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FAS 08 075

GERENCIA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

Ford of Mexico

Objetivo Tiene como finalidad definir los procesos necesarios para gestionar y coordinar las actividades de Seguridad y Salud de los contratistas para poyar y dar cumplimiento a los estndares, leyes y reglamentos internos y nacionales aplicables. Aplicacin

El personal FOMOCO (o representantes) se encargarn de hacer cumplir a los contratistas a su cargo este estndar
Excepciones

A trabajadores temporales, de agencia y outsoursing de FOMOCO no se ven afectados por este estndar ya que estn subordinados a un supervisor FORD. Estos empleados se rigen por los mismos procedimientos, capacitacin, etc., que el personal FORD.

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Es obligacin del Contratista nombrar a un representante y un especialista de seguridad que estn presentes en todo momento dentro de las instalaciones de FOMOCO.

El Gerente/Coordinador de Proyecto debe ser empleado de FOMOCO. Adems y de conformidad con los reglamentos y procedimientos corporativos. La designacin del Gerente es asegurarse que el Coordinador es competente, calificado, cuenta con los recursos suficientes e instalaciones necesarias para la ejecucin del trabajo. Adems de que tiene los conocimientos necesarios para ejecutar la tarea en cuestin y llevar a cabo su tarea en la totalidad.

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Todos los contratistas de FOMOCO sern afectados por este estndar.

Aplica a todos los contratos de bienes y servicios que impliquen la presencia de contratistas dentro de los Complejos.
Todos los trabajos con contratados de duracin limitada (proyectos o trabajos pactados) as como los trabajos contratados con blanket (abiertos) que incluyen cualquier trabajo: ingeniera, construccin, limpieza, eliminacin de residuos, mantenimientos, etc., estn cubiertos con este estndar. Los trabajos temporales y reas de trabajo de los contratistas sern responsabilidad de estos ltimos.

Aplica tambin a contratistas (proveedores) de entrega de mercancas, incluyendo materiales peligrosos.

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Proceso de Estndar
Para apoyar la seleccin del contratista ser necesario que Compras documente la siguiente informacin de la compaa:

Estadsticas recientes de Seguridad y Salud (incidentes, accidentes, etc.)


Mostrar los documentos de prueben a FOMOCO que los trabajadores son competentes, tienen los entrenamientos necesarios y estn en condiciones de realizar las tareas que les son asignadas en el contrato.

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Las medidas necesarias que garanticen que los equipos, vehculos, herramientas, materiales, etc., usadas en las instalaciones de FOMOCO cumplen con los requerimientos legales, corporativos y nacionales aplicables. Compras pondr a disposicin del Gerente/Coordinador del Proyecto la investigacin anterior. Los contratos solo se concedern tras una respuesta satisfactoria a los requisitos de seguridad. El Gerente/Coordinador del Proyecto (FOMOCO) ser responsable de la aplicacin de este estndar junto con lo siguiente: Definir claramente al Contratista:

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Las responsabilidades y el alcance del trabajo. Las reglas de seguridad a seguir dentro del Complejo. Realizar un programa de induccin: en Seguridad en sitio antes de comenzar el trabajo. Realizar un programa de induccin a Contratistas en sitio, que puede ser impartido por el Departamento de Seguridad local (CUAP) o por el representante de seguridad del contratista, segn se defina en la especificacin del contrato. No es necesario que el Gerente/Coordinador de Proyecto (FORD) este todo el tiempo presente en el lugar del trabajo. El Gte. debe organizar sus actividades en sitio y la supervisin, adems de sus actividades en funcin de las necesidades reales. Las responsabilidades emprendidas por el Gerente del Proyecto no exime al contratista y/o terceros de cualquier responsabilidad y/u obligacin legal contractual en reas de FOMOCO
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Al final del trabajo (Contrato) el Gerente deber utilizar la lista de verificacin para la evaluacin del contratista. La evaluacin ser compartida con los Deptos de Compras y Seguridad.
La evaluacin se basar en las conclusiones que integre Seguridad en base a resultados de incidentes durante la ejecucin del trabajo y los recorridos de seguridad. El Gerente de Proyecto deber conservar los resultados de la evaluacin del Contratista hasta el trmino del proyecto. Si el Contratista comete violaciones graves de seguridad, Compras generar una junta con los representantes del Contratista Principal, Gerente del Proyecto y Seguridad Industrial local. De no tener respuesta positiva para cerrar las medidas correctivas de las faltas cometidas de seguridad, podra no drsele otro contrato ms de ejecucin de trabajos en el Complejo.

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