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OBJETIVO GENERAL
El alumno entender la importancia que representa el conocimiento de los conceptos bsicos, elementos que constituyen las cuentas de la contabilidad y su impacto en la informacin financiera en la toma de decisiones en cualquier tipo de negocio.
COMPETENCIAS
El alumno adquirir la capacidad de conocimientos, habilidades y destrezas, valores y comportamientos, en el desempeo laboral, en diferentes contextos.
Son las formas rutinarias de hacer las cosas, costumbres, regla o practica
Son guas que orientan la vida de las personas sobre lo que esta bien
Hechos, informacin y conocimientos adquiridos por una persona a travs de la experiencia o la educacin, la comprensin terica o prctica de un tema
CONTABILIDA D
Es una tcnica, que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que le afectan con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad.
CONTABILIDA D
Otra definicion
Es una disciplina que nos ensea las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, Industrias, comercios, instituciones de beneficencia, etc.)
Qu es la contabilidad?
La contabilidad es un medio para brindar informacin histrica en relacin a las actividades financieras realizadas por una organizacin La contabilidad es el medio principal para comunicar informacin relativa al impacto de las actividades financieras La contabilidad es tanto una actividad de servicio como una disciplina descriptiva y analtica, y un sistema de informacin
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Es el verdadero lenguaje de los negocios. Se utiliza para describir eventos importantes que afectan a las Entidades Algunas veces la informacin aporta buenas noticias otras veces malas noticias.
Contabilidad segun las NIF segn la NIF A-1 la Contabilidad se define como la tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera para toma de decisiones.
Trabajo de Investigacin Concepto de Contabilidad ? Cuales son sus elementos ? Que son las NIF ? Que es el Libro Diario y Libro Mayor ? Diferencia entre Letra de Cambio y un Pagare ? Que son los Postulados Bsicos ?
Que son las NIF El termino NIF, se utiliza sustitucin de los PCGA. en
Las NIF, es el conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por la CINIF, obligatorio para todos aquellos que preparan informacin financiera.
Serie NIF B:
Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto. Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros. Normas aplicables a determinacin de resultados. problemas de
Serie NIF C:
Serie NIF D:
Serie NIF E:
Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores.
Postulados Bsicos
Postulados Bsicos
El objetivo de las Normas de Informacin Financiera es definir los postulados bsicos sobre los cuales debe operar el sistema de informacin contable.
Postulados Bsicos
Alcance Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables para todas las entidades que emitan estados financieros, en lo trminos establecidos por la NIF A-3.
Postulados Bsicos
Definicin Son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de informacin contable. Son guas de accin normativa.
Postulados Bsicos
Los postulados bsicos dan pauta para explicar en que momento y cmo deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad. Por lo que son, la esencia misma de las normas particulares.
Sustancia Econmica Entidad Econmica Negocio en Marcha Devengacin Contable Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos Valuacin Dualidad Econmica Consistencia
Sustancia Economica
La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable. El sistema de informacin contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia econmica del ente emisor de informacin financiera
Sustancia Economica
Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia econmica sobre la forma legal. Ello es debido a que la forma legal de una operacin puede tener una apariencia diferente al autntico fondo econmico de la misma.
Entidad Economica
Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada.
Entidad Economica
La personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. Existen dos econmicas: tipos de entidades
Lucrativa y No Lucrativa.
Negocio en Marcha
La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos.
LGSM
Negocio en Marcha
En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad.
Devengacion Contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables
Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo perodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Se deben identificar los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el proceso de generacin de dichos ingresos
Valuacion
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.
Dualidad Economica
La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.
Propsito Fundamental
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de las situaciones financieras que guarda el negocio.
Los propsitos fundamentales para que lleves a cabo la contabilidad son los siguientes:
Los propsitos fundamentales para que lleves a cabo la contabilidad son los siguientes:
Prever con anticipacin el futuro de la empresa. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por ley.
CONTABILIDAD
OBJETIVO
Contabilidad
Valuacin Presentacin
ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD
LAS CUENTAS
Es el registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufren un valor o concepto del Activo, Pasivo o Capital Contable.
DEBE
El DEBE o Cargo se coloca a la izquierda
HABER
El HABER o Abono se coloca a la derecha.
Para realizar los asientos contables se combinan los movimientos debe y haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
CUENTA
Debe Nombre Haber
CUENTA
CAJA - EFECTIVO Debe $ 10,000 $ 5,000 $ 15,000 $ 13,000 Saldo Deudor Haber $ 1,500 $ 500 $ 2,000
Letra de Cambio
Artculo 76.- La letra de cambio debe contener: I.- La mencin de ser letra de cambio, inserta en el texto del documento; II.- La expresin del lugar y del da, mes y ao en que se suscribe; III.- La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero; IV.- El nombre del girado; V.- El lugar y la poca del pago; VI.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago; y VII.- La firma del girador o de la persona que suscriba a su ruego o en su nombre.
Pagare
Artculo 170 LGTOC.- El pagar debe contener: I.- La mencin de ser pagar, inserta en el texto del documento; II.- La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; III.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago; IV.- La poca y el lugar del pago; V.- La fecha y el lugar en que se subscriba el documento; y VI.- La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.
Artculo 78.En la letra de cambio se tendr por no escrita cualquiera estipulacin de intereses o clusula penal.
Libro Diario
El Diario es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
$ __________ $___________
Libro Mayor
Es el resumen de todas las transacciones que se registran en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Libro Mayor
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, de los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
$ 1250,000
Inventario s
Caja
$ 1250,000
Trabajo de Investigacin Cuales son las cuentas de Balance ? Cuales son las reglas de los cargos y abonos ? Cuando Aumentan y Cuando Disminuyen ?
CUENTAS DE BALANCE
Lgica Contable
A C T I V O S
(RECURSOS) DEBE HABER
AUMENTO
Su Saldo es DEUDOR
DISMINUCION
Lgica Contable
P A S I V O S
(DEUDAS) DEBE HABER
DISMINUCION AUMENTO
Su Saldo es ACREEDOR
Lgica Contable
C A P I T A L
(PATRIMONIO) DEBE HABER
DISMINUCION AUMENTO
Su Saldo es ACREEDOR
EQUACION CONTABLE
A=P+C
DEBE HABER
ACTIVO
PASIVO
= +
CAPITAL
$ 100 $ 100
Lgica Contable
ACTIVOS
DEBE (RECURSOS) HABER
PASIVOS / CAPITAL
DEBE
(FINANCIAMIENTOS) HABER
AUMENTOS
DISMINUCIONES
DISMINUCIONES
AUMENTOS
Son todos lo bienes y derechos que posee una empresa y se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad (Conversin en efectivo).
CIRCULANTE
+
FIJO
+
DIFERIDO
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero, mientras funcione el negocio.
Caja Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar Cuentas x Cobrar Deudores diversos Mercancas o inventarios Pagos anticipados
El orden en que deben aparecer las principales cuentas, debe ser en atencin a su mayor o menor grado de disponibilidad .
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos.
Activos Fijos Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de cmputo Equipo de reparto Maquinaria y equipo Inversin en acciones Investigar que es Depreciacion
Este grupo est formado por bienes y derechos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza y cuyo propsito es el usarlos y no de venderlos.
Son aquellos pagos que se hacen por anticipado y que se traducirn en beneficios o servicios futuros.
Depsitos en garanta Gastos de instalacin Gastos de organizacin Gastos preoperativos Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Marcas Patentes Franquicias
Este grupo est formado por aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el perodo o en perodos servicio posteriores.
What represents ?
Cas h
Cash
What represents ? The cash is owned by the company which is represented by coins and bank notes
Cash
What represents ? Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
Se considerara como dinero la Divisa?
Cas h
Cash
REGISTRO
Movimientos de existencias de dinero en efectivo.
Caja / Efectivo
Cuando Aumenta o Disminuye ?
Cash / Efectivo DISMINUYE Cuando: Compras de Cto. Pagos (Efvo.) Retiros de Capital
Origen de la ecuacin contable En el pasado, como los negocios pertenecan a un solo propietario o dueo, sus registros contables se limitaban a un listado de todos los bienes que la persona posea o que le deban a l (debiti), y por otro lado estaba todo lo que l deba a otros (crediti).
Lo anterior era de tal manera que la diferencia entre lo que posea y lo que deba era lo que le perteneca al dueo o propietario del negocio.
A esto se conoce como teora de la propiedad. Al expresar lo anterior en forma matemtica, da como resultado la primera ecuacin contable:
Bienes + Derechos Obligaciones = Patrimonio Neto
La teora del patrimonio fue evolucionando a travs del tiempo para convertirse en lo que actualmente se conoce como teora de la entidad. Considera a la empresa como un ente distinto e independiente de sus propietarios.
Esta nueva forma de ver los negocios obliga a hacer una separacin de los bienes personales de los dueos de aquellos que pertenecen al negocio.
Desde este enfoque, el conjunto de bienes y derechos pertenece a la empresa, no a los propietarios, y sus bienes y derechos pueden ser financiados tanto por acreedores externos como por los accionistas de la misma, de esta manera surge la ecuacin contable utilizada en la actualidad:
Activo = Pasivo + Capital Contable
Con esta ecuacin contable es posible resumir los recursos que posee una empresa y los derechos que existen sobre esos recursos.
A todos los recursos que poseen las empresas para poder llevar a cabo sus operaciones se les llama ____________. A todas las deudas y obligaciones a cargo del negocio, que se tengan ya sea con los bancos u otros acreedores se les llama _____________
La parte de los activos que fue financiada o proporcionada por los dueos o accionistas se le llama _______________.
Las decisiones que toma la empresa estn encaminadas a continuar su crecimiento y supervivencia y se ven reflejadas a travs de las transacciones u operaciones que realiza, las cules modifican la ecuacin contable bsica.
Transas-ccin Transaccin
Es todo acontecimiento que afecta a la empresa y que se puede medir y cuantificar, es decir, darle un valor monetario.
Transaccin
En las transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto).
Partida doble
Partida doble
Todas las transacciones que realizan las empresas afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama en la contabilidad partida doble.
Partida doble
Ocurre por el simple hecho de que a todo recurso corresponde una fuente, por lo que independientemente de la transaccin que se registre, siempre se sigue cumpliendo la ecuacin contable bsica.
Ejercicio 1
De la cuenta Cash
Caja-Efectivo
La empresa JO Nash , vende queso y licores por $ 500,000 pesos de contado.
de
la
Partida
CARGO
le
corresponde
un
CajaEfectivo
Caja-Efectivo
Registro del libro Diario
Ejercicio
$ 500,000
$ 100,000
Ejercicio 2
De la cuenta Cash
Caja-Efectivo
Uno de sus principales Clientes (Uds. ya saben de quien ) paga a la empresa JO Nash, $ 1000,000 pesos de contado, derivado de las ventas a credito . A que cuenta CARGA ? A que cuenta ABONA
CajaEfectivo
Caja-Efectivo
Por la cobranza
Ejercicio
Folio
Fecha
Cuentas
Debe
Haber
$ 1000,000
$ 1000,000
Ejercicio 3
De la cuenta Cash
Caja-Efectivo
El Sr. MA Garcia, se incorpora a la empresa aportando $ 2000,000 pesos en Efvo. Para consolidar sus operaciones en la region, a fin de atender adecuadamente la demanda de este producto. A que cuenta CARGA ? A que cuenta ABONA
CajaEfectivo
Caja-Efectivo
Aportacion de nuevos socio.
Ejercicio
Folio
Fecha
Cuentas
Debe
Haber
$ 2000,000
Efectiv o
Ejercicio 4
De la cuenta Cash
Caja-Efectivo
La empresa JO Nash, compra de contado queso de Oaxaca por un monto de $ 200,000 pesos.
CajaEfectivo
Caja-Efectivo
Por la compra.
Ejercicio
Folio
Fecha
Cuentas
Debe
Haber
$ 200,000
Bank
What represents ?
Matutino
Bancos
What represents ? Represents the value of deposits in banking institutions for the entity
Bank
What represents ? Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.
Ban k
Bank
Bancos
Cuando Aumenta o Disminuye ?
Cobranza Aportaciones
(Cheque o Transferencia)
Ejercicio
De la cuenta Bancos
Bancos
La empresa JO Nash , vende queso y licores por $ 1000,000 pesos pagandole con un cheque. Teoria Doble A todo ABONO de la Partida
CARGO
le
corresponde
un
Bancos
Bancos
Registro del libro Diario
Entra Folio Fecha Cuentas Debe
Ejercicio
Haber
al
Libro
Ventas
$ 1000,000
REGISTRO
Movimientos y disponibilidades de cuentas corrientes en entidades bancarias.
What represents ?
Customer s