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SEMINARIO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIN

(23 y 24 de Octubre del 2004) AUDITORIO CIP-CD LIMA)

TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION

Ing. Walter Rodrguez Castillejo Profesor de la FIC-UNI Profesor de Maestra en Gestin y Gerencia de Construccin en la UNICA

PROYECTO PLANIFICADO?

Fase 1: Iniciacin del proyecto


Fase 2: Entusiasmo Fase 3: Desilusin Fase 4: Caos Fase 5: Bsqueda del culpable Fase 6: Acusacin del inocente Fase 7: Promocin de los que no participaron
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1.-INTRODUCCION La Gerencia de Proyectos est cada da ganando adeptos a nivel mundial por los asombrosos resultados que se vienen obteniendo. Asociaciones como IPMA(International Project Management Association) y APM(Association Project Management) y sobre todo el PMI(Project Management Institute) que en la actualidad cuenta con alrededor de 100, 000 asociados en muchos pases, quienes organizan cursos, seminarios y programas de maestra en Gerencia de Proyectos.
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DEFINICION DE PROYECTO 1.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico.

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CONCEPTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS


ES LA APLICACIN SISTEMTICA DE UNA SERIE DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA ALCANZAR O EXCEDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
STAKEHOLDERS (INVOLUCRADOS)

Tiempo ideal (Cronograma)

Buen uso de Los recursos limitados


Calidad integral Especificaciones

Costo adecuado (Presupuesto) SATISFACCIN DE TODOS LOS CLIENTES

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LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION PROYECTO DE CONSTRUCCION Es un conjunto de tareas( actividades) realizadas con un presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad especificada de los recursos( mano de obra, equipos y materiales) sin daar el medio ambiente, para crear un producto y servicio nico(obras lineales, concentradas o dispersas) : Ing. Walter Rodrguez Castillejo
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Proyecto de Construccin
Unic o Temporal Presupuesto Cronograma Recursos Entrega

Inicio

Fin

Pers. tcnico administrativo


Equipo

Mano de obra directa


Materiales
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EL TRIANGULO VIRTUOSO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

COSTO

DESEMPEO (Plan de Manejo ambiental Seguridad-Calidad-Productividad)

TIEMPO

COMO MIDO EL XITO DEL PROYECTO?

Recursos Calidad

4.-EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS


DEFINICIONES DE PROYECTO 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una organizacin con el objetivo de dirigirse hacia una situacin deseada. Es un conjunto de actividades orientadas a un fin comn, que tienen un comienzo y una culminacin. 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico. 3.- Eliyahu Goldratt: Cadenas crticas: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo especfico que tienen un punto de partida , medio y final claros. 4.-David Cleland &William King Proyecto es la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado.
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EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS


CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y trmino definidos. 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos los dems productos o servicios. 3.-ELABORACIN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente. 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificacin y Control. 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participacin de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organizacin. 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS. 7.-CARCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN 100% 90%


Celebracin de la mayora de contratos. Instalaciones prcticamente completas.
Completa operacin

55%
Decisin de continuar o no con el Proyecto.

10%
0.10T
FACTIBILIDAD

0.55T
PLANIFICACIN Y DISEO

0.90T
CONSTRUCCIN

T
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ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN

FACTIBILIDAD 1.-Formulacin del Proyecto. 2.-Estudio de factibilidad 3.-Diseo y aprobacin de la Estrategia.

PLANIFICACIN Y DISEO 1.-Diseo base. 2.-Presupuesto y Cronograma. 3.-Condiciones y trminos de contrato. 4.-Planificacin detallada.

CONSTRUCCIN 1.-Fabricacin 2.-Entrega 3.-Obras civiles 4.-Instalacin 5.-Pruebas

ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA 1.-Prueba final 2.-Mantenimiento

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INGENIERA

NEGOCIOS Estudio de mercado

Anteproyecto conceptual

Ingeniera bsica
Ingeniera de Detalle Procura Construccin Puesta en marcha

Estudio tcnico
Estudio financiero Evaluacin Proyecto Introduccin al mercado 14

LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN


( Servir a los dems) (Fin nico)
HOMBRE 1.-Libertad 2.-Razn 3.-Talentos DEMS (Involucrados) 1.-Usuarios 2.-Trabajadores 3.-Inversionistas 4.-Proveedores.

EMPRESA CONSTRUCTORA 1.-Misin 2.-Visin 3.-Valores 4.-Polticas

PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
INFRAESTRUCTURA 1.-Nueva 2.-Existente GERENCIA DE PROYECTOS wrcastillejo@terra.com.pe 9 Areas de Conocimiento

PARMETROS 1.-Costo 2.-Tiempo 3.-Calidad


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3.-LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN


1.-La Estructura de Decomposicin o Desagregacin o Desglose del Trabajo(EDT) Work Breackdown Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto. 2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para manejar el tiempo. 3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos. 4.-Las especificaciones tcnicas, grfico Pareto y diagrama Causa-efecto para manejar la calidad. 5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los RRHH. 6.-Plan de respuesta( Anlisis de Montecarlo y rbol de decisiones) para manejar los riesgos.
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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ALCANCE

TIEMPO

EDT (WBS)

RED O GRAFO (Cronograma)

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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

COSTO
% Costos Acumulados Xprom

CALIDAD

Tiempo ESPECIFICACIONES TCNICAS(Diagrama de Control de Performance) 18

PRESUPUESTO

Tiempo
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LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS


RECURSOS HUMANOS(RRHH)
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

RIESGO

PLAN DE RESPUESTA ANLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES


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PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS


Gerenciar ka Segurida d Gerenciar el Medio Ambiente Gerenciar kas Finanzas

Gerenciar el alcance

Gerenciar el tiempo

Gerenciar el costo

Gerenciar la calidad

Plan y control

INTEGRACIN DE LOS PROCESOS

XITO

Gerenciar el RRHH

Gerenciar la comuni cacin

Gerenciar el riesgo

Gerenciar las adquisiciones


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Estndar de Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide) Project Management Body of Knowledge(Cuerpo de Conocimientos de la Gerencia de Proyectos) Es el resultado del trabajo realizado por el Comit de Estndares del PMI, cuya Visin es:
Lograr la excelencia mundial en la prctica de la gerencia de proyectos a travs de estndares que son ampliamente reconocidos y consistentemente aplicados
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El PMBOK
Provee una estructura bsica para el entendimiento de la gerencia de proyectos y del ambiente en los que opera el proyecto Vista generalizada de cmo varios procesos de gerencia de proyectos actan recprocamente

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PMBOK - Areas del Conocimiento


1.-Gerencia Integrada del proyecto 2.-Gerencia del Alcance del proyecto 3.-Gerencia del Tiempo del proyecto 4.-Gerencia del Costo del proyecto 5.-Gerencia de la Calidad del proyecto 6.-Gerencia del Recurso Humano del proyecto 7.-Gerencia de las Comunicaciones del proyecto 8.-Gerencia del Riesgo del proyecto 9.-Gerencia de la Procura del proyecto 10.-Gerencia de la Seguridad 11.-Gerencia del Medio Ambiente 12.-Gerencia de las Finanzas
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13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL


DIRECTORIO
Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamiento Tactico

Gerente de Operaciones

Gerente Tcnico

Gerente Financiero

Gerente RRHH

Gerente Logistica

Planeamineto Operativo

G.P2

G.P3

G.P1

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13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO


DIRECTORIO
Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamiento Tactico

Gerente de Proyecto 1

Gerente Prtoyecto 2

Gerente Proyecto 2

Gerente Proy. 3

Gerente Proy. 4

Planeamineto Operativo

RRHH

Finan.

G.Tcnico

Ings. Campo

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13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL


DIRECTORIO
Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamineto Operativo

Gerente de Operaciones

Gerente Tcnico

Gerente Financiero

Gerente RRHH

Gerente Logistica

Planeamiento Tactico

G.P1 G.P2

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal 26

G.P3

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QU HACEN O DESARROLLAN LAS ORGANIZACIONES?

OBJETIVOS ESTRATEGIA DE NEGOCIOS

IMPLANTACIN PROYECTOS

RESULTADOS OPERACIONES

MODELOS DE ALGUNAS ORGANIZACIONES


LAGUNAS O VACOS DE COMUNICACIN(GAPS)

Alta Direccin
R E G I O N E S S I S T E M A S

Gerencia de Lnea Gerente de Proy. Operaciones

F I N A N Z A DEPARTAMENTOS S

FUNCIONALES

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LOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

Inicio

Planeacin

Control

Ejecucin

Cierre

ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIN wrcastillejo@terra.com.pe

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Procesos de Inicio

Procesos de Inicio
Alcances
5.1 Proceso de Inici o

Al proceso de Planificacin (Figura 3-5)

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Procesos de Planificacin
Principales Procesos
Alcances
5.2 Planificacin de Alcances

Tiempos
5.4 Definicin de Actividades

Tiempos
6.2 Secuenciamiento de Actividades

Tiempos
6.4 Desarrollo del Cronograma

A los procesos de Ejecucin

Tiempos
De los procesos de Iniciacin

Alcances
5.3 Definicin de Alcances

Costos
5.5 Planificacin de Recursos

6.3 Estimacin de duracin de Actividades

Costos
7.3 Asignacin de costos en el tiempo

Costos
7.2 Estimacin de costos

De los procesos de Control

Riesgos
11.1 Planificacin de riesgos

Integracin
4.1 Desarrollo del plan del proyecto

Procesos Facilitadores
Calidad
8.1 Planificacin de la Calidad 9.1 Planificacin de la O rganizacin

RRHH

RRHH
9.2 Adquisicin de Personal

Procura
12.1 Planificacin de la procura

Procura
12.2 Planificacin de los pedidos de ofertas

Comunicaciones
10.1 Planificacin de las comunicaciones

Riesgos

Riesgos

Riesgos
11.4 Anlisis cuantitativo de Riesgos

Riesgos

11.2 11.3 wrcastillejo@terra.com.pe Identificacin de Anlisis cualitativo Riesgos de Riesgos

11.5 30 Planificacin de Respuestas a Riesgos

Procesos de Ejecucin
Proceso Principal
De los procesos de Planificacin

Integracin
4.2 Ejecucin del Plan del Pro yecto

A los procesos de Control

De los procesos de Control

Procesos Facilitadores
Comunicacin
10.2 Distribucin de Informacin

RRHH
9.3 Desarrollo del Equ ipo

Calidad
8.2 Asegura mien to de la Ca lidad

Procura

Procura

Procura
12.5 Administraci n de Contr atos

12.3 12.4 Ped ido d e Sele ccin de wrcastillejo@terra.com.pe Coti zaciones Proveed ores

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Procesos de Control
Procesos de Control
Comunicacin
De los procesos de Ejecucin
10.3 Reporte de Performance

Integracin
4.3 Control Integral de Cambios

A los procesos de Planificacin

Procesos Facilitadores
Alcances
5.4 Veri ficacin de Alcances

Alcances
5.5 Control d e cambios en el alcance

Tiempos
6.5 Control d el Cronogra ma

Costos
7.4 Control d e Costos

Calidad
8.3 Control d e wrcastillejo@terra.com.pe Calidad

Riesgo
11.6 Monitoreo y control d e Riesgos

A los procesos de Cierre

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Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
De los procesos de Control (Figura 3-7)
Procura
12.6 Cierre Contractual

Comunicaciones
10.4 Cierre Administrativo

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Comunicacin entre Procesos

Del proceso anterior

INPUT

TECNICAS

OUTPUT

Al proceso siguiente

Documentos o items documentables que sern considerados

Mecanismos que transforman Inputs en Outputs

Documentos resultados del proceso

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LOS CINCO NIVELES DE MADUREZ EN LA GERENCIA DE PROYECTOS (HAROLD KERZNER)

Mejora de Procesos

Control de Procesos
Definici n de Procesos Conoci miento bsico

NIVEL 5
MEJORA CONTINUA

NIVEL 4
BECHMARKING

NIVEL 3
METODOLOGA SINGULAR

RETROALIMENTACIN

NIVEL 2 PROCESOS COMNES NIVEL 1 LENGUAJE COMN

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1.-Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diversos elementos del Proyecto sean convenientemente coordinados. GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO (PMBOK)

GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO

Desarrollo del Plan del Proyecto(Sirve para guiar la ejecucin del Proyecto

Ejecucin del Plan del Proyecto

CONTROL INTEGRAL DE CAMBIOS


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COORDINACION DE LOS CAMBIOS A TRAVS DE TODO EL PROYECTO


Comunicacin
Reporte de Desem peo o Performance

Integracin
Control integral de cambios

CONTROL DE CAMBIOS SUBSIDIARIOS 1.-Control de cambios del Alcance 2.-Control de cambios del cronograma 3.-Control de cambios de Costos 4.-Control de calidad 5.-Control de Cambios de riesgos wrcastillejo@terra.com.pe 6.-Administracin del Contrato

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EL PLAN INTEGRAL Y LA REPLANIFICACIN


EL PROCESO DE PLANIFICACIN DE UN PROYECTO SE REALIZA DURANTE TODO EL CICLO DE VIDA. EL PLAN INTEGRAL.-Es un proceso de la Gerencia de Integracin que consiste en consolidar los resultados de todos los procesos de Planificacin (las 9 reas del Conocimiento) de tal forma que constituya la lnea base para comparar con lo realmente ejecutado. El documento del plan integral se inicia en la REUNION DE ARRANQUE (Kick-off meeting), donde se desarrolla el cdigo de tica que guiar al equipo por todo el proceso y se establecen las prioridades del trabajo. Un Plan integral comprende: la definicin del alcance, la planificacin del tiempo, de los fondos, de la calidad, de los RRHH, de las comunicaciones, de la logstica de materiales y equipos, de la identificacin de los riesgos y el desarrollo de las contingencias para afrontarlos.
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PROCESO DE ELEABORACIN DEL PLAN DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIN

Inicio( Contrato
Carta constitutiva del Proyecto)

Enunciado del Alcance

Plan de Administracin de cambios

EDT (WBS)

Riesgo cuantitativo

Plan de Costo (CBS EDC)

Programaci n(Plan del tiempo)

Riesgo Cualitativo

EDO(OBS) EDR(RBS) RAM(MAR)

Plan de
Calidad

Plan de
Adquisiciones

Plan de
Comunicaciones

Plan del Proyecto

EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO


(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA ORGANIZACIN (OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) (RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ) EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE

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EL CONTROL Y LA GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO


GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Desarrollo del Plan del Proyecto . Plan del Proyecto . detalles de Soporte . Planes Subsidiarios

Ejecucin del Plan del Proyecto . Resultados de los Trabajos . Datos del Desempeo . Solicitudes de Cambio

LOS PROCESOS DE LA INTEGRACIN SON ITERATIVOS

Control Integral de Cambios . Actualizaciones al plan del Proyecto . Acciones correctoras . Lecciones Aprendidas . Para alcance, tiempo, costo, riesgo, calidad y administracin de contratos.

CONTROL DEL PROYECTO

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GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)

Administracin de Programas o Multiproyectos Oficina de Proyectos(Project Office) ADMINISTRA CIN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Alcance Integracin Tiempo Costo Riesgo Calidad RRHH Comunica. Logstica I
C o
Ci

P
E

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GERENCIAMIENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


Son los Procesos Requeridos para asegurar que el Proyecto incluya todo el trabajo

requerido y solamente el trabajo requerido,

para completar el Proyecto exitosamente


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GERENCIA DEL ALCANCE

Alcance del producto. Caractersticas y funciones que se incluyen en un producto o servicio

Alcance del proyecto. Trabajo que debe hacerse para entregar un producto con funciones y caractersticas especificas

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GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PMBOK)

INICIO
PLANIFICACIN DEL ALCANCE DEFINICIN DEL ALCANCE

VERIFICACIN DEL ALCANCE


CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

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GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO

INICIO 1.-ENTRADAS 1.1 Descripcin del producto. 1.2 Plan estratgico. 1.3 Criterios de seleccin del Proyecto. 1.4 Informacin histrica 2.-HERRAMIENTAS Y TCNICAS 2.1 Mtodos de seleccin de Proyectos 2.2 Juicio experto. 3.-SALIDAS 3.1 Declaracin del Inicio del proyecto(Charter del proyecto) 3.2 Gerente de Proyecto: Identificado/asignado. 3.3 Restricciones. 3.4 Suposiciones. wrcastillejo@terra.com.pe

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5.1 INICIO
COMO RESULTADO DE QUE AUTORIZA UN PROYECTO? Demanda de mercado; Necesidad comercial; Solicitud del cliente; Avance tecnolgico; Requerimiento legal; SE

RESUMEN : NECESIDAD
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5.1.1 Entrada
Descripcin del producto. Documenta las caractersticas del producto o servicio que el proyecto se comprometi a crear. Plan estratgico. Todos los proyectos deben apoyar las metas estratgicas de la organizacin que las ejecuta. Criterios de seleccin del proyecto. (VAN, TIR, etc)

Informacin histrica.

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5.1.2 Herramientas
Mtodos de seleccin de proyectos. Tienen que ver con la medida del valor o atractividad para el dueo del proyecto. COK, Mtodos de la medida del beneficio. Mtodos de optimizacin forzada. Modelos matemticos usando: Programacin Lineal, etc Juicio experto: Otras unidades dentro de la organizacin ejecutora. Consultores. Asociaciones profesionales y tcnicas. Grupos de industria.
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5.1.3 Salida
Charter del Proyecto. autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
1) NECESIDAD COMERCIAL

2) DESCRIPCIN DEL SERVICIO 3) GERENTE DEL PROYECTO: 4) FECHA DE INICIO: TERMINO: 5) RESTRICCIONES 6) SUPUESTOS wrcastillejo@terra.com.pe
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FECHA

DE

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como lo solicit el cliente

Como se dise

Como se especific

Como lo solicit compras

Como se desarroll

Como qued finalmente

Lo que realmente 50 necesitaba el usuario

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como lo solicit el cliente

Como se dise

Como se especific

Como lo solicit compras

Como se construy

Como qued finalmente

Lo que realmente 51 necesitaba el usuario

5.2 PLANIFICACIN DEL ALCANCE


Proceso de desarrollar y documentar progresivamente el trabajo del proyecto (alcance del proyecto) que produce el producto del mismo.

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5.3 DEFINICIN DEL ALCANCE


Involucra la subdivisin de los principales entregables del proyecto en componentes ms pequeos, ms manejables para:
- Mejorar exactitud estimados Costo, Duracin y Recurso. - Definir lnea base (baseline) para medir y controlar - Facilitar asignaciones claras de responsabilidades.

La definicin del alcance crucial para el xito del proyecto.

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ESTATUTO DEL PROYECTO (Project Charter)


Es el documento que reconoce formalmente la existencia del proyecto Detalla la necesidad de negocio que justifica el proyecto

Describe el producto o servicio


Es emitido por la autoridad formal

Otorga al gerente de proyecto la autoridad para utilizar los recursos de la organizacin


wrcastillejo@terra.com.pe Puede ser el contrato firmado 54

Tipos de Proyectos
Mtodo Conocido

Produccin Producto Conocido Ingeniera

Construccin Producto Nuevo Servicios

Mtodo Desconocido
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DETERMINACIN DEL ALCANCE

Es necesario entender:
Lo que tiene que ser producido Los componentes del proyecto mas importantes y los entregables Las especificaciones y la solucin tcnica

Que trabajo se requiere Las tareas requeridas para elaborar cada entregable Las tareas gerenciales de apoyo
Quien va a hacer el trabajo Por subcontratistas - para los acuerdos contractuales Por equipos internos - para dimensionar el esfuerzo 56

ESPECIFICACIN DEL ALCANCE

Justificacin del Proyecto: La necesidad de negocio para lo cual el proyecto fue llevado a cabo.

Producto del Proyecto: Un resumen de la descripcin del producto.


Entregables del Proyecto: Una lista de productos cuya completa y satisfactoria entrega marca el cumplimiento del proyecto. Objetivos del Proyecto: Los criterios cuantificables que deben ser logrados para que el proyecto pueda ser considerado exitoso.
Un Alcance del Trabajo Bien Escrito, produce una Adecuada Definicin del Proyecto
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WBS (Work Breakdown Structure) Estructura de trabajo detallada


Una Organizacin Jerrquica del Conjunto de Elementos del Proyecto, Orientada a Entregables, que Organiza y Define el Alcance del Proyecto. ENTREGABLE, ES UN PRODUCTO DE TRABAJO TANGIBLE Y VERIFICABLE (Ejm: estudio de factibilidad, diseo detallado, prototipo, fases( caso de construccin) Tarea No Incluida en el WBS est Fuera del wrcastillejo@terra.com.pe Alcance del Proyecto.

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ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)


Proyecto

P1

Sub Proyectos Entregables Paquetes de Trabajo

SA

SB

E1

E2

E3

E4

Tareas

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7
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T8

El lenguaje comn de la EDT con respecto a las otras estructuras que se desarrollan a partir de la elaboracin de la EDT, como la EDO, EDR y EDC es el cdigo. Existen fundamentalmente 2 tipos de cdigos: Numricos y de caracteres( alfanumricos y smbolos combinados). El MSProject 2000 y 2002, tienen dos cdigos adicionales: Alfabtica Maysculas( Ordenadas) y Alfabticas minsculas(ordenadas). En Primavera Project Planner se utiliza el cdigo de caracteres. Cada nivel de cdigo descrito es separado por un punto( o signo de suma(+), resta(-) o wrcastillejo@terra.com.pe 60 slash(/)).

CODIFICACIN DE LA EDT (WBS)

Separador de niveles Formato Separador de niveles


Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.

NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede describirse ocupando 254 celdas. Por lo general se recomienda utilizar describir ocupando dos celdas, excepcionalmente hasta tres por cada nivel. En el Primavera Project Planner existen 20 niveles de la EDT en MSProject 10 niveles.
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Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA


1 Proyecto 1.1 Subproyecto A 1.1.1 Paquete de trabajo 1 1.1.1.1 Tarea 1 1.1.1.2 Tarea 2 1.1.2 Paquete de trabajo 2 1.1.2.1 Tarea 3 1.1.2.2 tarea 4 1.2 Subproyecto B 1.2.1 Paquete de trabajo 3 1.2.1.1 Tarea 5 1.2.1.2 Tarea 6 1.2.2 Paquete de trabajo 4 1.2.2.1 Tarea 7 1.2.2.2 Tarea 8
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CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO


GENERAL PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA) P1 P1.SA P1. SA. E1 P1.SA.E1.T1 P1.SA.E1.T2 P1. SA. E2 P1.SA.E2.T3 P1.SA.E2.T4 P1.SB P1.SB. E3 P1.SB.E3.T5 P1.SB.E3.T6 P1.SB. E4 P1.SB.E4.T7 P1.SB.E4.T8 Proyecto Subproyecto A Entregable Paquete de trabajo 1 Tarea 1 Tarea 2 Entregable Paquete de trabajo 2 Tarea 3 Tarea 4 Subproyecto B Entregable Paquete de trabajo 3 Tarea 5 Tarea 6 Entregable Paquete de trabajo 4 Tarea 7 wrcastillejo@terra.com.pe Tarea 8

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WBS INDENTADO

(MSProject) CDIGO NUMRICO

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WBS (EDT) EN UN PROY. DE CONSTRUCCIN CON MSPROJECT CDIGO ALFANUMRICO

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WBS (EDT) EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN CON PRIMAVERA PROJECT PLANNER

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LOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTAR


El cronograma - demoras en hitos y/o fecha de entrega

El Alcance del Trabajo - requerimientos de mayor nivel


de conocimientos El factor de rendimiento - tiempos de respuesta

Interfases
Costos operativos Documentacin Moral del grupo de trabajo El presupuesto - wrcastillejo@terra.com.pe costos adicionales
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CONCLUSIONES SOBRE LA GERENCIA DEL ALCANCE

Determinacinde qu incluye y qu no Documento inicial Project Charter : Mtodo de desagregacin: WBS Entregables: criterio de aceptacin Especificacin de dependencias Junta de Control de Cambios Principiode inspeccin y revisin

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