LOS INVENTARIOS Y SU ADMINISTRACION

Definicin
Se define inventario a la cantidad de cada artculo que se guarda en las bodegas o almacenes, las cuales son requeridos por la organizacin para la realizacin de sus operaciones. Estos pueden ser: Materias primas, artculos de consumo, semi- acabados, partes y pieza, accesorios, herramientas, Productos terminados, productos en proceso o productos para embalaje, etc.

El Problema Inventarios
surge la necesidad

Desde que se crean las Organizaciones

Contar con un inventario y organizarlo

La Funcin de los Inventarios

Contribuir a generar la confianza que produccin y ventas requieren para desarrollarse independientemente. Buscar la reduccin de los costos totales de operacin de la empresa.

Alcanzar niveles de coordinacin con otras reas: Produccin, Ventas y Finanzas. 4

Elementos de la Administracin de los Inventarios

1. OBEJTIVOS 3. PLANES Y NORMAS 5. RESPONSABILIDAD 2. POLITICAS 4. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS 6. COMUNICACIONES

ENVIO DEL PRODUCTO A TIEMPO ANALISIS DE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA

REVISION DE LOS PRODUCTOS DENTRO DEL ALMACEN

Objetivos
CHEQUEO DE LA PRODUCCION Y VENTAS EVITAR DEMORAS Y PARALIZACIONES

Polticas
Es el planeamiento que prev la actuacin a futuro. Algunos ejemplos: Establecer lmites en la renovacin de los inventarios. Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse. Disear sistemas de almacenaje, sistemas de control de inventarios para que eviten demoras en el flujo de materiales.

Planes y Normas
Niveles de Existencia Periodicidad de compras para cada producto (renovacin). Posibilidades econmicas para la adquisicin de materiales Costos logsticos: Renovacin, Posesin, Roturas de Stock y Funcionamiento del Sistema. Rotacin de Inventario: Materias primas, Productos terminados, Artculos en proceso y Accesorio. Catalogacin de Materiales. Amplitud de las variedades en inventarios

Sistemas y Procedimientos
Los sistemas y procedimientos mejoran la eficiencia de los procesos y eliminan la duplicidad de actividades, Estos se aplican para:

Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente Seguimiento de materiales de importacin y nacionales Ordenes especiales Ingresos y salidas de almacn Lotes econmicos Clculo de costos lgicos

Responsabilidad

Requisiciones. Adquisicin de materiales. Registro de existencia. Estadstica y clculos de un punto medio, mximo, mnimo, cantidad econmica. Decisin sobre el tiempo a renovar. Control de los sistemas.

Comunicaciones
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PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS

CUANTO Se centra en 2 decisiones
De un artculo debe comprarse

CUANDO

Podr realizarse esto

FASES DE LA HERRAMIENTA CONTROL CIENTIFICO DE INVENTARIOS 1. TEORIA 2. APLICACIN 3. POLITICA

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TEORIA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Tres fases para controlar los inventarios:
Conocimiento de la Teora Modificacin para la aplicacin prctica Determinacin de la poltica

Clasificacin: Que controlar Tamao econmico de pedido: Cuanto pedir Momento de pedir: Cuando pedir

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Clasificacin: Que controlar

El control que se implante no debe ser ms costoso Que el valor de lo controlado

ABC
Categora A
Artculos de alto costo de adquisin y alto valor en inventario

Categora B
Artculos de menor costo, valor e importancia que requieren un control de menor esfuerzo

Categora C
Artculos de poco costo, de poca inversin e importancia

Clasificacin por precio unitario Clasificacin por movimiento

Clasificacin por movimiento y valor Clasificacin por valor de inventario

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Tamao econmico de pedido: Cuanto pedir

FORMULA DE LA CANTIDAD ECONOMICA
Reducir al mnimo posible el nivel total de los inventarios OBJETIVOS Reducir al mnimo la inocencia de los faltantes Reducir los costos de renovacin (adquisicin) y posesin (almacenaje) Q = Cantidad Econmica A = Consumo Anual o Pronostico de ventas O = Costo de Renovacin C = Costo Unitario I = Costo de Posesin

Q=

2AO CI

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Momento de pedir: Cuando pedir

STOCK O INVENTARIO DE TRABAJO Y DE SEGURIDAD

Consumo
1 2 3
4

Consumo

2 A

Tiempo

Tiempo

Ns = 1.00 (IC BT)

Ns = Nivel de servicio I = Costo de posesin o almacenaje C = Costo unitario del material B = Costo de un pedido pendiente
T = Frecuencia de Reposicin

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CONCLUSIONES

A mayor nmero de pedidos, el riesgo que no lleguen los pedidos es mayor, por lo tanto se debe buscar un nivel de servicio ms alto. A menos pedidos que se hagan el nivel de servicio (Ns) decrece y el riesgo de rotura de stock por pedidos pendientes es tambin menor

Para cualquier inventario, el momento de pedir se basa en la previsin del consumo Y del tiempo de demora.
Las dos variables que crean la necesidad del stock de seguridad son EL CONSUMO Y EL TIEMPO DE DEMORA. El momento de pedir, considerado en cantidad o tiempo, es el concepto bsico y principal para lograr la renovacin adecuada en los inventarios.

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PUNTO DE PEDIDO

Se refiere a la cantidad o al tiempo que define FINALIDAD el momento de iniciar la renovacin de los inventarios.

Sealar cuando el nivel de inventario de un artculo llegar a cero.

Formula con los factores (Tiempo de demora y consumo promedio) sin variaciones Pp = Co x Td

Formula con el factor de Seguridad, que evita las roturas de stock

Formula basado en el consumo mximo mensual

Pp = Co x Td + Fs

Pp = Cm x Td

Donde: Pp = Punto de Pedido Fs = Factor de Seguridad Co = Consumo Promedio Cm = Consumo mensual Td = Tiempo de Demora

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