UNIVERSIDAD LISANDRO ALVARADO DECANATO DE CIENCIAS Y TECNOLOGA

Carlos Primera

Carlos Primera.

MODELADO DE FLUJO DE TRABAJO (Workflow)

El modelado de flujo de trabajo se refiere al conjunto de acciones organizadas, segn una secuencia, para que los procesos de negocios puedan alcanzar sus objetivos. Los procesos se ejecutan por intermedio de actividades; Los procesos y las actividades son ejecutados por actores. El diagrama de Actividad describe un flujo de trabajo de un proceso de negocio o de un sistema, expresando: 1.Qu acciones se requieren? 2.En qu orden se realizan? 3.Qu reciben, qu transforman o qu producen? 4.Dnde se ejecutan o quin las ejecuta?
Adaptado de Montilva (2008)

Carlos Primera.

MODELADO DE FLUJO DE TRABAJO (Workflow)

AREA DE ESTUDIO

P1

P2

P3

P4

P5

Nivel 0: Cadena de Valor Nivel 1: Procesos, Subprocesos

A ACT 1

DIAGRAMA DE JERARQUA DE PROCESOS

P2.1

P2.2

P2.3

P2.4

SUBPROCESOS

ACT 2

NO
ACT 1 SI A ACT 3

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD

Nivel 2: Actividades
Carlos Primera.

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD

ANALISTA

Identificar rea de Estudio

Analizar Procesos

Descomponer Jerrquica Procesos Definir Actividades

[No Factible]

Identificar Problemas Requisitos

ANALISTA INGENIERO

Solucin Propuesta

[Factible]

Determinar Propuesta Solucin

Carlos Primera.

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
NODO INICIO

BIFURCACIN (FORK) Descomponer Jerrquica Procesos Definir Actividades

UNIN (JOIN)

ANALISTA

Identificar rea de Estudio

Analizar Procesos

Identificar Problemas Requisitos

[No Factible]

ANALISTA INGENIERO

Solucin Propuesta

[Factible]

Determinar Propuesta Solucin

NODO FIN

OBJETO

DECISIN

Carlos Primera.

ORGANIGRAMA MATRICIAL DECANATO

CONSEJO DE DECANATO

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTOS

REGISTRO ACADMICO

COORDINACIN DE INVVESTIGACIN

DIRECCIONES

Carlos Primera.

ORGANIGRAMA MATRICIAL DECANATO

REA DE ESTUDIO
CONSEJO DE DECANATO

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTOS

REGISTRO ACADMICO

COORDINACIN DE INVVESTIGACIN

DIRECCIONES

Carlos Primera.

MODELADO FLUJOS DE INFORMACIN DE LA ORGANIZAC

Copia Formulario Firmado Formulario
UNIDAD DE INVESTIGACIN

Recursos Artculos Conocimientos Ideas Investigacin Formulario Lleno

Investigadores / coinvestigadores

Investigaciones Previas

Linemaientos

REA DE ESTUDIO

CDCHT

OTROS ENTES

Carlos Primera.

Conocimiento

Recursos

informes

Artculos

DIAGRAMA DE JERARQUA DE PROCESOS REA DE ESTU

NIVEL 0

Formular Proyecto

Desarrollar Proyecto

Cerrar Proyecto

Crear Equipo Investigacin

Concertar Aspectos del Proyecto

Registrar Proyecto en Coordinacin

NIVEL 1

NIVEL 2

Llenar Formulario Proyecto

Entregar Formulario Proyecto

Recibir Confirmacin Registro Proyecto

ACTIVIDADES
Carlos Primera.

DIAGRAMA DE RELACIONES ENTRE PROCESOS DE NEGOC

<<regla>> Polticas CDCHT <<actor>> Investigador responsable (IR) <<objetivo>> Caracterizar Proyecto <<regla>> Normas
<<actor>> IR, Coinvestigadores <<objetivo>> Producir Conocimiento

IP

Artculos

Ideas Investigacin

Formular Proyecto

Copia Firmada <<producto>>

Desarrollar Proyecto

Conocimiento

Formulario

<<informacin>> Investigaciones Previas (IP)

Recursos Fsicos

Recursos Financieros

Copia Formulario Firmado

Informe Final

Cerrar Proyecto

Carlos Primera.

DIAGRAMA DE RELACIONES ENTRE PROCESOS DE NEGOC

<<regla>> Polticas CDCHT <<actor>> Investigador responsable (IR) <<objetivo>> Caracterizar Proyecto <<regla>> Normas
<<actor>> IR, Coinvestigadores <<objetivo>> Producir Conocimiento

IP

Artculos

Ideas Investigacin

Formular Proyecto

Copia Firmada <<producto>>

Desarrollar Proyecto

Conocimiento

Formulario

<<informacin>> Investigaciones Previas (IP)

Recursos Fsicos

Recursos Financieros

Copia Formulario Firmado

Informe Final

Cerrar Proyecto

Carlos Primera.

DIAGRAMA DE JERARQUA DE PROCESOS REA DE ESTU

NIVEL 0

Formular Proyecto

Desarrollar Proyecto

Cerrar Proyecto

Crear Equipo Investigacin

Concertar Aspectos del Proyecto

Registrar Proyecto en Coordinacin

NIVEL 1

NIVEL 2

Llenar Formulario Proyecto

Entregar Formulario Proyecto

Recibir Confirmacin Registro Proyecto

ACTIVIDADES
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REGISTRAR PROYECTO. PROBLEMAS DE INFORMACIN No se tiene informacin instantnea, ni actualizada de:

1.Quines son los investigadores y coinvestigadores que registraron proyectos? 2.Cules son las reas de investigacin de los proyectos registrados? 3.Cules son las reas de investigacin por decanato de los proyectos registrados? 4.Cul es el monto promedio de los recursos solicitados por los proyectos registrados? 5.Qu proyecto solicit la mayor cantidad de recursos? 6. Qu proyecto solicit la menor cantidad de recursos? 7.Cuntos equipos de investigacin registraron proyectos? 8.Cuntos proyectos por grupos de investigacin?

Carlos Primera.

REQUISITOS FUNCIONALES
ID. Requisito
RF-001

Nombre Requisito
Registrar Proyecto

Descripcin
El sistema DEBE permitir el registro, en las fechas previstas, de todos los datos del proyecto: datos personales investigador..

RF-002

Consultar Proyecto

El sistema DEBE permitir, al personal autorizador realizar la consulta de cualquier dato, en cualquier momento, de proyectos en proceso o concluidos
El sistema DEBE imprimir, concluida la convocatoria, la cantidad de proyectos por decanato y la cantidad de dinero solicitado

RF-003

Imprimir Estadsticas

.. RF-

Carlos Primera.

REQUISITOS NO FUNCIONALES
ID. Requisito RNF-001 RNF-002 Descripcin La interfaz debe ser grfica y orientada a un sistema en ambiente Web: botones, ventanas y men desplegable Solamente pueden acceder al sistema usuarios registrados. Cada usuario tiene un perfil que define los servicios a los cuales puede acceder. El sistema DEBE utilizar los recursos de la RED UCLA. El sistema DEBE desarrollarse bajo software libre utilizando el lenguaje de programacin PHP. ..

RNF-003 RNF-004 RNF-

Adaptado de Montilva (2007 Carlos Primera.

DESCRIPCIN ACTIVIDAD REGISTRAR PROYECTO

Como resultado de la entrevista con la secretaria, se obtuvo la siguiente informacin:

El investigador solicita el formulario a la secretaria y hace alguna pregunta, si es necesario. Si hay preguntas, la secretaria le responde; en caso contrario, el investigador se dispone, en paralelo, llenar el formulario y solicitar los recaudos pertinentes a los coinvestigadores. stos le envan al investigador los recaudos; la entrega del formulario lleno no se puede hacer hasta tanto se tengan los recaudos de los investigadores y el formulario lleno, correcta y completamente. El Formulario lleno es entregado a la secretaria y sta lo recibe, generando una copia firmada del formulario. Esta copia firmada es recibida por el investigador.
Carlos Primera.

ANLISIS DE LA ACTIVIDAD REGISTRAR PROYECTO

ACTOR 1 (INVESTIGADOR): Solicita Formulario, hacer pregunta, llenar formulario, solicitar recaudos a coinvestigadores, entregar formulario lleno, recibir copia firmada.

ACTOR 2 (SECRETARIA): Responder Preguntas, recibir formulario, generar copia firmada.

ACTOR 3 (COINVESTIGADORES): Responder Preguntas, recibir formulario, generar copia firmada.

Carlos Primera.

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. REGISTRAR PROYECTO

COINVESTIGADORES

Enviar Recaudos

Recaudos Recibir Copia Firmada

INVESTIGADORES

Solicitar Formulario

[No Hay preguntas]

Solicitar Recaudos Llenar Formulario Entregar Formulario Lleno

[Hay preguntas]

SECRETARIA

Responder Preguntas Recibir Formulario

Copia Firmada Formulario

Carlos Primera.

EJERCICIO

Elabore el Diagrama de Actividad de la siguiente descripcin:

El Cliente identifica sus necesidades y se las plantea al Analista de Sistemas (AS); ste realiza un anlisis de los requisitos y desarrolla la primera versin del prototipo. El Cliente prueba el prototipo, retroalimentando al analista para que realice el diseo del sistema. El diseo es revisado por el Lder del Proyecto (LP) y puede o no hacer sugerencias para un rediseo. Finalizado el diseo, el AS desarrolla la segunda versin del prototipo y la prueba, el cliente; si hay sugerencias, el AS las incluye en el diseo y comienza la construccin y prueba de los mdulos del sistema. Concluidos los mdulos, el LP realiza la integracin del sistema y las pruebas correspondiente para hacer su entrega Carlos Primera. final al cliente .

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. DESARROLLAR SISTEMA

CLIENTE
Probar Prototipo V1.0 Probar Prototipo V2.0 Recibir Sistema

Plantear Necesidades

LDER PROYECTO (LP)

Revisar Diseo

[Aprobada]

Integrar Sistema

[Sugerencias]

ANALISTA DE SISTEMAS (AS)

Analizar Requisitos

Desarrollar Prototipo V1.0

Realizar Diseo Sistema

Redisear Sistema

Desarrollar Prototipo V2.0

Construir Y probar

Concluir Diseo

Carlos Primera.

EJERCICIO

Elabore el Diagrama de Actividad de la siguiente descripcin:

El estudiante investiga la necesidad de ayudanta en la unidad
administrativa de la UCLA (UA); si hay vacante se le entrega una constancia, en caso contrario, se le indica la no disponibilidad. El estudiante presenta en Bienestar Estudiantil (BE) la constancia y all le indican los recaudos que debe entregar para formalizar la ayudanta. Reunidos los recaudos, el estudiante hace entrega en BE y espera la decisin. Si no es aprobada, se le indica al estudiante las razones; en caso contrario, BE, emite la constancia de aprobacin de ayudanta (CAA) y sta es entregada a la UA, por el estudiante. .

Carlos Primera.

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. FORMALIZAR AYUDANTA

ESTUDIANTE
Entregar CAA

Investigar Necesidad

Presentar Constancia

Reunir Recaudos

BIENESTAR ESTUDIANTIL (BE)

Indicar Recaudos

[Aprobada] [No Aprobada]

Indicar Razones
Recibir CAA

UNIDAD ADMINISTRATIVA (UA)

[Sin Vacante]

Entregar Constancia

Carlos Primera.

BIBLIOGRAFA

IBM IT Education Services. (2007). Libro 1: Anlisis y Diseo de Sistemas Orientados a Objetos.
Montilva, J. y Zerpa F. (2006). Pruebas de Software V1.0 Mrida: CEISoft. Montilva W. (2007). Proyecto Actualizacin del Sistema de Informacin de Bienes Muebles. Mrida : Direccin de Servicios de Informacin Administrativa de la ULA. Montilva J. (2008). Taller de Ingeniera de Requisitos usando UML 2.1. Mrida: BIOSOFT.

Carlos Primera.