PROGRAMA DE PS-GRADUAO LATO SENSU PEDAGOGIA EMPRESARIAL

Mdulo: GESTO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

Prof. Me. Welington Leoncio Costa 02/Fev./2013 welec@ig.com.br tel. 24 98255760

GESTO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - EMENTA

Evoluo da Teoria e da Prtica nas Organizaes

Ambiente organizacional: anlise Incerteza Ambiental: conceito, fatores que interferem na incerteza ambiental. Sondagem ambiental: tcnicas. Metodologia dos Sistemas de Gesto PDCA. Planejamento: conceitos, tipos e vantagens Planejamento como processo administrativo Formulao e implementao do planejamento empresarial O pensamento estratgico: formulao de estratgias Sistema Oramentrio Controle e avaliao do planejamento Avaliao das polticas empresariais Administrao financeira: conceitos Funes financeiras e Sistema financeiro Plano de negcios Modelo de planejamento econmico-financeiro Planilha de custos

BIBLIOGRAFIA

BREALEY, Richard A. . Fundamentos da Administrao Financeira. RJ: McGraw-Hill,2004.

BRIGHAM, Eugene F. Administrao Financeira: teoria e Prtica. SP: Cengage Learning, 2005. BULGACOV, Sergio. Manual de Gesto Empresarial. So Paulo: Atlas, 2006. JUNIOR, David H. Bangs. Guia Prtico: Administrao Financeira. SP: Nobel, 1999.

ROBBINS, Stephen P. Administrao: Mudanas e perspectivas. So Paulo: Saraiva, 2000.

RODRIGUES, Jose Antonio. Dilemas na Gesto Financeira Empresarial, RJ: Qualitymark, 2003. SOBRAL, Felipe e PECI, Alketa. Administrao: teoria e prtica no contexto brasileiro. So Paulo: Pearson, 2008.

AVALIAO

Estudos de Casos

Exerccios e exemplos trabalhados durante o Mdulo

EVOLUO DA TEORIA E DA PRTICA NAS ORGANIZAES

O pensamento administrativo marcado pela evoluo constante desde quando os primeiros estudos procuravam adaptar o ser humano mquina, tornando-o apenas uma pea a mais, passando pela Escola de Relaes Humanas e chegando aos dias de hoje, em que a incerteza domina o cenrio Das organizaes. Frederick Winslow Taylor Precursor da Administrao Cientfica. Taylor foi o que mais contribuiu para a formao da tecnologia de Organizao Sistemas e Mtodos, principalmente para a racionalizao do trabalho.

Taylor preocupava-se com a Metodologia. Cada um deveria saber exatamente O que fazer e deveria faz-lo muito bem.

EVOLUO DA TEORIA E DA PRTICA NAS ORGANIZAES

Henri Fayol engenheiro francs, contribuiu para a estrutura das Organizaes. Administrar para Fayol : prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

Os 14 princpios de Administrao que Fayol elaborou, demonstram sua Preocupao com a organizao. So eles:

Diviso do trabalho autoridade disciplina unidade de comando unidade de direo subordinao dos interesses particulares ao interesse geral Remunerao centralizao hierarquia ordem equidade estabilidade do pessoal iniciativa e unio do pessoal.

ORGANIZAO = FAYOL e MTODOS = TAYLOR

AMBIENTE
Um mar de Turbulncias
MUDANAS NO CAMPO SOCIAL MUDANAS NO CAMPO ORGANIZACIONAL MUDANAS DO CAMPO TECNOLGICO MUDANAS NO CAMPO POLTICO MUDANAS NO CAMPO ECONMICO MUDANAS NO CAMPO DO CONHECIMENTO MUDANAS NO CAMPO DA ECOLOGIA MUDANAS NO CAMPO VALORIZAO DO HOMEM

MUDANAS NO CAMPO GERENCIAL

EVOLUO DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL

ESTVEL

Recurso ABUNDANTE

SIMPLES

COMPLEXO

Recurso ESCASSO DINMICO

AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Composto por foras e instituies internas e externas que podem afetar o desempenho da organizao.

AMBIENTE ORGANIZACIONAL

GERENTES
Aumento da eficincia e dos lucros

FUNCIONRIOS
Bons salrios e estabilidade

Crescimento nos ganhos

Preo, qualidade e servios satisfatrios

ACIONISTAS

ORGANIZAO

CLIENTES
Prticas socialmente responsveis

Pronto pagamento

FORNECEDORES

AUTORIDADES LOCAIS DA COMUNIDADE

Conformidade legal

AGNCIAS REGULADORAS E GOVERNO

INCERTEZA AMBIENTAL

A falta de informao para entender o ambiente de uma organizao gera a incerteza potencial Dimenses fundamentais da Incerteza:
Capacidade/Recursos: grau que ele pode sustentar o desenvolvimento Volatilidade: grau de instabilidade de um ambiente Complexidade: grau de heterogeneidade e concentrao dos elementos ambientais

FONTES/FATORES DE INCERTEZA AMBIENTAL

Novas tecnologias Clientes: variaes nos gostos e preferncias dos clientes representam incerteza Concorrente: concorrentes mudam as estratgias e sempre h o surgimento de novos concorrentes Fornecedores: se a disponibilidade de matriaprima, trabalho e capital restrita, se os preos aumentam ou se a qualidade diminui, a capacidade da organizao de continuar operando pode ser ameaada

FONTES/FATORES DE INCERTEZA AMBIENTAL

Governo: mudanas nas regulamentaes, grau com que as aplica e aes que podem criar instabilidade econmica e poltica.
Mdia: poder de influenciar os consumidores e os rgos regulamentadores. Interesses especiais: as organizaes so vulnerveis a m publicidade, boicotes e presses do consumidor, oriundos de grupos de interesses especiais.

SONDAGEM AMBIENTAL

Coleta, triagem e anlise de grandes quantidade de informaes para descobrir tendncias emergentes, monitorar as aes dos demais e criar um conjunto de cenrios visando a definio de estratgias.

TCNICAS PARA DEFINIR ESTRATGIAS/ SONDAGEM AMBIENTAL

Inteligncia competitiva
Desenvolvimento de cenrios Previso Benchmarking

INTELIGNCIA COMPETITIVA Buscar informaes bsicas sobre os concorrentes

QUEM SO?

O QUE ESTO FAZENDO?

DE QUE FORMA PODEM AFETAR NOSSO AMBIENTE?

INTELIGNCIA COMPETITIVA

95% das informaes relacionadas aos concorrentes de que uma organizao precisa para tomar decises estratgicas esto disponveis e acessveis ao pblico.

DESENVOLVENDO CENRIOS Cenrio: viso consistente sobre como tende a ser o futuro.

No trata-se de uma tentativa de prever o futuro, mas sim de diminuir a incerteza, simulando situaes potenciais sob condies especficas diferentes
OTIMISTA REALISTA - PESSIMISTA

DESENVOLVENDO CENRIOS Para Schwartz (2000), cenrio uma ferramenta para ordenar percepes sobre ambientes futuros, sobre os quais as decises atuais se basearo.

O principal objetivo deste processo estabelecer estratgias que sejam compatveis com todos os futuros possveis; e, independente de qual futuro acontea, deve-se estar preparado para enfrent-lo.

Avaliao de cenrios
Foras so caractersticas da empresa, tangveis ou no, que podem ser potencializadas para otimizar seu desempenho.

Fraquezas so caractersticas da empresa, tangveis ou no, que devem ser minimizadas para evitar influncia negativa sobre seu desempenho. Oportunidades so situaes externas, atuais ou futuras que, se adequadamente aproveitadas pela empresa, podem influenci-la positivamente.
Ameaas so situaes externas, atuais ou futuras que, se no eliminadas, minimizadas ou evitadas pela empresa, podem afeta-la negativamente.

PREVISO Conjunto de regras matemticas aplicadas a uma srie de dados passados para prever resultados futuros SONDAGEM AMBIENTAL CENRIOS

PREVISES DE RESULTADOS

ATIVIDADE EM DUPLAS
1 Criar uma empresa definindo seu servio/produto, porte (grande, mdio, pequeno ou micro) e localizao (cidade-estado);
Descrever as fontes de incerteza ambiental que interferem nesta empresa e como?; Elaborar trs cenrios; Descrever as estratgias que voc adotaria para enfrentar as incertezas/mudanas no ambiente?

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FUNO ADMINISTRATIVA DA EMPRESA

PLANEJAMENTO

CONTROLE

GESTO EMPRESARIAL

ORGANIZAO

COORDENAO

COMANDO

Ciclo PDCA

Informaes para conhecer o desempenho da empresa

Definir as metas Definir
os mtodos p/ atingir as metas.

ACTION

Atuar Corretiva mente. Verificar os resultados da tarefa executada. CHECK

PLAN

Educar Exee cutar a tarefa treinar.

(coletar dados)

DO

PLANEJAMENTO

O planejamento consiste em estabelecer com antecedncia as aes a serem executadas dentro de cenrios e condies preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados

O Planejamento Estratgico e as Dimenses Organizacionais

Planejamento Implementao Controle

Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento dos Deptos. Planejamento das reas

Organizar dados

Mensurar os resultados

Analisar os dados

Avaliar os resultados

Implantar decises

Adotar aes corretivas

MATRIZ Swot

Pontos Fortes/ Foras (Strengths) FATORES INTERNOS

Vantagens internas da organizao em relao aos objetivos Desvantagens internas da organizao em relao aos objetivos Aspectos positivos do ambiente que envolve a organizao com potencial de trazer-lhe vantagens

Pontos Fracos/ Fraquezas (Weaknesses)

Oportunidades (Oportunities)

FATORES EXTERNOS Ameaas (Threats)

Aspectos negativos do ambiente que envolve a organizao com potencial para comprometer as vantagens que ela possui.

DEFINIO DE VALORES

Definio Misso/ Viso

Definio dos Objetivos

Compatveis com oramento Formulao de Estrat. Metas/Aes Definio dos Indicadores IMPLEMENTAO

NVEIS DE DECISO E TIPOS DE PLANEJAMENTO

Planejamento Decises Estratgicas Estratgico

ESTRATGICO

TTICO

Decises Tticas

Planejamento Ttico

OPERACIONAL

Decises Planejamento Operacionais Operacional

A conquista de Mercados Atravs do Planejamento Estratgico Orientado para o mercado - Tipos de Planejamento.
Stakeholders Consumidores, Funcionrios, Fornecedores, Distribuidores.
Definio de estratgias para satisfazer seus stakeholders ...

Planejamento Estratgico

Objetivos
Longo Prazo (5 a 10 anos)

Nvel Estratgico

Empresa como um todo.

Presidente Diretores

Nvel
Ttico

... Melhorando os processos crticos da empresa ...

Objetivos Planejamento Ttico. Mdio Prazo (01 ano)

Empresa em Gerentes parte Superviso(Departamen res tos.

Nvel Operacional

Recursos

Organizao

... E alinhando os recursos da organizao.

Objetivos Planejamento Operacional Curto Prazo (Ms 30 dias)

Setores da Empresa.

Encarregados Operacionais

EXEMPLOS DOS TIPOS DE PLANEJAMENTO

NVEL
Estratgico
Ttico
Planejamento De Mercado Plano de lanamento de novos produtos Plano de promoo Plano de vendas Plano de Pesquisas de Mercado

TIPO
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Planejamento Financeiro Plano de investimento Plano de Fluxo de Caixa
Demonstraes

Planejamento De Produo Plano de capacidade de produo Plano de controle da qualidade Plano de estoques Plano de utilizao da MO.

Planejamento RH. Plano de recrutamento e seleo Plano de treinamento Plano de cargos e sal. Plano de sucesses

Planejamento Organizacional Plano de diretor de sistemas Plano de estrutura organizacional Plano de rotinas adm. Plano de informaes gerenciais

Operacional

Contbeis Projetadas

PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Processo de estimar a quantia necessria de financiamento para continuar as operaes de uma empresa e de decidir quando e como a necessidade de fundos seria financiada.

FINALIDADES DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Desenvolver processos, mecanismos e atitudes que tornem possvel: Avaliar as implicaes futuras de decises presentes, em funo dos objetivos da organizao; A tomada de decises no futuro, de modo mais rpido e eficiente.

Planejamento Financeiro de Longo Prazo (Estratgico)

Em geral, cobrem um perodo de 2 a 10 anos.
Normalmente no so explcitos em nmeros. Planos financeiros integrados ao processo de produo e marketing para orientar a empresa a alcanar seus objetivos estratgicos.

Planejamento Financeiro de Curto Prazo:

Representa a expresso formal, em termos quantitativos, das metas empresariais para um perodo especfico (normalmente 1 ano).
Na prtica o Oramento Empresarial, composto por:
Oramento de Vendas
Oramento de produo Oramento dos custos de produo Oramento das despesas operacionais Oramento de investimentos Oramento de caixa

COMPONENTES E CARACTERSCAS DE UM SISTEMA

Ambiente
Sistema
Subsistema Subsistema

Atividade operacional Atividades gerencial Tecnologia Mtodos operacionais

Matria prima Talentos humanos Capital Equipamento Tecnologia Informao Dados

Subsistema Subsistema

Entradas

Transformao

Sadas
Produtos Servios Resultado financeiro Informao

Feedback

Homeostase
Mecanismo de ao que faz com que tudo permanea em equilbrio. Mede a desorganizao de um sistema

Entropia

Ambiente

Sistema Oramentrio

(fonte: Sobanski, 1994, p.19)

SISTEMA ORAMENTRIO

Conjunto de planos e polticas que, formalmente estabelecidos em valores financeiros, permite administrao conhecer os resultados operacionais da empresa e executar os acompanhamentos para que esses resultados sejam alcanados e os possveis desvios analisados, avaliados e corrigidos.

Tipo de Oramento Empresarial

ORAMENTOS ESTTICO E FLEXVEL

Oramento Flexvel Tambm conhecido como Oramento Varivel, aquele preparado no apenas para um nvel de atividade e, sim, para uma faixa de atividade. Serve de base dinmica de comparao porque

so automaticamente relacionados com as variaes de volume

FRMULA DO ORAMENTO Unidades Vendas Custos Variveis Margem de Contribuio Custos Fixos Lucro (Prej) Operacional 24,00 14,80 9,20 DIVERSOS NVEIS DE ATIVIDADE 7.000 168.000 8.000 192.000 9.000 216.000

(103.600) (118.400) (133.200) 64.400 (70.000) (5.600) 73.600 (70.000) 3.600 82.800 (70.000) 12.800

FUNO CONTROLE
Compreende a aferio do desempenho (em relao a um padro) e a correo dos desvios que assegure a consecuo de objetivos, de acordo com o plano da empresa.

ATIVIDADES DA FUNO CONTROLE

Medir o realizado Comparar o realizado com o planejado Analisar os desvios significativos Adotar medidas corretivas Avaliar a efetividade das providncias tomadas Registrar essas informaes, para aperfeioar o processo de planejamento.

SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

PLANO ESTRATGICO
Componentes Fsicos

PLANO OPERACIONAL

PLANEJAMENTO

Componentes Financeiros

ORAMENTO EXECUO
RESULTADOS OBTIDOS

CONTROLE
ANLISE DOS DESVIOS MEDIDAS CORRETIVAS

Princpios Fundamentais do Planejamento e Controle Oramentrio

Oramento

Envolvimento administrativo. Adaptao organizacional. Orientao para objetivos. Comunicao integral. Expectativas realistas. Contabilidade por reas de responsabilidade. Oportunidade. Aplicao flexvel. Reconhecimento do esforo individual e do grupo. Acompanhamento.

ADMINSTRAO FINANCEIRA
Compreende o conjunto de atividades relacionadas com a gesto do fluxo de recursos financeiros na organizao e tem a dupla responsabilidade de captar os recursos necessrios s atividades da empresa e aloc-los de forma a alcanar os objetivos organizacionais.

FINANAS: a arte e a cincia de administrar fundos.

Ocupa-se do processo, instituies, mercados e instrumentos envolvidos na transferncia de fundos entre pessoas, empresas e governos.

SERVIOS FINANCEIROS: diz respeito s responsabilidades do administrador Financeiro numa empresa.

ADMINISTRADORES FINANCEIROS: administram ativamente as finanas de todos os tipos de empresas

CONCEITOS ESPECFICOS DE FINANAS

Ativo Conjunto de bens e direitos detidos pela empresa

Ativo Circulante
Ativo Permanente

Conjunto de bens e direitos de curto prazo com elevada liquidez (depsitos bancrios e estoques)
Conjunto de bens e direitos de longo prazo utilizados na gerao de receitas e lucros (imveis e equipamentos)

Passivo
Passivo Circulante

Conjunto de obrigaes e dvidas da empresa perante a terceiros.

Conjunto de obrigaes que devem ser liquidadas em um prazo inferior a um ano (dvidas a fornecedores) Conjunto de obrigaes e dvidas no longo prazo (emprstimo bancrio e cinco anos) Valor contbil dos recursos prprios aplicados no negcio pelos scios ou acionistas Demonstrao da situao patrimonial da empresa, indicando a composio do ativo, passivo e patrimnio lquido.

Passivo Permanente

Patrimnio Lquido Balano Patrimonial

CONCEITOS ESPECFICOS DE FINANAS

Estrutura de Capital

Composio das fontes de financiamentos de longo prazo de uma empresa, identificando a relao entre recursos de terceiros (passivo permanente) e prprios (patrimnio Lquido) Processo de seleo e avaliao de investimento de longo prazo que so compatveis com o objetivo de maximizao do valor da empresa.

Oramento de Capital

Dividendos

Parcela do lucro lquido que distribuda aos acionistas

Capital de Giro Lquido Folga financeira da empresa calculada pela diferena entre ativo circulante e passivo circulante Fluxos de caixa Recursos financeiros (caixa) gerados pela atividade da empresa, ou seja, a diferena entre receitas recebidas e despesas pagas.

ESTRUTURA DA FUNO FINANCEIRA

Diretor Financeiro

Controladoria

Tesouraria

Planejamento Financeiro

2012