UNIVERSIDAD DE ORIENTE

TEMA: Estructura Organizativa del Gerente Financiero; Planeacin Financiera y el Enfoque de previsin; Control Financiero EQUIPO DE TABAJO: Alejandra Graciela Rodrguez Garca Gabriela Cristina Canales Benavides Luis Alejandro Garca Guevara Gabriela Esmeralda Villatoro Zelaya Ricardo Alberto Machuca Samuel Antonio Parada Bentez

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL GERENTE FINANCIERO

Director financiero
El director financiero quien lleva el ttulo de vicepresidente de finanzas- reporta al presidente. Los principales subordinados del presidente de finanzas son el tesorero y el contralor.

En la mayora de las empresas las funciones principales del tesorero son la planeacin y la percepcin de fondos, la administracin de efectivo, la toma de decisiones de gasto de capital, el manejo de crdito y cobranza, y la administracin de la cartera de inversiones. Su cometido es mantener a la empresa solvente. El departamento de planeacin financiera y de fondos tiene por objeto transformar informacin financiera para estar al tanto de la posicin de la empresa, evaluar requerimientos de produccin y hasta qu punto es posible satisfacerlos y determinar si habra de requerirse financiamiento adicional. El departamento de caja se encarga de las operaciones de cobros y pagos de la empresa. El departamento de crdito y cobranza se encarga del anlisis, seleccin y determinacin del crdito a otorgar al cliente.

TESORERIA

El contralor es responsable de las actividades de los departamentos de contabilidad e impuestos. El contralor adquiere informacin que hace que su participacin sea esencial en el procedimiento de toma de decisiones en todos los niveles de la empresa. Controla los costos de toda empresa, impuestos y auditora interna. El departamento de contabilidad es encargado de llevar la cuenta y razn de los hechos y las operaciones que efecta una empresa a graves de la elaboracin de estados financieros y su anlisis.

 El departamento de auditoria interna evala independientemente la organizacin y sus funciones son: revisar sistemas y procedimientos de cada departamento de la empresa, revisar y evaluar las funciones administrativas de cada departamento, examinar y evaluar las funciones operacionales de la organizacin, verificar y estimar las cuentas de balance y resultados, verificar el cumplimiento de disposiciones fiscales y legales, elaboracin de informes y reportes.

La Planeacin financiera se refiere a la reunin, clasificacin, anlisis, interpretacin de la informacin financiera, con el objeto de formar un plan combinado de las necesidades financieras, as como las posibles consecuencias de las operaciones.

La planeacin financiera no debe descuidar cuatro aspectos fundamentales:

Fuentes internas
Aportaciones de los socios Utilidades reinvertidas Depreciaciones y amortizaciones

Crditos Bancarios

Proveedores

Fuentes externas

Mtodo de regresin: Este

mtodo calcula las relaciones promedio a lo largo de un periodo de tiempo

Mtodo de porcentaje de
ventas: La utilizacin de este mtodo consiste en expresar las diversas partidas del balance general y del estado de resultados como porcentajes de las ventas anuales de la empresa.

 Estado de resultados pro forma: Resume de modo proyectado los ingresos y gastos de una entidad. Presenta la informacin relativa a los resultados netos (utilidad o prdida), abarcando un periodo econmico. Una forma bien sencilla para desarrollar dicho estado consiste en pronosticar las ventas, es decir, los valores del costo de ventas, gastos de operacin y gastos por intereses, que corresponden a un determinado porcentaje de ventas proyectadas. Balance general pro forma: Es un balance de carcter conjetural que se practica para estimar la situacin y los resultados probables de una empresa, con arreglo a las operaciones o planes en curso de realizacin.

Concepto: CONTROL

administracin , pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin sino existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El control es una etapa primordial en la

El concepto de control es muy general y puede

ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico. Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades paracerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviacin evidente".

Concepto: FINANZAS

Son

las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos, empresas, o Estados. Por extensin, tambin se denomina finanzas al anlisis de estas actividades como especialidad de la economa y la administracin.

Es decir, a una rama de la economa que se dedica de forma general al estudio del dinero, y particularmente est relacionado con las transacciones y la administracin del dinero en cuyo marco se estudia la obtencin y gestin, por parte de una compaa, un individuo, o del propio Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo a la obtencin y gestin del dinero, as como de otros valores o sucedneos del dinero, como lo son los ttulos, los bonos, etc.

Concepto: CONTROL FINACIERO

El control financiero es la fase de ejecucin en la

cual se implantan los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentacin y ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos

LOS PROCESOS DE CONTROL FINANCIERO

PRONOSTICO FINANCIERO

Es la accin de emitir algn enunciado con respecto a aquello que es probable en un futuro, en el campo de las finanzas, basndose en el anlisis y el control financiero.

EL PRONSTICO POSEE DOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

#1 Estos hacen referencia a eventos que pueden llegar a realizarse en algn momento especfico del futuro, por lo que cualquier mnimo cambio que se produzca en ese momento, alterara de manera considerable el pronstico financiero. #2 Es importante tener en cuenta que en un 90% de las veces que se realiza el control financiero basado en los pronsticos, hay cierto grado de incertidumbre. Por otra parte, el control financiero que se lleva a cabo en todas las empresas se encuentra respaldado por una relacin lgica entre las ventas y el comportamiento de las partes individuales de los activos.

Cmo llevar el Control Financiero?

Balance General
Es un informe bsico que refleja la situacin financiera que se posee en una fecha determinada. Nos ayuda a conocer la situacin financiera por la que esta pasando la empresa, nos indica la cantidad de dinero que esta posee y la cantidad de dinero que se debe.

Cmo llevar el Control Financiero?

ESTADO DE RESULTADOS

Es un informe financiero que muestra el resultado neto de todas las operaciones que realiza una institucin econmica durante su periodo contable.

TIPOS DE CONTROL FINANCIERO

Control Financiero Direccional: Es aquel en el que se conoce casi con certeza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que su accin correctiva es fcil de hacer, inclusive antes de que se concluya el tiempo establecido. Control Financiero Selectivo: Es aquel que se determina con anterioridad de tal manera que se detecta si se cumplen los procesos previstos o se buscan alternativas para continuar con el honor.

Control Financiero Posterior: Es aquel que se realiza cuando se miden los resultados una vez concluidas las operaciones, es decir se compara lo realizado con lo planeado

IMPORTANCIA DEL CONTROL FINACIERO

El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin. La planeacin financiera es la proyeccin de las ventas, el ingreso y los activos tomando como base estrategias alternativas de produccin y mercadotecnia as como la determinacin de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones acorto, mediano y largo plazo.

 El control financiero es la fase de ejecucin en la cual se implantan

los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentacin y ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.

El control financiero es de vital importancia porque se establecen las

medidas correctivas necesarias para evitar desviaciones en la ejecucin de los planes. Para eso hay que tener muy definidos los planes y objetivos de la empresa para saber si nos estamos desviando o no, y si estamos consiguiendo los objetivos marcados.

El

control financiero para la empresa permite a los directivos especialistas o no en el rea de controlar las finanzas de una organizacin, ya que brinda las herramientas necesarias a travs del sistema contable para estudiar la estructuras claves para un buen desarrollo del control financiero.

La responsabilidad financiera en una organizacin de la sociedad civil significa:

Informes financieros regulares para todos aquellos que tienen derecho a saber lo que est haciendo la organizacin con sus fondos.

La organizacin puede contar con fondos mediante la produccin de pruebas de recibos y pagos.

La organizacin puede mostrar el dinero que se ha gastado en los objetivos y en el trabajo particular que se intenta cubrir. La organizacin no acepta las obligaciones financieras que no se puedan lograr. La organizacin toma todas las precauciones necesarias para prevenir la malversacin de fondos y para guardar los fondos y registros para luego recuperarlos.