INSTITUTO TECNOLGICO DE CHIN Unidad I Conceptos sobre riesgos profesionales y tcnicas de prevencin. 1.4.

Programa de las 5 S

FILOSOFIA DE LAS 5 S LAE. Lizbeth del c. Bez Gutirrez

Objetivos:

Entender la metodologa japonesa que busca implantar los hbitos de orden, clasificacin, limpieza, estandarizacin, compromiso, disciplina, en los lugares de trabajo. Implantar los hbitos de orden, clasificacin, limpieza, estandarizacin, compromiso, disciplina, en los lugares de trabajo que permitan la optimizacin de recursos y una mayor productividad.
Mantener los hbitos de orden, clasificacin, limpieza, estandarizacin, compromiso, disciplina a travs de programas peridicos.

Todo desparramado, el suelo lleno de desperdicios y chatarras, un desorden descomunal, trabajos en proceso amontonados por todos lados, las herramientas en cualquier sitio

Cultura de Calidad

Hbitos
Las herramientas en su sitio, los trabajos perfectamente ordenados y organizados, todo se registra, no existen desperdicios en el suelo, los operarios vestidos con impecables overoles

Sntomas:
Aspecto

sucio de instalaciones, personas, servicios Pasillos ocupados tiles amontonados Cables sueltos Estanteras rebozadas Falta de sealizaciones.

Beneficios directos de las 5 Ss

Seguridad.
Eliminar acciones y condiciones seguras

Productividad.
Hacer lo necesario en Calidad, Cantidad, Tiempo y Costo.

5S+1 5Ss

Calidad
Hacer las cosas correctas a la Primera vez y todas las veces.

Desperdicios.
Eliminar todo trabajo que no agregue valor al producto, solo costo.

Beneficios directos de 5 Ss
Eliminar acciones y condiciones inseguras
Equipo de trabajo adecuado y en buen estado Instalaciones Seguras Higiene

SEGURIDAD
Equipo personal Equipo de operacin Medio Ambiente adecuado.

Beneficios directos del 5Ss

Hacer lo necesario en cantidad, calidad, tiempo y costo Mano de obra Condiciones de trabajo Buenos hbitos Maquinaria y Equipo Mtto. preventivo Ayudas visuales

PRODUCTIVIDAD
Mtodos, estndares Instrucciones de operacin Insumos y materiales a la mano, en orden.

Qu es un desperdicio?
Todo

recurso utilizado en un proceso que no agrega valor al producto , solo costo.

DESPERDICIOS.
1.
2. 3. 4. 5.

6.

Tiempo. Equipo y Materiales. Espacio. Mano de obra. Inventario. Reproceso.

Las 5 S's representan los conceptos culturales japoneses

Seiri Seiton Seiso

Clasificar Limpiar Limpiar

Seiketsu Shitsuke

Estandarizacin
Disciplina

Seiri - Clasificar - en su lugar de trabajo debe

haber slo lo necesario para desarrollarlo, todo lo dems, debe estar guardado en el lugar que le corresponde, o ser desechado Mire su escritorio... cumple con el Seiri?

Clasificar - Seiri

Mantener solo lo necesario.

SELECCIONAR.

SIRVE.

Si no sirve a Nadie es Basura

Clasificar - Seiri

Mantener solo lo necesario.

NECESARIO Buen estado Mal estado Acondicionar

INNECESARIO.

Clasificar

Clasificar - Seiri

Seleccione e identifique:
Mquinas

que no se usan Herramientas que no se utilizan Objetos viejos o rotos Material almacenado inservible Exceso de artculos personales Cosas de otros departamentos

Qu hago con lo que no me sirve o est roto?

Clasificar - Seiri

1. Elaboremos una relacin de los objetos o doctos. que no nos sirven, son excesivos, o requieren reubicarse (excepto basura o artculos personales)

2. Identifiquemos con tarjetas

3. Determinemos la disposicin de los objetos o documentos

BENEFICIOS.
Por seleccionar.
Abrir espacio.
Eliminar el desperdicio Descartar objetos obsoletos. Reduccin de inventarios. Mejor distribucin de recursos.

Reduccin de activos.

Clasificar - Seiri

Por qu es difcil deshacernos de las COSAS ?

Apego.
Sin ello, no puedo ser feliz

Temor al riesgo de perderlas.

Y si despus me sirve ?

MANTENER SOLO LO NECESARIO

NECESARIO
NO NECESARIO (Lo que no uso) Definir lugar para arts. (Por rea)

Proceso de Clasificar

Clasificar - Seiri

Ejemplo

DESPUS

ANTES

Ejercicio Situacin Actual (Listado Objetos y Croquis)

2S: Ordenar (SEITON)

Seiton - Orden - un lugar para cada cosa y cada

cosa en su lugar y con nombre Agrupar las cosas

conforme a un orden lgico.

2S: Ordenar (SEITON)

ORDENAR
AREAS TIPO TEMA

Frecuencia de uso

2S: Ordenar (SEITON)

Ordenar: Fechas Seales Cdigos Etiquetas Colores etc

CL10-40 CL10-40

CL15-20 CL15-20

BL20-50 BL20-50

BL20-35 BL20-35

Propsito: Localizarlos rpidamente (menos de 30 segundos) Accesarlos fcilmente Regresarlos fcilmente al lugar correcto Conocer la cantidad necesaria que debe de existir

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Organizar, significa poner las cosas en orden, tener una ubicacin y disposicin de cualquier articulo, del tal manera que este listo para que cualquier persona lo pueda usar en el momento que lo necesite. Buscando siempre sistemas auto explicativos (colocar letreros, etiquetas, relaciones de documentos, etc.).

2S: Ordenar (SEITON)

COLOCAR EN BODEGA O ARCHIVO

ES POSIBLE QUE SE USE CADA HORA

COLOCAR CERCA DE LA PERSONA EN CAJN, GAVETA, ESTANTE, ANAQUEL, ETC.

ALGUNAS VECES AL AO

ARCHIVOS PAPELERIA ARTICULOS PERS. MATERIALES HERRAMIENTAS

VARIAS VECES AL DIA

ALGUNAS VECES AL MES

VARIAS VECES POR SEMANA

COLOCAR EN UN ARCHIVERO

Ubicar las herramientas o documentos por frecuencia de uso.

2S: Ordenar (SEITON)

Por qu es difcil ordenar las COSAS ?

Tiempo perdido.
Tengo que pensar cmo lo voy a hacer

Costumbre al desorden.
Aunque lo veas desordenado, yo s donde esta cada cosa

2S: Ordenar (SEITON)

ANTES

DESPUS

2S: Ordenar (SEITON)

ANTES
DESPUS

2S: Ordenar (SEITON)

ANTES

DESPUS

no tienen un lugar en la caja

Todas tienen un lugar especifico

2S: Ordenar (SEITON)

ANTES

DESPUS

2S: Ordenar (SEITON)

BENEFICIOS.
Por organizar.
Eliminar tiempos de bsqueda.
Prevenir falta de abasto. Mejorar seguridad.

Minimizar errores.
Velocidad de respuesta. Mejora continua.
Ejercicio Situacin Deseada (Listado Objetos y Croquis) Exposicin de Fotos Actuales

3S. LIMPIAR
SEISO

Video 2

3. LIMPIAR (SEISO)

Seiso - Limpiar - Ms importante que limpiar es NO ENSUCIAR

Limpiar - Seiso

Operacin Limpieza
de

Procurar que mi espacio trabajo est limpio

Limpieza

a detalle en: Computadora Telfono Interior de cajones

Crear un lugar de trabajo impecable.

Una rea de trabajo sucia y desordenada.

Atenta contra la seguridad fsica y mental. Afecta la calidad del producto. Genera desperdicios.

El xito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal. Un lugar limpio no es el que mas se limpia sino el que menos se ensucia.

Las 3 etapas de la limpieza.

ETAPA
General Correctiva

LUGAR rea total de trabajo. rea de trabajo especifico. A detalle equipo de trabajo

RESULTADO Descubrir fallas Detectar y contener falla.(efecto) Eliminar falla (causa)

Preventiva

Programa de Limpieza a Detalle.

Frecuencia
D I A R I A
S E M A N A L

Actividad
Limpiar clavija, cable y terminal Archivo de disquetes. Limpiar estacionamiento. Difusor.

Respons able

Avance
100% 95% 85% 01 02 02

Mes

R-1 R-2 R-4

Sistema de aire acondicionado. Lmparas .

Sistema de registro Escritorio.

R-6
R-12

90%
98%

03
01

Limpiar - Seiso

Por qu me es difcil limpiar NUESTRAS cosas ?

Prejuicio de limpiar.
A mi no me pagan por limpiar

Tiempo perdido.
Si me ven limpiando, parece que no estoy trabajando Hay mucho trabajo urgente para perder el tiempo limpiando

Limpiar - Seiso

Antes

Despus

Las Otras 2 Ss

Ejercicio Programa Limpieza

4. Estandarizacin (SEIKETSU)

Seiketsu - Estandarizacin - crear las reglas para lograr el mantenimiento de las 3 primeras S's y detectar anomalas. Por ejemplo, uso de mobiliario, lockers, uniformes, horarios, uso de equipo de seguridad, medidores, etc

Estandarizacin (SEIKETSU)

Facilidad para realizar las tareas y evitar errores

Dnde guardo el archivo de almacn?

Seguridad en la organizacin de mi trabajo

Estandarizacin (SEIKETSU)
SIN ESTANDARIZACIN CON ESTANDARIZACIN

BENEFICIOS.
Por Estandarizar.
Mantener la calidad y mejorarla.
Mantener la productividad y mejorarla.

Crear la memoria tecnolgica de la organizacin.

Atencin al estndar.
Para mantener lo logrado se necesita: DISCIPLINA COMPROMISO

Ejercicio Elaborar Plan Trabajo

Video 3 A

Disciplina (SHITSUKE)

Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas, estndares y cumplir los acuerdos

PORQU LA DISCIPLINA?
Un lugar de trabajo disciplinado se caracteriza porque todas las personas, comenzando por su lder, cumplen habitualmente con los aspectos siguientes:

Respetan la puntualidad y la asistencia. Limpian cotidianamente lo que ensucian. Cumplen lo que prometen. Utilizan el uniforme y equipos de seguridad segn las normas establecidas. Realizan las actividades rutinarias conforme a los estndares. Devuelven a su lugar los objetos que han utilizado.

Disciplina (SHITSUKE)

Mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras "S"

Disciplina (SHITSUKE)

Esta ltima S es la ms difcil de ejecutar, pero... fomenta el HBITO.

Disciplina (SHITSUKE)

herramientas
Realizar revisiones peridicas: Auditorias sorpresivas para evaluar los avances y cumplimiento de programas Elogiar y reforzar el comportamiento positivo: Reconocimientos por los logros, difusin de logros

C0MPROMISO.
La

persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines. Se puede ser disciplinado y sin embargo no estar comprometido. Compromiso es entusiasmo. Los primeros en comprometerse con la mejora del ambiente de trabajo debe ser el equipo directivo.
Ejercicio Plan de Mejora por Area Vieo 3 B

MEJORAR COMO PERSONA

El

ser mas positivo significa buscar activamente la calidad personal que nos permita servir mejor a los dems.
las 5 Ss en lo personal.

Usar

Calidad personal 1S1S = Seleccionar. = Seleccionar.

Lo que sirve
balanceada

Lo que no sirve.

-Alimentacin

-Ejercicio -Talentos -Valores -Arte y cultura. -Lectura -Esparcimiento

-Tomar alcohol. -Fumar. -Drogas. -Desvelarse -Machismo -Infidelidad.

CALIDAD TOTAL PERSONAL.

2 S. Organizar.
Necesidades Situacin Actual Deseada Pasos a Seguir
Comer en casa Aprender Lista Super Horarios Gustos Disciplina Instructor Horario Equipo Tcnica Escuela Tiempo

Objetivo

Alimentacin Balanceada

Alta en carbohidratos Equilibrada y grasas Natural

Salud

Ejercicio

Nada

40 minutos 3 veces por seman

Salud mental y fsica

Esparcimiento

Ver ftbol

Pintar

Equilibrio

CALIDAD TOTAL PERSONAL.

3S Limpiar.
Rutina diaria.
Actividad 6.00-18.00 18.00-20.00 20.00-22.00 22.00-6.00

Cocinar Deporte Barrer y trapear Esparcimiento Rutina diaria modificada. Actividad 6.00-18.00 18.00-20.00 20.00-22.00 22.00-6.00

CALIDAD TOTAL PERSONAL

4S Estandarizar.

Ejemplo: Aspecto fsico.

x Horas en promedio por semana de ejercicio aerbico. x Veces por semana de ejercicio muscular. x Veces por semana de ejercicios de elasticidad. Practicar algn deporte.

CALIDAD TOTAL PERSONAL.

4 S ESTANDARIZAR

Ejemplo : Aspecto fsico. Alimentacin balanceada. Alcohol solo el necesario si as se recomienda. Caf , mximo 3 tazas ( con cafena) por da. Solo un refresco embotellado por semana. Hasta 3 litros de agua por da. Peso deseado de acuerdo al estndar.

CALIDAD TOTAL PERSONAL

5 S. UTILIZAR LOS ESTANDARES, DISCIPLINA.

CONCLUSIONES.
El programa de las 5 Ss es un reto. Lograr que este programa funcione implica la participacin de todos, con un verdadero espritu de equipo. Los cambios que se pueden lograr con la aplicacin de las 5 Ss son altamente visibles. Nos facilitara implementar otros programas de calidad con xito.