Balance general o informacin Contable

Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus futuras operaciones. Informacin financiera se obtiene a travs de herramientas Llamados: Estados Financieros

Evaluacin de la rentabilidad Evaluacin de la posicin financiera Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento Evaluacin del flujo de fondos.

Los principales estados financieros son:

El Balance General

El Estado de Resultados
El Estado de Flujo de Efectivo.

Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.

Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos. Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos Pasivos. Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable.

Activos Circulante

Activos

Activos Fijos Otros Activos

Balance General

Pasivos circulante

Pasivos

Pasivos a Largo plazo Otros Pasivos

Patrimonio

Capital Utilidades retenidas

Utilidades del periodo Anterior

ACTIVOS:

Son todos los bienes que tiene la empresa y todo lo que posee valor El dinero en caja El dinero en los bancos. Cuentas por cobrar Materias primas en existencia o almacn Mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Construcciones y terrenos

Activos Circulante

Activos

Activos Fijos

Otros Activos

Activos Circulante

Son los activos que son ms fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios - Materias Primas - Produccin en Proceso - Produccin Terminada

Activos

Activos Fijos

Otros Activos

Activos circulante

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividade

Activos

Activos Fijos

Se Deprecian

Otros Activos

Maquinarias y Equipos Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos

Activos circulante

Activos

Activos Fijos

Son aquellos que no califican, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son propiedades que la Organizacin.

Otros Activos

Gastos pagados adelantad Alquileres Patentes Seguros Papelera, etc.

PASIVOS: Es todo lo que la empresa debe.

Pasivos Circulante

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros Pasivos

Pasivos circulante

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao

Sobre giros Obligaciones bancarias Cuentas p/pagar a proveedor Anticipos Otras cuentas p/pagar Prestaciones sociales p/pagar Impuestos p/pagar Asignaciones a proyectos, etc.

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros Pasivos

Pasivos Circulante
Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao Hipotecas Tenedores de Bonos Crditos

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros Pasivos

Pasivos Circulantes

Pasivos

Pasivos A largo Plazo

Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como circulantes, ni como a largo plazo. Prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.

Otros Pasivos

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee PATRIMONIO: una unidad econmica en una fecha determinada.

Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas

Utilidades del periodo Anterior

Capital
Patrimonio
Utilidades retenidas

Es la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades del periodo Anterior

Capital
Las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Patrimonio

Utilidades Retenidas

Utilidades del periodo Anterior

Capital
Utilidades Retenidas
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior.

Patrimonio

Utilidades del periodo Anterior

PERSONA NATURAL

ACTIVOS (riqueza)

PASIVOS (deudas)

CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS

PERSONA JURDICA
PASIVOS (deudas con

ACTIVOS (lo que le pertenece)

terceros) PATRIMONIO (deudas con accionistas)

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

ECUACION PATRIMONIAL O DE EQUILIBRIO

Es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del Patrimonio

Activos Pasivos Patrimonio

= = =

Pasivos Activos

+ -

Patrimonio Patrimonio Pasivos

Activos

EJEMPLO:
El 10 de Abril El seor xy tiene 3.000 en Bancos y no tiene deudas a su cargo. La ecuacin patrimonial se representa as:
ACTIVO Bancos Total Activo 3.000 3.000 ========= PASIVO Patrimonio Aportes Sociales 0 3.000 ========

El 15 de Abril compra al contado muebles por 1.000 y cancela con cheque. La ecuacin patrimonial se modifica as:
ACTIVO Bancos Equipo de Oficina Total Activo 2.000 1.000 3.000 ========= Aportes Sociales 3.000 ========= PASIVO Patrimonio 0

1.- Balance General Comparativo:

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis.

2.- Balance general consolidado:

Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica.

3.- Balance general estimativo.

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacin.

4.- Balance general Proforma:

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable.

5.- Balance operacional del sector pblico.

Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y dficit de las dependencias y entidades del Sector Pblico Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el dficit o supervit econmico.

6.- Balance presupuestario.

Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal ms los de las entidades estatales de control presupuestario directo.

7.- Balance primario del sector pblico:

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Pblico y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas pblicas.