Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas

UNIDAD I TIPOS DE PLANES

COORDINACIN AREA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Apuntes de Administracin II, realizado con fines didcticos.

DEFINICIN DE PLAN
Constituye el diseo o esquema informativo de lo que habr de hacerse en el futuro y de las especificaciones para realizarlo.

Plan

PLANEACIN
Fase del proceso administrativo que consiste en la determinacin del curso de accin que se ha de seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijacin de criterios, tiempos, unidades, etc., necesarias para su realizacin.

DEFINICIN DE PLAN

Constituye el diseo o esquema informativo de lo que habr de hacerse en el futuro y de las especificaciones para realizarlo.

CLASIFICACIN
Por su uso
Planes de uso nico Planes de uso repetitivo

Por su perodo de tiempo

Planes a Corto plazo Planes a Mediano plazo Planes a Largo plazo

Por su nivel jerrquico

Plan Estratgico Plan Tctico Plan operativo

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POR SU USO

De uso nico: Se disean especficamente para hacer

frente a las necesidades de una situacin nica, una vez realizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo: presupuestos y programas)

De uso repetitivo: Son constantes, proporcionan guas

para actividades repetitivas de la organizacin como respuesta a decisiones programadas (ejemplo: polticas, reglas, procedimientos)
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POR SU PERIODO DE TIEMPO

- A corto plazo: menos de un ao

- A mediano plazo: de uno a tres aos - A largo plazo: de tres a cinco aos

POR SU NIVEL JERRQUICO

Gerente General Gerencia de Producci n Seccin de productos de limpieza Gerencia de Recursos Humanos Gerencia de Finanzas

Seccin de Productos de belleza

Seccin de planillas

Seccin de personal

Seccin de inventarios

Seccin de costos

- Estratgicos: Son aplicables a toda la organizacin, son importantes para la toma de decisiones. - Tcticos: Facilitan la evaluacin de las actividades funcionales de la organizacin.

Unidad de produccin

Unidad de control de calidad

- Operativos: Se formulan a corto plazo y para reas especificas (Ejemplo: secciones o unidades).
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Niveles de la organizacin
Gerente General

Administr adores de nivel superior

Gerencia deAdministradores Finanzas de nivel medio

Gerencia de Produccin

Gerencia de Recursos Humanos

Seccin de Productos de belleza

Seccin de productos de limpieza

Supervisores de Primer nivel

Seccin de planillas Seccin de personal Seccin de inventarios Seccin de costos

Unidad de produccin

Unidad de control de calidad

CLASES DE PLANES
Plan operativo Plan operativo anual (POA) Programa anual de trabajo Plan de accin Plan de trabajo Plan de investigacin
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PLAN OPERATIVO
Representa la forma de desarrollo de una organizacin respecto a las diferentes lneas de negocios que sean pertinentes a su naturaleza.
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Este 50 Oeste Norte 0 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

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Contenido de un plan operativo:

Descripcin clara del asunto. Producto o servicio a desarrollar. Mercado que se desea cubrir. Objetivos y metas. Estrategias de mercado. Recursos necesarios para el desarrollo de las actividades. Anlisis financiero detallado con base a la realidad de la situacin. Cronograma de actividades. Plan de mercadeo.
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Se utiliza para darle un alto grado de direccin al desarrollo administrativo y funcional de una organizacin, durante un periodo establecido, que generalmente es un ao calendario. Se considera de uso comn en instituciones del Estado.

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Contenido de un POA:

Misin y visin de la organizacin.

Objetivos, estrategias, polticas, recursos, calendarizacin. Actividades y responsables de las mismas.

Tipo de organizacin y principales problemas
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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Instrumento administrativo que proporciona a la organizacin directrices detalladas para la realizacin de actividades especficas a corto plazo (12 meses). Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programas para que contribuya al alcance de los objetivos, a la sistematizacin y evaluacin de actividades siendo estas responsabilidad de toda la organizacin.

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Contenido de un programa anual de trabajo

Introduccin.

Objetivos y metas.
Estrategias para la accin. Actividades y responsables.

Recursos y anexos
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PLAN DE ACCION
Programa de accin especfico para cada unidad organizacional de la empresa, el cual es formulado directamente por los responsables o jefes de esas unidades. Estos se elaboran para programar eventos que requieren accin inmediata y por periodos cortos. (diarios, semanales, mensuales, semestrales)

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Contenido de un plan de accin:

Introduccin

Justificacin
Definicin de objetivos (general y especficos)

Actividades a realizar y responsable

Determinacin de tiempos (inicio y final)

Costos por cada actividad

Presupuesto total
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PLAN DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a la organizacin directrices detalladas para la realizacin de actividades especificas durante un periodo de tiempo especifico o establecido.

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Estructura de un plan de trabajo

Introduccin o presentacin Antecedentes Justificacin Objetivos, metas y estrategias Recursos

Calendarizacin
Costos y presupuestos

Anexos

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PLAN DE INVESTIGACION
Es la previsin de las distintas actividades que se debern realizar durante un proceso de investigacin, las cuales se deben ejecutar con una secuencia lgica.

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Estructura de un plan de investigacin

Justificacin. Planteamiento del problema (tema) comprende aspectos tales como: la definicin, especificacin y delimitacin del problema. Marco terico. Hiptesis. Objetivos: general y especficos. Bosquejo preliminar de temas. Mtodos, tcnicas e instrumentos. Cronograma de actividades. Recursos: humanos, tcnicos, materiales y financieros. Bibliografa
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ALTO No lo olvides: La mejor forma de aprender es poner en practica los conocimientos adquiridos GRACIAS POR TU ATENCIN!