Definicin

Un rea funcional es el conjunto de funciones, actividades y responsabilidades, realizadas en un departamento o rea de la organizacin. Para simplificar y facilitar las actividades se crea la divisin del trabajo y la especializacin, y se agrupan actividades semejantes tendientes a lograr las 5 funciones bsicas de toda organizacin: vender, fabricar, manejar el dinero, la informacin y la tecnologa y coordinar al personal. En las empresas se agrupan las labores en reas funcionales a travs de la aplicacin de tcnicas de organizacin.

Para representar las reas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquas, se utilizan los organigramas o grficas de organizacin. A travs de un organigrama es posible entender cmo estn divididas las funciones, as como los niveles de autoridad o jerarqua.

Areas funcionales
Personal: reclutamiento y seleccin, admn. de sueldos y salarios, capacitacin y desarrollo, relaciones laborales, higiene y seguridad industrial, servicios y prestaciones, planeacin y evaluacin. Finanzas: contabilidad general y costos, tesorera, inversiones, crdito y cobranzas, planeacin financiera, cuentas por cobrar, impuestos y anlisis y riesgos.

Produccin: compras nacionales, trfico, almacn, compras internacionales, control de calidad, programacin de la produccin, diseo de producto, procesos, control de calidad y mantenimiento. Mercadotecnia: promocin y relaciones publicas, ventas, producto, precio, plaza. Distribucin, publicidad e investigacin de mercados. Sistemas: telecomunicaciones, anlisis y diseo, procesamiento, redes, mantenimiento de sistemas y seguridad informtica.

Importancia de las areas funcionales

A travs de estas se logran los objetivos de la empresa. Su existencia permite una mayor eficiencia y eficacia promovida por la especializacin, la cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilsima la optimizacin de recursos. Delimita funciones y jerarquas. Son indispensables para trabajar eficientemente.

La organizacin de las reas funcionales depende del tamao, giro o actividad de la empresa. En la micro o pequea empresa: El dueo dirige y conoce a todos los trabajadores. Los problemas de produccin, finanzas, ventas y personal son tan reducidos, que el propietario puede resolverlos y realizar las actividades inherentes a estas funciones. La centralizacin en la toma de decisiones y ejecucin de actividades es caracterstica.

En la mediana empresa: Al ser una organizacin en crecimiento surgen especialistas y reas funcionales. Existe la necesidad de aplicar tcnicas administrativas. Se utiliza la delegacin de funciones y se establecen niveles jerrquicos. En la empresa grande: Resulta imposible que una sola persona tome todas las decisiones.

La complejidad de la administracin crece, por lo cual se requiere un gran nmero de areas donde diversos profesionales y especialistas realicen cada funcin. La delegacin y descentralizacin es imprescindible, existen divisiones, unidades de negocio, etc.