DETERMINACIN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO

NO ES ACEPTABLE AUTOMATIZAR
PROCEDIMIENTOS MANUALES EN ARAS DE LA SIMPLE AUTOMATIZACIN, NI INVERTIR EN NUEVAS TECNOLOGAS DEBIDO AL DESLUMBRAMIENTO CON LAS CARACTERSTICAS AVANZADAS QUE OFRECE EN COMPARACIN CON LAS DEL SISTEMA ACTUAL, SIN TOMAR EN CUENTA SU VERDADERA CONTRIBUCIN AL LOGRO DE LAS METAS DE LA ORGANIZACIN.

El objetivo del estudio de Viabilidad es:

Recopilar

suficientes datos para que los directivos a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a realizar un estudio de sistemas.

Los datos para el estudio de viabilidad se pueden recopilar mediante las entrevistas, sin dejar de abordar el problema correcto. El tiempo dedicado al estudio de viabilidad deber ser bastante reducido y abarcar diversas actividades. El analista de software funge como catalizador y experto de soporte tcnico, identificando en primer lugar dnde se pueden mejorar los procesos. Desde una perspectiva optimista, las oportunidades se pueden considerar como la contraparte de los problemas.

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Las mejoras a los sistemas se pueden definir como cambios que darn como resultados beneficios crecientes y valiosos, por ejemplo: Aceleracin de un proceso. Optimizacin de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados. Combinacin de procesos. Reduccin de errores en la captura de informacin mediante la modificacin de formularios y pantallas de despliegue. Reduccin de almacenamiento redundante. Reduccin de salidas redundantes. Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas.

Es til para el analista de sistemas elaborar una cuadrcula de impacto de la viabilidad, que le sirva para comprender y evaluar los impactos (si los hay) que tendrn las mejoras a los sistemas existentes. EJEMPLO:

 Tambin

es importante la manera en que las mejoras a los sistemas existentes (manuales o automatizados) afectan los objetivos corporativos. Estos objetivos incluyen: 1. Mejoras de las ganancias corporativas. 2. Apoyo a la estrategia competitiva de la organizacin. 3. Mayor cooperacin con distribuidores y socios. 4. Incremento del apoyo a las operaciones internas con el fin de producir bienes y servicios de manera ms eficiente y eficaz.

5. Incremento del apoyo a las operaciones internas para que stas sean ms eficaces. 6. Mejora del servicio al cliente. 7. Incremento en la moral de los empleados.

EJEMPLO:

DETERMINACIN DE RECURSOS:

Viabilidad Tcnica: Agregados al sistema actual, tecnologa disponible para satisfacer las necesidades de los usuarios. Viabilidad Econmica: Tiempo de los analistas de los sistemas, costo del estudio de sistemas, costo estimado del hardware, costo del software comercial o del desarrollo de software. Viabilidad Operacional: Si el sistema se usar cuando se instale, si el sistema ser utilizado, quin utilizar el sistema, qu capacidades se requieren. Viabilidad Legal: Adquisicin de licencias de software, contratos y subcontratados.

Viabilidad Ambiental: Impacto al medio ambiente, inclyase condiciones de trabajo, riesgo y seguridad ocupacional.

EVALUACIN DE LA VIABILIDAD:

La viabilidad de un proyecto no es una decisin a cargo del analista de sistemas sino de los directivos de la organizacin. El analista debe exponer a los directivos, los datos sobre viabilidad recopilados de una manera experta y profesional, con conclusiones slidas y con el inters del proyecto vigente.

Aunque es muy laborioso, el estudio de la viabilidad vale la pena y al final ahorra a las empresas y los analistas de sistemas tiempo y dinero.