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Desarrollo de presentaciones con diapositivas y en PowerPoint

Prof. Dr. Armando Pacher

CETIFAC Centro de Teleinformtica de FAC Bioingeniera UNER

XXV Congreso Nacional de Cardiologa Rosario 2006

Contenidos
Eleccin de las herramientas Aspectos generales de presentaciones Generalidades de PowerPoint (PP) Desarrollo de una presentacin en PP Insercin de audio y video Desarrollo de originales para diapositivas comunes Desarrollo de un poster Conclusiones

Porqu utilizar diapositivas y representaciones electrnicas?

Permiten una exposicin ordenada. Se fija el 20% de lo que se escucha y el 80% de lo que se ve. Una imagen vale ms que mil palabras. Una imagen, de calidad y correctamente incluida en el relato, vale ms que mil palabras.

La imagen de las palabras vale ms que mil palabras (Daniel Cassani: La cocina de la escritura. Anagrama 1995)

Presentaciones electrnicas vs diapositivas en pelcula

Ventajas de las presentaciones electrnicas sobre las diapositivas en pelcula: las puede hacer en su totalidad el relator; su reordenamiento es sencillo; el soporte digital permite que sean entregadas al pblico y/o publicadas en la Web; p. ej., esta presentacin y el resto de las proyectadas en el curso se encontrarn desde el martes en:

www.fac.org.ar/fec/cursofac/cong2006

Del papiro al PowerPoint

BMJ 2002;325:1478-1481

95% de las presentaciones lo utilizan: es la lingua franca de la comunicacin cientfica Instalado en ms de 250 millones de computadoras Produccin diaria: 30 millones de presentaciones

Relatos en la Web: ms de 4 millones

Crecimiento logartmico (Google research)

Del papiro al PowerPoint

BMJ 2002;325:1478-1481

Razones de su expansin:

simple y rpido de utilizar, relativamente econmico, lo produce el mismo relator, permite hacer cambios y correcciones de ltima hora, hay eventos que ofrecen slo can de proyeccin, sirve de herramienta para disear diapositivas convencionales.

No todo lo que luce es PowerPoint

PowerPoint OpenOffice Flash Slideshow Adobe Foto Shop Adobe Premiere ACD See StarOffice Impress Slidemaker OperaShow Etc., etc....

Edicin de una presentacin en OpenOffice

Aspectos generales de una presentacin

Estudiar a fondo el tema Analizar al pblico al que se dirigir

Definir los objetivos

Identificar lo principal y lo accesorio, sintetizar y priorizar las ideas: qu quiero decir? cmo debo decirlo?

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Aspectos generales de una presentacin

Escribir la presentacin, de all saldrn las diapositivas.

Ir de lo simple a lo complejo (no olvidar que lo obvio no es tan obvio).

Escribir sus propios textos, es muy difcil hablar con un resumen ajeno. En general, debe contar con:
Presentacin y listado de temas principales Introduccin Desarrollo Sntesis Conclusiones

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Aspectos generales de una presentacin

Adaptar los contenidos al tiempo fijado para la exposicin de acuerdo a una regla de oro:

n minutos n diapositivas 10 minutos 10 diapositivas 30 minutos 30 diapositivas etc.

Hay que recorrer una curva de aprendizaje de desarrollo y exposicin.

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Desarrollo de una presentacin

Hacer el script o guin como si se tratara de una pelcula Son importantes: el comienzo (como el primer prrafo de Kafka o de Garca Mrquez); el saber anunciar que se acerca la parte final (el pblico presta mucha atencin al principio y cuando sabe que est por finalizar). Reunir la totalidad del material del relato y grfico antes de comenzar con PowerPoint.

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Desarrollo de presentaciones
Equipamiento y programas: Computadora con Linux o Windows 95 en adelante (propia o disponible) OpenOffice o PowerPoint 95 en adelante Necesarios pero no imprescindibles: programa de imgenes scanner (propio o disponible) cmara digital (propia o disponible)

Se dispone de numerosos tutoriales.

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Introduccin a PowerPoint
Programa para desarrollar presentaciones; crea diapositivas con textos, imgenes estticas y dinmicas y sonidos; el resultado puede ser proyectado, ledo en pantalla, impreso en transparencias o papel, fotografiado para slides convencionales o generar diapositivas en forma directa; la proyeccin puede ser manual o automatizada; posee herramientas de texto y grficos similares a las de MS Word.

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Introduccin a PowerPoint
Cmo se obtiene PowerPoint?
Es parte de MS Office (Word, Access, Excel, etc.)

Qu versin conviene utilizar?

Regla en Windows: utilizar la anteltima versin

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Introduccin a PowerPoint

Windows XP

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Cmo se trabaja con PowerPoint?

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Pantalla bsica

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Menes y herramientas

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Menes y herramientas

Se necesitan horas de silla

Curso de CETIFAC Santa Rosa, La Pampa, 1999

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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores: Alto contraste colores complementarios

azul y amarillo verde y magenta rojo y cian

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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores: fondo oscuro y textos claros Para imprimir: fondo claro y textos oscuros Evitar combinar verdes y rojos

Ejemplos

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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores: Alto contraste Para proyectar: fondo oscuro y textos claros Para imprimir: fondo claro y textos oscuros

Ejemplos

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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores: Alto contraste Para proyectar: fondo oscuro y textos claros Para imprimir: fondo claro y textos oscuros

Ejemplos

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Diapositivas: aspectos generales

Combinaciones de colores: Alto contraste Para proyectar: fondo oscuro y textos claros Para imprimir: fondo claro y textos oscuros

Ejemplos

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Diapositivas: aspectos generales

Privilegiar los contenidos a la forma. Las imgenes atraen primero la mirada que los textos. Evitar los fondos demasiado trabajados o con imgenes y los diferentes efectos.

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Diapositivas: aspectos generales

Los fondos con textura disminuyen el contraste y la importancia del texto

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Diapositivas: aspectos generales

Si se utilizan degrads verificar si no afecta el contraste del texto

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No hay que tentarse con las imgenes, animaciones y sonidos

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Diapositivas: textos
La imagen de las palabras vale ms que mil palabras
(Daniel Cassani: La cocina de la escritura. Anagrama 1995)

Es importante elegir la tipografa adecuada

Existen diversos tipos El tamao se mide en puntos

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Diapositivas: textos
Ttulos: mnimo 32 puntos Textos: mnimo 24 puntos Evitar formatos complejos No utilizar sombreado, salvo quizs para ttulos Este texto est sombreado Escribir con mayscula y minsculas: ES DIFICIL LEER SOLO EN MAYUSCULAS Seleccionar tipografas comunes y no mezclarlas No ms de diez lneas de texto en cada diapositiva

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Diseo inicial: tipografas

Las tipografas pueden clasificarse en Serif y Sans Serif Concepto de Serif: pequeo adorno o serifa en los extremos

T
Tipografa Sans Serif: extremos limpios

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Tipografas Serif y Sans Serif

Serif:

CG Times Georgia Times New Roman

Sans Serif:

Arial Helvtica Verdana

Serif para impresos Sans Serif para proyeccin

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Diseo inicial: Patrn de diapositivas

Herramienta potente, ahorra tiempo y sistematiza el trabajo Acceso: Ver Patrn de diapositiva

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Diseo inicial: Patrn de diapositivas

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Se puede trabajar en el fondo, la tipografa y el contenido que se desea que est fijo en toda la presentacin

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Dimensiones: 19 x 25 cm

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Fondo azul, texto Arial amarillo

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Si se desea se hacen agregados (logos, etc.)

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Diseo inicial: Patrn de diapositivas

Todas las diapositivas tendrn en forma automtica ambos logos

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Se puede guardar como plantilla

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Guardar como: Plantilla de diseo (*.dot)

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La nueva plantilla queda disponible para otras presentaciones

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Para que se aplique el patrn, cada diapositiva nueva debe crearse desde esta herramienta: Insertar > Nueva diapositiva Esto permite que se puedan hacer luego cambios de formato que se aplicarn automticamentea todas las diapositivas

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Insercin de imgenes
Tomar en cuenta lo desarrollado en la clase anterior (introduccin a la manipulacin de imgenes digitales)
Presentaciones en pantalla: 72 dpi Diapositivas en pelcula: 300 dpi dibujos, diseos: gif fotografas, alta resolucin: jpg no utilizar bmp o tiff por su peso animaciones: preferir gif animado

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Dimensin original: 7 x 9 cm

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Inclusin de grficos
Los grficos pueden realizarse en PowerPoint o ser importados desde otros programas (Excel, Stat, etc.). Deben ser claros, de simple interpretacin, evitando exotismos Quitar los elementos innecesarios Los grficos diseados pueden guardarse como plantillas de grficos.

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Grficos
Disearlos de acuerdo al tipo de informacin que contienen, p. ej.: datos organizados: tablas relaciones: histogramas tortas tendencias: lneas reas jerarquas: organigramas

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Herramienta de edicin de grficos

Se modifica la hoja de datos introduciendo los propios, se elige el tipo de grfico, se colorea y se tratan los textos de acuerdo a los conceptos ya mencionados

1ros 25 pases exceptuando Argentina

Espaa Brasil Mxico Per Cuba Colombia USA Uruguay Venezuela Chile Italia

CCVC: Inscripciones

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Ecuador Bolivia Panam China Rep. Dominicana Canad Costa Rica Francia Portugal Alemania Israel Inglaterra Rusia Rumania

250

500

750

1000

1250

Al salir de la herramienta de edicin, el grfico queda incluido

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Tablas
No hacerlas a mano! Pues las correcciones posteriores son engorrosas Utilizar la herramienta de edicin de tablas:
Insertar > Tabla

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Tabla hecha con la herramienta de edicin

fila/columna
fila 1 fila 2

col 1
contenido

col 2

col 3

fila 3
fila 4

Esta rutina habilita para cambios posteriores automticos

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Animaciones de textos y otros

Presentacin Personalizar animacin

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Inclusin de audio y video

En realidad no se insertan, sino que se vinculan con los archivos en las diapositivas. Se dispone de diferentes configuraciones para su reproduccin.

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Insercin de audio y video

Importante!: 1. colocar los archivos de audio y video en la misma carpeta del archivo de PowerPoint

2. para transportarlos en CD u otros medios, se deben grabar tambin los archivos de audio y video.
Para mayor seguridad, conviene grabar como archivo .ppt comn (no como una presentacin porttil .pps).

Vinculacin de audio

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Configuracin de audio

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Configuracin de audio

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Vinculacin de video

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Vinculacin y configuracin de video

Similares comandos que para audio

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Desarrollo de diapositivas comunes

Importante!
Se debe adaptar el tamao: Archivo > Configurar pgina > Tamao de diapositivas para > Diapositivas de 35 mm

Se deben utilizar imgenes de mayor resolucin ( 300 dpi) Se fotografa la pantalla o se utiliza una interfaz de copia en pelcula de 35 mm

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Cmo se reordenan las diapositivas?

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Clasificador de diapositivas

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Posters
Se debe adaptar el tamao de acuerdo a las dimensiones finales del poster

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Poster
Pasos:
Archivo > Configurar pgina > Tamao de diapositivas para > Personalizado Introducir las dimensiones deseadas (ej. 0,85 x 1,40 m)

Ejemplos

Trabajar con diferentes ampliaciones de pantalla Imprimir en plotters

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Presentacin en la Web
Configuracin para publicar en la Web una presentacin.

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Presentacin en la Web
con relatos en cada diapositiva

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Relato con audio

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Relato con audio

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Conclusiones
Esto es slo una introduccin, de acuerdo a las preguntas podremos hacer a continuacin ensayos on line. Se debe transitar por una curva de aprendizaje. La herramienta permite disponer de una ayuda valiosa para la comunicacin, pero no hay que olvidar que

lo ms importante son los contenidos.

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Conclusiones
Al ser una herramienta dinmica, permite hacer constantemente cambios, pero... parafraseando a Alfonso Reyes (citado por JL Borges): Esto es lo malo de proyectar con PowerPoint: que uno se pasa la vida corrigindolo.