Las mejoras a los sistemas se pueden definir como cambios que darn como resultado beneficios crecientes y valiosos.

Ejemplos: 1. Aceleracin de un proceso. 2. Optimizacin de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados. 3. Combinacin de procesos. 4. Reduccin de errores en la captura de informacin mediante la modificacin de formularios y pantallas de despliegue. 5. Reduccin de almacenamiento redundante. 6. Reduccin de salidas redundantes. 7. Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas.

Estos objetivos incluyen: 1. Mejora de las ganancias corporativas. 2. Apoyo a la estrategia competitiva de la organizacin. 3. Mayor cooperacin con distribuidores y socios. 4. Incremento del apoyo a las operaciones internas con el fin de producir bienes y servicios de manera ms eficiente y eficaz. 5. Incremento del apoyo a la toma de decisiones internas para que stas sean ms eficaces. 6. Mejora del servicio al cliente. 7. Incremento en la moral de los empleados.

 Los

recursos se analizan desde la perspectiva de tres reas de viabilidad: tcnica, econmica y operativa.

El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos.

Si no es posible actualizar los sistemas existentes, la siguiente pregunta es si hay tecnologa disponible que cumpla las especificaciones.

Los recursos bsicos que se deben considerar son el tiempo de usted y el del equipo de anlisis de sistemas, el costo de realizar un estudio de sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que trabajar), el costo del tiempo de los empleados de la empresa, el costo estimado del hardware y el costo estimado del software comercial o del desarrollo de software.

La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionar y ser utilizado una vez que se instale.

De la explicacin anterior se desprende que la evaluacin de la viabilidad de los proyectos de sistemas nunca es una tarea sencilla o bien definida. Adems, la viabilidad de un proyecto no es una decisin a cargo del analista de sistemas sino de los directivos de la organizacin. Las decisiones se toman con base en los datos sobre viabilidad recopilados y presentados de una manera experta y profesional por el analista.

Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue Determinar las funciones que realizarn cada uno de los integrantes del equipo, as como la creacin del Organigrama.

Consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin. La gua y supervisin de los esfuerzos delos subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.

De hecho, por lo regular los equipos tendrn dos lderes, no slo uno. Generalmente una persona se encargar de guiar a los miembros a la consecucin de tareas, y otra se ocupar de las relaciones sociales entre los miembros del grupo.

El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos

El control implica el uso de retroalimentacin para monitorear el proyecto, incluyendo la comparacin del plan original del proyecto con su evolucin real. Adems, el control significa emprender las acciones apropiadas para agilizar o reprogramar actividades para terminar en tiempo, a la vez que estimulen a los miembros del equipo a realizar el trabajo de manera profesional.

Los procesos de ejecucin se realizan concurrentemente con los procesos de control de proyectos, en donde se asegura que se estn alcanzando los objetivos del proyecto, monitoreando y midiendo regularmente su progreso para identificar variaciones y tomar las medidas correctivas necesarias para mejorar el rendimiento del proyecto.