Por: Vernica Flrez Tabares Andrea Torres Ruiz

Es la verificacin fsica de los bienes de la institucin que se encuentran en diferentes dependencias a cargo de los funcionarios, con el fin de confrontar las existencias reales o fsicas, contra los saldos registrados en la bodega, oficina de Almacn e Inventarios y cuentas contables.
tcnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseado.

Concepto de inventarios

Por qu se deben llevar inventarios?

La razn fundamental es por que resulta fsicamente imposible y econmicamente imprctico el que cada artculo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Aunque para un proveedor le sea fsicamente posible suministrar materias primas con intervalos de unas cuantas horas, por ejemplo, esto ser prohibitivo debido al costo involucrado.

Ventajas Desacoplar

los

procesos

de

produccin

distribucin. Permitir un trabajo nivelado, a pesar de tener diferentes capacidades a lo largo de la cadena. Ofrecer una variedad de bienes que le permitan al cliente elegir (comercios). Poder responder ante un cambio repentino en la demanda respecto a lo pronosticado. Aprovechar los descuentos por cantidad. Protegerse ante la inflacin y los cambios de precios. Protegerse ante posible escasez de insumos crticos

Desventajas
Capital inmovilizado
Obsolescencia (moda / expiracin de vida til) Espacio para el almacenamiento

Personal para el movimiento de mercaderas

Servicios (calefaccin, refrigeracin, etc..) Seguros, vigilancia... Costos de calidad:

Mayor exposicin a posibles daos fsicos Deteccin tarda y feedback retrasado

Tipos de inventarios

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo

acuerdo con las exigencias en el almacn. Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao. Se recurre a el, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad. Inventario final: este inventario se realiza al termino del ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situacin patrimonial. Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

 Inventario fsico: es el inventario real. Es contar,

pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo. Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida.

 Inventarios de productos terminados: este tipo de

inventario es para todas las mercancas que un fabricante es producido para vender a su cliente. Inventario en transito: sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.

 Inventarios en procesos: son existencias que se

tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega par ser vendida pero el titulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos.

 Inventario mnimo: es la cantidad mnima del

inventario a ser mantenida en el almacn. Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin o venta. Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario.

 Inventario de seguridad: son aquello que existen en

un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un periodo de sierre de la planta. Inventarios de lote o de tamao de lote: estos son en tamao que se piden en tamao de lote por que es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

 Inventario estacinales: los inventarios utilizados

con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional. Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias. Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DEL INVENTARIO

Sistema ABC Determinacin del punto de Reorden

Existencias de Reserva
Control de inventarios Justo a Tiempo Inversin en inventarios

Plazo medio de produccin de y consumo de

materia prima.

Clasificacin ABC
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios

estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente.

Determinacin del Punto de Reorden

Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el

inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito.

Existencias de Reserva Seguridad de Inventarios

La mayora de las empresas deben mantener ciertas

existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos. La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del mercado que se atiende.

Control de inventarios Justo a tiempo

Tal como se escucha el control de inventarios justo a

tiempo, la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios. Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos.

Inversin en Inventarios
Al estudiar el nivel de inversin surge una cuestin

muy importante, el tamao de los inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de polticas para la administracin financiera.

Plazo medio de Produccin y Consumo de Materia Prima

La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes: pasivo a corto plazo fondos a largo plazo. El inventario es una inversin en el sentido de que se obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero.

MTODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica: En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.

2. Valoracin a costo estndar: Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas.
3. Valoracin a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin. Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte el archivo de artculos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos

MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las

mercancas de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:
1. Mtodo del promedio ponderado: Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo.

2. Mtodo PEPS o FIFO: Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

3. Mtodo UEPS o LIFO: Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

Valor agregado
Un Inventario realizado con una buena metodologa tendr siempre un valor agregado de:
Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el

lugar elegido por la Empresa. Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas, respecto a un Sistema de Cdigo de Ubicacin del Almacn. Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario. Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades tributarias. Contar con el Sistema de Krdex de Almacn totalmente actualizado, respecto a: _ Cdigo de ubicacin. _ Cdigo de producto. _ Saldos correctos.

Gracias por la atencin prestada