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PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

GRUPO No. 8 Ing. Annette lvarez Ing. Rosanna Martnez Ing. Thomas Rodrguez Arq. Hctor Pea Ing. Junior Gonzlez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Evaluacin de Proyectos
PROYECTO: Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher) La evaluacin es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin actual y el estado previsto en su planificacin.

Ing. Junior Gonzalez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Evaluacin de Proyectos
Es decir, se intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlas.
Eficiencia

La evaluacin no es un fin en si misma, mas bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos.

Eficacia

Toma de Decisiones

Ing. Junior Gonzalez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Criterios utilizados para evaluar Proyectos


La evaluacin de proyectos contempla una serie de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. No existe criterios nicos, estos surgen por la naturaleza de cada proyecto, pero existen ciertos consensos que son los siguientes:

Ing. Junior Gonzalez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Criterios para evaluar proyectos


Pertinencia o Relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyectos y las necesidades identificadas y los intereses de la poblacin e instituciones. Eficiencia: Indica el modo en Sotenibilidad: que se han Eficacia: Es la medida en organizado y Es el grado en que la poblacion empleado los y / o las que se han recursos cumplido los instituciones disponibles en la objetivos. Se mantienen implementacin observa en las vigentes los del proyecto.Se evaluaciones de observan en las cambios logrados tipos continueas evaluaciones de por el proyecto y ex-post. costo*beneficios , una vez que este ha finalizado. ex-antes.

Ing. Junior Gonzalez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Requisitos que debe cumplir una buena Evaluacin de Proyectos


Objetiv a Costo/ Eficaz Imparci al

Se espera que todo proceso de evaluacin sea:

Retroali mentac in

Vlido

Evaluacin
Particip ativa Confiab le

Util Oportu na

Creible

Arq. Hector Pea

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Se espera que todo proceso de evaluacin sea:

Arq. Hector Pea

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Descripcin de procedimiento de evaluacin


Cuando se nos presenta la situacin de retrasos en un proyecto la decisin no es tan sencilla porque nos afectas costo y secuencia del mismo, por eso de debe de tener un procedimiento en una actividad del proyecto.
Los retrasos deben de ser absorbido por las holguras, en el caso de que no existan estas, aquellos deben neutralizarse por medio de la compresin en las actividades

Ing. Rossana Martnez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Descripcin de procedimiento de evaluacin


Absorcin por holgura:
Multiplicar el tiempo programado de ejecucin x la cantidad de trabajo que falte por realizar = al tiempo que se requiere para terminar normalmente en la actividad.

Retraso = tiempo anterior tiempo disponible (debe ser absorbido por la holgura total)

Ing. Rossana Martnez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Descripcin de procedimiento de evaluacin


Absorcin por compresin:
Multiplicar el tiempo ptimo X uno del volumen de trabajo pendiente de ejecutar = tiempo que se requiere para terminar la actividad en condiciones ptimas, es decir, con la misma aceleracin.

Si este tiempo es menor que el tiempo disponible, significa que no se retrasar el proyecto, pero si es mayor, la diferencia ser la cantidad de tiempo que se retrasar, excepto que no se pueda comprimir una actividad posterior a la actividad atrasada.

Ing. Rossana Martnez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Cuadro de evaluacin

Ing. Thomas Rodrguez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Cuadro de evaluacin

1. Anotar el da de la informacin 2. Indicar los nmeros de las Actividades que sufren variaciones 3. Porcentaje de trabajo avanzado por las actividad al dia q se informa Porcentaje de trabjo pendiente por realizar

5. Tiempo de ejecucin programado. 6. Tiempo Real Transcurrido.

Ing. Thomas Rodrguez

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Cuadro de evaluacin
7. El iempo normal necesario para terminar la actividad.
8. El tiempo Disponble para ejecutar la acitvidad.

9. El tiempo faltante para ejecutar la actividad


10. Anotar los dias de holguta total calculado para la actvidad

11. Det. La cant. De dias de holgura q seria necesario para cubrir el faltante del pto 9.
12. La holgura disponible

Ing. Thomas Rodrguez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Cuadro de evaluacin

13. Anotar el tiempo ptimo de la actividad de ejecucin. 14. El tiempo optimo necesario. 15. Si el tiempo necesario es menor que el disponible es cero, sino se anota la dif. Y es el faltante 16.. Tiempo comprimido

17. Anotar la pendiente de la actividad. 18. Costo de compresin de la actividad.

Ing. Thomas Rodrguez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Cuadro de evaluacin

19. Nmero de act. Afectada, en caso de que exista falta de tiempo despus de comprimida la act. 20. Anotar pendiente de la actividad afectada

21. Tiempo programado de actividad afectada 22. Det. Cantidad necesaria de compresin de la actividad afectada para absober el faltante 23. Costo de compresin de actividad afectada

24. Costo total de las compresiones

25. Modificaciones u observaciones que se le debe de hacer al programa

Ing. Thomas Rodrguez

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Histogramas
Para poder apreciar mejor la evolucin de los procesos que tienen variaciones en su inicio y fin, se utilizan las grficas de desarrollo cronolgico (histogramas), los cuales se utilizan para vigilar los procesos o una actividad en particular

Ing. Annette ALvarez

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Histogramas

Ing. Annette ALvarez

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Histogramas

Ing. Annette ALvarez

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Histogramas

Ing. Annette ALvarez

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Histogramas

Ing. Annette ALvarez

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Diagrama de Gannt
Esta herramienta consiste en un listado de actividades en una escala de tiempo y se grfica mediante barras horizontales, con la duracin de cada actividad.
Este diagrama tiene ventajas y limitaciones: 1. No Ponen de manifiesto la interdependencia de varias actividades. 2. La dificultad de definir exactamente el trabajo que debe realizarse en un instante preciso.

Ing. Annette ALvarez

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Diagrama de Gannt
3. La dificultad de determinar el progreso de un proyecto cuando una barra representa un periodo de tiempo largo.

Ing. Annette ALvarez

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROYECTOS

Diagrama de Gannt

Ing. Annette ALvarez

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