Gerenciamento de projetos PROVA UM MOMENTO PRIVILEGIADO DE ESTUDO

QUEM NO COLA, NO SAI DA ESCOLA.... MAS SE ENGANA E, UM DIA, PODE PRECISAR DO QUE COLOU.... SEJA HONESTO CONSIGO MESMO.... PROFESSOR J VAI PARA O CU, PORTANTO, FAA A SUA PARTE!

No se esquea destes assuntos:

Incio de um projeto Os projetos so um meio de organizar atividades que no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organizao. Os projetos so freqentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratgico de uma organizao, seja a equipe do projeto formada por funcionrios da organizao ou um prestador de servios contratado.

Incio de um projeto Os projetos so tipicamente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situaes:
uma demanda de mercado uma solicitao de um cliente um avano tecnolgico um requisito legal/regulatrio uma necessidade social

Necessidade do negcio: Problema ou Oportunidade

A alta gerncia precisa decidir como responder a esses estmulos e para quais projetos deve fornecer autorizao e termo de abertura.

Incio de um projeto
Objetivo do projeto
Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir Deve seguir a regra SMART: Specific (especfico) Measurable (mensurvel)

Accurate (exato)
Realistic (realista) Time bounded (limitado no tempo)

Incio de um projeto
Objetivo do projeto
Exemplo 1:
1. Construo de depsitos para mantimentos 2. Construo de 5 depsitos para mantimentos, em 8 meses, com previso de investimento no valor de R$ 60.000,00 Exemplo 2: 1. Aumento da capacidade de processamento do servidor de dados 2. Aumento da capacidade de processamento do servidor de dados de 1.2 GHz para 3 GHz at o prximo perodo de elaborao da folha de pagamento

Incio de um projeto

Restries
Fatos concretos que limitam as opes da equipe.

Tempo

A trplice restrio! Custo

Escopo

Incio de um projeto

Restries
Exemplo:

1. O projeto dever estar operacional at o ano fiscal de

2009 2. O limite de gastos de R$ 60.000,00 3. Todos os produtos devem atender s especificaes da norma ISO XXXXX

Planejamento

Planejar definir e refinar os objetivos e traar o caminho necessrio para alcan-los.

Muitos caminhos levam a Roma. O objetivo do planejamento encontrar o melhor.

Introduo ao Gerenciamento de Projetos Elementos bsicos de um projeto

Subprojeto
uma parte de um projeto de grande porte.

Ex:
Jogos Pan-americanos (projeto) Construo da arena Joo Havelange (subprojeto)

Introduo ao Gerenciamento de Projetos

Atividade
Conjunto mnimo de esforos para os quais possvel alocar recursos, definir responsabilidades e controlar custos. Ex: Implantao do gramado na arena Joo Havelange.

Introduo ao Gerenciamento de Projetos Elementos bsicos de um projeto

Atividades interdisciplinares
Envolvem execuo de tarefas de reas de atuao diferentes. Ex: Bancos de dados, redes, etc.

Atividades interdependentes
Quando uma tarefa depende de outra para ser concluda.

Atividades finitas, no repetitivas Possuem incio e fim bem definidos e no se repetem.

Introduo ao Gerenciamento de Projetos

Sucesso em um Projeto

Um projeto tem sucesso quando atinge ou supera as expectativas de seus principais stakeholders.

Introduo ao Gerenciamento de Projetos reas do conhecimento

Gerncia de projetos a aplicao de conhecimentos,

habilidades definidos Esses processos podem ser classificados em cinco grupos de processo (iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento) e nove reas de conhecimento: e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-

Introduo ao Gerenciamento de Projetos reas do conhecimento

Gerncia de Escopo
Descreve os processos necessrios para assegurar que o projeto contemple todo e somente o trabalho requerido para completar o projeto com sucesso

Gerncia de Tempo
Descreve os processos necessrios para assegurar o encerramento do projeto no tempo definido

Gerncia de Custo
Descreve os processos necessrios para assegurar que o projeto se encerrar dentro do oramento

Introduo ao Gerenciamento de Projetos reas do conhecimento

Gerncia de Qualidade
Descreve os processos necessrios para assegurar

que o projeto satisfar as necessidades contratadas

Gerncia de Recursos Humanos

Descreve os processos necessrios para assegurar o melhor desempenho das pessoas envolvidas

Gerncia de Comunicao
Descreve os processos necessrios assegurar, no tempo certo, a gerao, disseminao e

armazenamento das informaes do projeto

Introduo ao Gerenciamento de Projetos reas do conhecimento

Gerncia de Risco Descreve os processos necessrios na identificao, anlise e controle dos riscos inerentes ao projeto
Gerncia de Aquisies Descreve os processos necessrios para aquisio de bens e servios fora da organizao Gerncia da Integrao Descreve os processos necessrios para assegurar a perfeita coordenao entre todos os processos envolvidos

Sequenciamento das atividades

Diagramas de rede do cronograma do projeto

Atividade Sucessora Durao

Incio A B C D E Fim

A,B C,D E Fim Fim Fim ---

--4 6 3 2 5 ---

A
I
6

C
2

D
5

Desenvolvimento do cronograma Determina as datas de incio e trmino planejadas para as atividades do projeto

Devemos considerar: -datas impostas pelo negcio; -datas acordadas com o patrocinador, cliente ou outras partes interessadas; -restries externas (clima, governo, regulatrio); -fornecedores (contratos e aquisies). Deve ser especificada a escala de tempo

Desenvolvimento do cronograma Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

Calcula datas tericas de incio e trmino antecipado,

e de incio e trmino atrasado, de todas as atividades do cronograma, sem considerar quaisquer limitaes

de recursos, realizando uma anlise do caminho de

ida e uma anlise do caminho de volta pelos caminhos de rede do cronograma do projeto.

Desenvolvimento do cronograma Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

B 15 14 21 27 10 16 16 3 28 VOLTA E 1

7
A 6 1

22 28 22 28
F 12 17 17 28 28 G 5

C 7 7 D 7

29 29 33 33

26 9

IDA

Desenvolvimento do cronograma Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

Atividade PDI
Primeira data de inicio

Durao PDT
Primeira data de trmino

UDI
ltima data de inicio

UDT
ltima data de trmino

Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

Atividade: um pacote mnimo de trabalho. Na rede representada atravs de uma flecha. Atividade Fantasma: uma atividade que no consome tempo nem recursos. utilizada apenas definir relaes de interdependncia. Evento: Marca o incio e o fim de uma atividade. Evento marco: um evento de importncia maior em relao aos outros, que deve ter a data de incio ou de concluso controlada.

Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

Tempo mais cedo: o tempo necessrio para alcanar um determinado evento k, se as atividades que o antecedem no atrasarem. Tempo mais tarde: Data limite para alcanar um evento k, alm do qual o tempo total de execuo das atividades ser alterado. Primeira data de incio (PDI): a primeira data de incio de uma atividade, ou tempo mais cedo da atividade. igual ao cedo do evento inicial. ltima data de incio (UDI): a ltima data possvel para iniciar uma atividade sem alterar a programao. igual ao tarde do evento final menos a durao da atividade.

Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

Primeira data de trmino (PDT): a primeira data possvel para o trmino da atividade. igual a PDI mais a durao da atividade, ou ento, ao cedo do evento inicial mais a durao da atividade.

ltima data de trmino: a ltima data possvel para a

concluso da atividade sem alterar a programao. igual ao tarde do evento final. Folga total (FT): o mximo atraso permitido em uma atividade sem alterar o prazo limite para o seu trmino. igual ao tarde do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a durao da atividade.

Mtodo do Caminho Crtico Critical Path Method - CPM

Folga livre (FL): o atraso mximo em uma atividade sem alterar a data mais cedo de incio da atividade seguinte. igual ao cedo do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a durao da atividade. Caminho crtico (CC): o caminho formado por atividades com folga nula, entre o evento inicial e o final, e Representa o menor tempo possvel para execuo do projeto.

Desenvolvimento do cronograma

Atividade
A B C D E F G

Sucessora
B,C,D E F G G G ---

Durao
7 15 10 3 1 12 5

Desenvolvimento do cronograma
PDT=PDI+Dur UDI=UDT-Dur

f=6 B 15 E 7 14 21 27 f=0 C 10 7 7 16 16 f=19 D 3 7 26 9 28

f=6 1 f=0 22 28 22 28 f=0 F 12 17 17 28 28

f=0 A 1 1 6 6 6

G 5 29 29 33 33

Ativ

Dur

PDI UDI PDT UDT

A-C-F-G : Caminho Crtico

EXEMPLO
Atividade Durao

1 0

1 5

2 0

A B C D E F G H

3 4 7 4 6 7 4 9

Introduo ao Gerenciamento de Projetos

Sucesso o resultado da prtica constante de fundamentos e aes vencedoras. No h nada de milagroso no processo, nem sorte envolvida. Amadores aspiram, profissionais trabalham
Bill Russel
Considerado um dos maiores jogadores da histria do basquete americano. Defendeu os EUA nos Jogos Olmpicos de 1952

Introduo ao Gerenciamento de Projetos

Ns somos aquilo que fazemos repetidas vezes, repetidamente. A excelncia portanto no um feito, mas um hbito.

Aristteles