CUOTAS DE DISCO

2003 SERVER

 Windows 2003 Server proporciona cuotas recomendadas o absolutas de utilizacin del disco para usuarios o grupos. Qu ocurre cuando los usuarios alcanzan su lmite de cuota? Si se han establecido lmites estrictos, en vez de advertencias, reciben un mensaje de error que les indica que el disco est lleno. Y, para ellos, lo est. Otros usuarios o grupos de usuarios que no hayan superado su cuota recibirn un mensaje de disco lleno hasta que borren suficientes archivos como para quedar por debajo del lmite

Habilitacin de las cuotas de disco

 De manera predeterminada las cuotas de disco estn deshabilitadas para todas las particiones y todos los volmenes. Hay que habilitarlas para cada volumen en el que se desee establecer una cuota. Las cuotas slo estn disponibles para los volmenes que tengan asignada una letra de unidad. Se pueden establecer cuotas diferentes para cada usuario o para cada grupo de usuarios o establecer la misma cuota para todos los usuarios.

 Hay que dar estos pasos para habilitar las cuotas en cada volumen en que se desee establecerlas:
1. Hay que pulsar con el botn derecho del ratn la letra de unidad en el Explorador de Windows y escoger Propiedades. 2. Pulsamos en la pestaa Cuota 3. Seleccionamos la opcin Habilitar la Administracin de cuota.

4. Hay que definir los lmites de utilizacin del disco para esta letra de unidad. Las opciones disponibles son:
Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el lmite de cuota. Cuando se selecciona esta opcin las cuotas se aplican a toda la utilizacin del disco. Cuando no est seleccionada, los lmites son meramente orientativos. Limitar espacio de disco a. Aqu se pueden especificar los lmites de utilizacin del espacio de disco para los usuarios nuevos en el volumen. Establecer el nivel de advertencia en. Esta opcin indica el lmite en el que los usuarios recibirn un mensaje de advertencia. Opciones de registro. Se puede decidir registrar el momento en que los usuarios superan el nivel de advertencia o el lmite de utilizacin o dejar estas opciones en blanco si no se desea registrar esos eventos.

5. Se podr ver un mensaje de confirmacin. Si todo est correcto hay que pulsar Aceptar para que se examine el disco y se habiliten las cuotas

Establecimiento de entradas de cuota para los usuarios

 Hay un inconveniente con las cuotas habilitadas como se ha descrito en el procedimiento anterior: slo se aplican a los usuarios. Los administradores se escabullen sin que se les apliquen cuotas, a menos que se establezcan de manera explcita en una entrada de cuota diferente.
Para establecer cuotas para los administradores, o para ajustar las cuotas para los usuarios, hay que dar tres pasos ms:

1. En el Explorador de Windows hay que pulsar con el botn derecho del ratn la unidad para la que se desea establecer entradas de cuota y escoger Propiedades. Hay que pulsar la pestaa Cuota 2. Hay que pulsar Valores de cuota para que aparezcan los valores de cuota del volumen. Esta ventana contiene entradas para todos los que hayan almacenado archivos alguna vez en ese volumen, a menos que se hayan eliminado de manera explcita para los usuarios que ya no almacenen all archivos.

3. Se pueden modificar las propiedades de cualquier entrada pulsando dos veces en ella. La siguiente Figura muestra a un usuario cuya cuota se ha reducido, por lo que ahora supera su lmite de espacio en disco. No podr almacenar ms datos en el volumen hasta que se halle por debajo del lmite.

 La ventana Entradas de cuota permite ordenar los datos segn cualquiera de las columnas para facilitar la identificacin rpida de las reas problemticas o la localizacin de una entrada dada. Tambin se puede utilizar la funcin Buscar para hallar entradas concretas.

Cuotas de exportacin y de importacin

 Si se ha configurado un sistema de cuotas complicado de modo que algunos usuarios consigan ms espacio que otros, la implementacin de ese sistema en un volumen nuevo puede suponer un quebradero de cabeza. Pero Windows 2003 Server permite exportar las cuotas de unos volmenes a otros.
Si todava no hay ninguna entrada para un usuario en el nuevo volumen, hay que crear una. Si un usuarios ya tiene una entrada de cuota, se pregunta si se desea sobrescribirla con la entrada de cuota importada para ese usuario.

 Se debe evitar importar las definiciones de las cuotas a una unidad ya existente, a menos que se estn modificando las cuotas globales en todo el servidor.
Cualquier personalizacin que se haga en la unidad actual puede perderse, y tener que comprobar cada cambio que afecte a un usuario ya existente se presta a la comisin de errores. Adems, cualquier lmite especial definido para usuarios concretos en el volumen de origen se aplicar al volumen de destino.

 Hay dos maneras de importar cuotas de un volumen a otro.

Se puede abrir la ventana Entradas de cuota del volumen de origen y escoger Exportar para guardar la entrada en un archivo y luego abrir la ventana Entradas de cuota del volumen de destino y escoger Importar en el men Cuota. O, simplemente, se pueden abrir las dos ventanas Entradas de cuota y arrastrar las entradas que se desea importar desde la ventana de origen a la de destino.

Creacin de informes de cuota.

 Se puede utilizar la ventana Entradas de cuota para crear informes sobre la utilizacin de los discos. Hay que seleccionar las cuentas que se desee incluir en el informe y arrastrarlas a la herramienta para informes que se vaya a emplear. Entre los formatos soportados estn el formato de texto enriquecido, los valores separados por comas, CF_UNICODETEXT y CF_TEXT. Si se arrastran las entradas a Microsoft Excel, por ejemplo, no slo se obtienen las entradas, sino tambin los encabezados de las columnas. Esto hace que la improvisacin de un informe sobre el empleo de los discos resulte bastante trivial.