ASPECTOS GENERALES DE LA

PLANEACIN ESTRATGICA

Introduccin

De qu se trata todo esto?

Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all. Corn. Tanto la intuicin como el anlisis son esenciales para una planeacin efectiva

Introduccin

Porque planear?
La necesidad de planear, escencialmente se deriva del hecho de que toda institucin opera en un medio que experimenta constantes cambios (tecnolgicos, polticos, competitivos, actitudes y normas sociales, econmicos) derivados del proceso de globalizacin.

Concepto de Planeacin

PLANEACIN
Es el proceso mediante el cual se determina racionalmente a donde queremos ir y como llegar all.

Es una relacin entre fines y medios

Significa que las decisiones de hoy producirn resultados en el futuro; resultados que se desprenden de la finalidad y de los objetivos de la organizacin (Ivanicevich, 1997, p. 199)

Concepto de Planeacin Estratgica PE

PLANEACIN ESTRATGICA

Es el proceso de establecer una visin institucional como sueo realizable de directivos, compartido por toda la comunidad, que permite centrar los recursos de la institucin en los objetivos vitales que la impulsarn hacia su visin.

Proceso de la PE

PLANEACIN ESTRATGICA PROCESO:

Parte de esclarecer la misin o finalidad fundamental de la institucin, para proyectarla en una imagen de futuro deseable y alcanzable, guiada por sus valores Es un proceso que permite visualizar, de manera integrada el futuro de las instituciones

Pensamiento Estratgico

PENSAMIENTO ESTRATGICO

El pensamiento estratgico comienza con la reflexin sobre la naturaleza ms profunda de un proyecto y sobre los desafos que plantea. Definir que es lo esencial y que es lo secundario y que factores no pueden ignorarse sin poner en peligro el xito de la organizacin. Peter Senge.

Misin

Una organizacin que busca la calidad sin una misin, visin y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a donde v. Alfredo Acle.

Misin

M i S I n

Propsito fundamental de la existencia de una organizacin respecto a sus esferas de actividad y a la sociedad; enunciado que plasma simple y brevemente la razn de ser de la organizacin

Metas
Mtodos Medios

Misin

DECLARACIN DE LA MISIN
Es una frase breve, concisa, que da un sentido de propsito y direccin a los esfuerzos de un equipo. Debe ser suficientemente especfica para servir como gua en el establecimiento de prioridades y en la evaluacin del valor estratgico del desempeo; sin embargo, no debe ser tan especfica como para incluir los objetivos y las metas.

Misin

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA MISION Que exprese el quehacer fundamental (ar, er). Que sea trascendente y duradera. Que sea inspiradora. Que sea sencilla y comprensible. Que indique la repercusin o beneficio social.

Misin

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIN

Por qu y para qu existe nuestra organizacin? Cuales son los productos y servicios que ofrecemos? Quines son y que representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo? Cuales son nuestros valores e ideales? Qu visin de nuestra organizacin queremos generar tanto interna como externamente?

Misin

MISIN DE LA FACULTAD
Formar personas capaces de constituirse en profesionales con visin de futuro, liderazgo, emprendedores, competitivos, vocacin de servicio, apego a principios ticos y comprometidos con el desarrollo sustentable. Generar y aplicar el conocimiento acerca de los problemas sociales, cientficos y tecnolgicos vinculados a las demandas del entorno; difundir y extender los beneficios de la cultura especialmente la ciencia, el arte, la tcnica y el deporte.

Misin

MANTEN LA MIRADA EN TU DESTINO, NO EN DONDE HAS TROPEZADO

Proverbio Yoruba

Visin

LA VISIN
Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la organizacin llegue a ser Debe expresarse en trminos de xito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan Debe contener las caractersticas generales de cmo queremos que sea la organizacin en cada una de sus partes y funciones

Visin

DEFINICIN DE LA VISIN
Preguntas bsicas para definir la visin
Qu imagen de la institucin se quiere generar tanto interna como externamente? Cmo se quiere que sea la institucin dentro de 25 aos? Por qu se busca ese ideal de institucin? Que papel deber jugar en el contexto social? Por qu ya no funciona la actual concepcin de la institucin? Cmo estar estructurada la institucin para cumplir su misin?

Visin

Preguntas bsicas para definir la visin

Cul es la principal contribucin que en el futuro debe hacer la institucin? Cules deberan ser los principales servicios de la institucin en el futuro? Cules deberan ser las concepciones sobre la docencia, la investigacin, la extensin? Dnde est la mayor oportunidad de crecimiento para la institucin? Cmo debera ser la comunidad acadmica en el futuro, en que debera cambiar? Cul deber ser la respuesta a cuestiones como la calidad, la cobertura, la evaluacin, la acreditacin, la vinculacin? Qu beneficios se obtendrn del proceso de cambio?

Visin VISION de la FACULTAD DE PSICOLOGIA UNFV La Facultad de Psicologa de la UNFV, es una institucin pblica reconocida por su buena calidad en el mbito nacional, con proyeccin internacional, vanguardista, autosuficiente y comprometida con el desarrollo sustentable, que responde a las demandas de la sociedad a travs de : Programas educativos flexibles, pertinentes y centrados en el aprendizaje. Programas de atencin al estudiante que fortalecen su trayectoria, desempeo acadmico y formacin integral. Egresados con un alto nivel de competencia profesional, con capacidad de respuesta a la vida cambiante del entorno. Personal acadmico competente en la generacin, aplicacin y construccin del conocimiento, con una cultura del trabajo colegiado. Personal administrativo capacitado, eficiente, con alto sentido de institucionalidad y trabajo en equipo. Investigacin que cumple con los estndares nacionales e internacionales de calidad. Procesos permanentes de evaluacin en los mbitos acadmico y administrativo. Estructura normativa, acadmica, administrativa y financiera slida, transparente, flexible y eficiente. Programas de vinculacin con los sectores productivo y social, pertinentes, eficientes y flexibles.

Visin

Triunfarn los rebeldes Acaso apoyas a los rebeldes? Reclamaron lo otros jefes de la mafia Ellos luchan por un ideal, los soldados combaten por la paga Contest Corleone

Tomado de Mario Puzo. El Padrino

Diagnstico

FORMAS DE REALIZAR DIAGNSTICO Comparando la situacin actual (indicadores, variables, parmetros, etc.) contra un modelo ideal o criterios preestablecidos Comparando la situacin actual y sus especificidades contra la visin de futuro Comparando el estado actual y el funcionamiento de la organizacin contra la(s) mejor (es) o la(s) considerada(s) como lder (es) o la que tiene las mejores prcticas para detectar brechas de desempeo (Benchmarking)

Fortalezas

FORTALEZAS
Factores o elementos internos de la organizacin que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que le permiten enfrentar con xito los cambios o retos de la competencia. Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas de una organizacin para su crecimiento y su diversificacin. Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones le sera difcil realizar (H. Mintzberg).

Fortalezas

FORTALEZAS Capacidad de adaptacin al medio interno y externo y poder de negociacin de la organizacin (G.A.Steiner)

Puntos a favor con los que cuenta la organizacin para ampliar su mbito de influencia, tales como: *Potencial Humano;*Capacidad de Proceso;*Productos y Servicios;*Recursos Financieros

DEBILIDADES O LIMITACIONES

Debilidades

Factores o elementos internos de la organizacin que constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y que le impiden enfrentar con xito el cambio o la competencia.

Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin Caractersticas negativas o faltantes dentro de la organizacin Factores que reducen la capacidad de actuacin de una organizacin y que le impiden o limitan enfrentar con xito los cambios o la competencia, y que limitan su capacidad de respuesta ante los cambios.
Limitaciones de la organizacin en cuanto a: *potencial humano; *capacidad de proceso; *productos y servicios;

Debilidades

LA PARADOJA DE ABILENE

ERRORES

REPROCHES

PERDIDA DE PRODUCCIN PERDIDA DE CONFIANZA

EL CICLO DE
PERDIDA DE CREATIVIDAD

LOS REPROCHES
PASAR LA CULPA

AVERSIN A LA TOMA DE RIESGOS PERDIDA DE CONFIANZA

Introduccin

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo

Albert Einstein

MEJORAR REQUIERE CAMBIAR

POLITICAS

Polticas

Son orientaciones o criterios generales de ejecucin que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias. EJEMPLO: ALUMNOS Que se eleve el rendimiento estudiantil del Nivel Medio Superior . n PROFESORADO YADMINIATRATIVOS. .n Etc.

OBJETIVOS ESTRATGICOS
Son los propsitos por alcanzar al trmino de un plan a corto o mediano plazo, Son los logros que deben alcanzarse como resultado de la ejecucin del Plan Estratgico Rector. Representan las soluciones propuestas a los problemas y necesidades detectadas en el diagnstico

Como deben ser los objetivos

Realistas Que puedan ser evaluados sistemticamente. Expresados de manera clara y concreta. Que se ubiquen en un en un contexto temporal determinado con precisin. Que puedan ser cuantificados y medibles

Criterios para elaborar los objetivos

Que?
Contenido Donde ? Cuanto?

con que?

Objetivo 1

Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prof. en un perodo de cinco aos

Metas:
Las metas son una desagregacin de los objetivos en funcin de mrgenes de tiempo inferiores al que se estima para la realizacin de un plan. Las metas se expresan en unidades de medida por lo que se les puede proyectar, calendarizar y cuantificar y debe incluir:
Los resultados cuantificados que se pretenden alcanzar Los requerimientos de apoyo La unidad de medida que los identifique y su calendarizacin

Criterios para elaborar las metas

Que?
Contenido Donde ? con que? Temporalidad Cuanto?

Meta 1.1 Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos de la Esc. Prof. para 2006 en un 20%
Meta 1.2 .

Estrategias
Es la forma como se dirige el cumplimiento de un plan y la consecucin de las acciones programadas. Responde a la pregunta Cmo?

Consisten en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades

Ejemplo de enlace de Estrategias

Objetivo 1

Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prof. en un perodo de cinco aos
Estrategia 1.1 Promover la orientacin vocacional. Estrategia 1.2 Establecer programas de recuperacin para alumnos con problemas de rendimiento. Estrategia 1.3 Modificar las normas de evaluacin acadmica. Estrategia 1.4 Implementar el programa de tutoras

EJEMPLO VISIN

CONCENTRADOR

..

..

Programas de atencin al estudiante que fortalece su

trayectoria, desempeo acadmico y formacin integral

POLITICAS

ALUMNOS Que se eleve el rendimiento estudiantil del Nivel Medio Superior Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prof. en un perodo de cinco aos.

OBJETIVO 1.

META 1.1

Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos de la Esc. Prep. para 2006 en un 20%.

ESTRATEGIA 1.1 ESTRATEGIA 1.2 ESTRATEGIA 1.3 ESTRATEGIA 1.4

Promover la orientacin vocacional. Establecer programas de recuperacin para alumnos con problemas de rendimiento. Modificar las normas de evaluacin acadmica. Implementar el programa de tutoras

ELEMENTOS MNIMOS DEL PROYECTO INTEGRAL DEL Programa

Nombre del proyecto: _______________ Responsable del proyecto: CONTENIDO
Justificacin: Su incidencia sobre la solucin de los problemas y el aprovechamiento de

(*)

las fortalezas. Su incidencia sobre el logro de la visin, los objetivos estratgicos y el cumplimiento de las metas compromiso de la escuela. Su relacin con las estrategias del Programa. Objetivos. Metas acadmicas*. Acciones calendarizadas. Justificacin y descripcin detallada de los recursos necesarios. Las metas debern ser acadmicas y no referirse solo a la adquisicin de equipos o materiales.