1 Administracin y control

1.1 Fundamentos y etapas de la administracin

 La administracin es una actividad de mxima importancia

dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos.

Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.

El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamao de empresa, y descubriremos que los obstculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro xito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.

 La

administracin es un proceso consistente en la distribucin y asignacin correcta de recursos de la empresa para poder alcanzar eficientemente los objetivos establecidos por medio de las actividades de Planeacin, Organizacin, Direccin, Control. Es el conjunto de actividades por medio de las cuales se logra y se asegura la mxima prosperidad tanto para el patrn como para cada uno de los empleados de manera estable. Se considera a la administracin, como: la integracin dinmica y optima de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la manera ms econmica y en el menor tiempo posible.

 La creacin de una fuente de trabajo acarrea consigo

responsabilidades de gran trascendencia, principalmente al aceptar que estar vinculada estrechamente a la supervivencia de un nmero de personas que aumentara conforme esta se consolide.

El fracaso de una empresa no solo significa una prdida material, si no que sus repercusiones afectan a terceros en una forma a veces injusta, adems, en algunos casos, el fracaso de una empresa puede representar el fracaso personal y permanente de sus integrantes.
La funcin principal de un empresario es la creacin de un organismo estable, en continua superacin y tericamente perdurable. Para cumplir con estos objetivos, se har necesario que la empresa produzca beneficios, entendindose estos en su forma ms amplia y donde el econmico es solo uno de ellos.

 Desafortunadamente el empresario es en ocasiones mal

administrador y por tanto su creatividad, valenta y trabajo pueden ser anulados por su falta de tcnicas de administracin. Funcin del Administrador Tarea Principal

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo tiempo administrar los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado, para lograr los resultados deseados dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados.

Actitudes y Caractersticas de la funcin Administrativa Para poder cumplir a cabalidad con la funcin principal del administrador y/o empresario, es necesario conocer las actitudes y caractersticas que lo guiaran al cumplimiento de su objetivo. Estas caractersticas son: Dedicacin a la empresa; Persistente; Carcter enrgico; Independiente; Competitivo; Tiene objetivos realistas; tica; Innovador y creativo; Analtico.

Requisitos Tcnicos, Humanos, Organizativos Del Administrador Los administradores de cualquier tamao de negocio que triunfan, son aquellos que estn especializados en las tareas tcnicas, humanas y organizativas de la empresa. Los conocimientos y habilidades tcnicas incluyen entender y ser expertos en una actividad especfica. La habilidad tcnica, capacita a una persona a desempear la mecnica necesaria para un trabajo particular, esto puede ser, saber cmo operar y reparar una maquina impresora, etc. El conocimiento y habilidad humana, incluye la habilidad para trabajar con otros y generar la operacin de las personas o grupo de trabajo, Esto quiere decir, por ejemplo, saber que hacer y poder comunicar ideas y convicciones a otros y entender los pensamientos que los dems tratan de trasmitir.

 Los conocimientos y habilidades organizativas incluyen tener

la habilidad para visualizar la empresa en conjunto y al mismo tiempo todas las funciones comprendidas en una situacin o circunstancias particulares. La aplicacin de este requisito puede implicar tomar por ejemplo, la decisin de ofrecer otro producto o servicio adicional a los ya establecidos.

CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UNA EMPRESA

Definir claramente los objetivos de la empresa;

Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia; Planear y seguir los programas; Aprender a hablar y a escuchar con efectividad; Ser un lder involucrndose en la accin;

 Asegurarse que cada miembro del equipo este asignado al

trabajo mejor adaptado para sus conocimientos y experiencias;

Fomentar que los miembros del equipo de trabajo, asuman

responsabilidades;
Evaluar lo que se ha logrado y si es necesario, emprender

una accin correctiva;

Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones; Aumentar los conocimientos personales.

CREACION DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA: La Planeacin es el estudio y seleccin de alternativas sobre pronsticos de operaciones futuras, por lo cual y para el caso de empresas constructoras constara de tres etapas bsicas, la planeacin de su inicio, la de su consolidacin y la del desarrollo de la misma. La creacin de una empresa, conlleva una seria responsabilidad, es por ello que analizaremos los elementos mnimos a considerar para que su creacin sea razonadamente factible y su continuidad, razonablemente posible.

IDENTIFICACION DE NECESIDADES (DEMANDA) En toda sociedad existen necesidades que se pueden satisfacer a travs de la arquitectura y/o ingeniera civil, ser por tanto necesario investigar en que rea existe la mayor carencia desde el punto de vista:

1.-Necesidad habitacional 2. Necesidad de comunicacin 3.-Necesidad de Infraestructura 4.-Necesidad de industrializacin 5.-Necesidad de servicios 6.-Necesidad de alternativas.

DEFINICION DE SATISFACTOR (PRODUCTO O SERVICIO) Detectadas las necesidades procederemos a definir los satisfactores de las mismas: Necesidad Satisfactor 1.-Habitacional (Fraccionamientos, casas unifamiliares, multifamiliares, conjuntos habitacionales, etc.)

edificios

2.-Comunicaciones (Brechas, terraceras, carreteras vecinales, autopista, helipuertos, aeropuertos, centrales camioneras, puertos, tuneles, puentes, viaductos, etc.)

3.-Infraestructura (Presas de almacenamiento, canales de riego, desmontes, centrales hidroelctricas, pozos, galeras, etc.) 4.-Industrializacion (Fbricas, bodegas, nucleares, etc.)

plantas

qumicas,

termoelctricas,

5.-Servicios (Escuelas, universidades, comercios, centros comerciales, cines, auditorios, estadios, hospitales, iglesias, centros de reunin, campos deportivos, etc.)

6.-Alternativas (estudios) (Proyectos de factibilidad, arquitectnicos, estructurales de cimentaciones, de hidrologa, de topografa, etc.)

ANALISIS DE COMPETENCIA (OFERTA)

Creemos conveniente analizar tambin, la oferta en cada uno de los satisfactores al considerar que una ausencia de competencia en el rea escogida, garantizara la permanencia de la empresa, que una moderada competencia har necesario una mejora en el servicio de la misma, y que en una acrecentada competencia obligara a una optimizacin mxima del mismo servicio. Cabe hacer notar que en los pases de alta demografa, cualquier empresa podr sobrevivir, pero su crecimiento ser limitado, si este no es planeado en forma adecuada.

DEFINICION DE ESPECIALIZACION O INNOVACION

Es indudable que siguiendo las reglas de la divisin del trabajo segn aptitudes, entre menos reas de produccin contemple una empresa, ms fcilmente alcanzara su especializacin y por tanto un incremento sustancial en su productividad por otra parte y aun considerando el caso de escoger un rea de servicio altamente competida, el facto de innovacin, puede ser decisivo para establecer una empresa permanente y en constante crecimiento.