Sistemas de control administrativos

Instrumentos de presupuestacion

Importancia del control administrativo

Toda organizacin es perfectible; es decir, siempre puede mejorar determinadas reas para lograr los objetivos fijados por la administracin. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organizacin debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo

Es errnea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones, de que un sistema de control administrativo solo es til para diagnosticar fallas; tambin muestra los aciertos de la administracin, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superacin constante.

Tipos de control
La tabla 10-1 muestra los tres sistemas mas utilizados para ejercer el control administrativo, que sirven de gua para determinar el tipo de control que debe ser implantado segn el tipo de empresa de que se trate. Los tres tipos de control pueden ser utilizados por cualquier organizacin. En la mayora de los casos, los contadores han empleado el sistema de control despus de la accin. Sin embargo, es recomendable ser creativos e introducir en la informacin contable el control direccional mediante el anlisis de sensibilidad, y reducir as la brecha entre los resultados y los objetivos planeados. En esta forma se sustituye el mtodo de control despus de la accin por el mtodo direccional. En el capitulo 5 se describieron las grandes ventajas de la simulacin para planeacin, sobre todo como marco de referencia para el control administrativo.

Sistema Control gua y direccional

Descripcin Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operacin.

Ejemplo
Un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje. Durante el vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se esperan estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que seria inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la accin.

Control selectivo

Consiste en la verificacin de muestras de una operacin especfica con el fin de detectar si cumple los requisitos previstos, y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso. Una vez que la operacin ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estndar previamente establecido.

Como ejemplo de este mtodo se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de produccin masiva.

Control despus de la accin.

Los presupuestos son ejemplo tpico de este sistema de control

Objetivos del control administrativo

El control administrativo en las organizaciones contribuye al logro de los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar. A continuacin se explica cada uno de ellos.

Diagnosticar Comunicacin Motivacin