CONTABILIDAD

Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados Sistema que mide en trminos monetarios las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones Tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las operaciones realizadas y los eventos econmicos identificables y cuantificables que afectan a la empresa; para que puedan tomarse decisiones, con base en su anlisis e interpretacin.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Interpretar los resultados de las operaciones realizadas por la empresa => Informacin razonada con base en registros => Apoya a la administracin en: la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor del patrimonio de la empresa y sus dems cuentas.

SISTEMA CONTABLE
Sistema contable de una empresa => manual o computarizado. Manual => sin sistemas especializados => puede apoyarse en hoja electrnica => factor humano es la base => lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de informacin y pueden existir errores. Computarizado => sistemas contables => configuracin y entrada de transacciones => informacin con rapidez; gran capacidad de procesamiento de operaciones y se reduce el nmero de errores. Sistema contable de una empresa => manual o computarizado.

PARA CREAR INFORMACIN CONTABLE.

Registro de las operaciones diarias en trminos econmicos => transacciones se expresan en trminos monetarios y se registran en libros de contabilidad. Clasificacin de la informacin => actividades comerciales => gran volumen de datos => para que sea til para la administracin => debe clasificarse en grupos o categoras (cuentas). Resumen de la Informacin=> Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, est debe ser resumida.

PROCESO CONTABLE
Creacin de informacin. Comunicacin de informacin. Interpretacin de la informacin.

CONCEPTOS CONTABLES
Activo: Propiedad de la empresa => DINERO, CUENTAS POR COBRAR, INVENTARIOS, ACTIVOS FIJOS, ETC. Pasivo: Obligaciones con personas o entidades => CUENTAS POR PAGAR A CORTO Y LARGO PLAZO. Capital: Aportacin de los accionistas => parte de los activos que pertenecen a los accionistas. Patrimonio: CAPITAL +/- RESULTADOS Ingresos: Recursos que recibe el negocio por la venta de servicios o productos en efectivo o a crdito. Costos: Egresos asociados a un proceso productivo, o directamente al bien comercializado (costo de ventas) Gastos: Todo lo que se debe pagar para operar: sueldos, servicios, arriendos, etc. Resultados: Ingresos (costos + gastos)=> UITILIDAD = DIFERENCIA +; PERDIDA = DIFERENCIA -.

ECUACION PATRIMONIAL

CONCEPTOS CONTABLES

CONCEPTOS CONTABLES

CONCEPTOS CONTABLES
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE PARTIDA DOBLE => en asientos contables => sumas iguales en debitos y crditos para registrar cualquier transaccin comercial. ASIENTOS => DEBITOS y CREDITOS => registrar debito = debitar y registrar crdito = acreditar. REGLAS DE DEBITO Y CREDITO PARA LAS CUENTAS: Toda cuenta de activo aumenta en debito y disminuye con un crdito. Todas las cuentas de pasivo y capital disminuyen en debito y aumentan en crdito. Las cuentas de activo tienen un saldo dbito y las cuentas de pasivo y capital normalmente tienen saldo crdito. Toda cuenta de gasto aumenta en debito y disminuye con un crdito. Toda cuenta de ingreso disminuye con un debito y aumenta con un crdito.

PASOS PARA EL REGISTRO

Identificar la operacin en los documentos =>depsitos bancarios, facturas de venta, facturas de compra, recibos de gastos, etc. Especificar cada cuenta afectada por la operacin y clasificarla por tipos: activo, pasivo, capital contable, ingreso, o gasto. Determinar si la operacin aumenta o disminuye cada cuenta => determinar si se tiene que debitar o acreditar la cuenta. Anotar la operacin en el diario (breve explicacin del asiento de diario).

ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL: Muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha establecida => ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Estado de Resultados => muestra la utilidad o prdida en un ejercicio determinado. => INGRESOS, COSTOS Y GASTOS.

IMPORTANCIA DE BALANCES
Muchas decisiones importantes se basan en la informacin presentada en los estados financieros. La gerencia usa esa informacin cuando decide ampliar el nivel de operaciones de la empresa, aumentar la publicidad, reducir los precios o adquirir nueva planta o equipo. Los bancos normalmente usan la informacin de los estados financieros para conceder o rechazar prstamos, y los inversionistas la usan para basar en ella sus decisiones de inversin. Por todo ello, es importante que la informacin del balance general sea completa y exacta y que los ingresos y los gastos sean presentados adecuadamente en el estado de resultados.

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS