Centro de Emprego e Formao de Sintra

VIDA ATIVA
COMPETNCIAS INFORMTICAS DE PRODUTIVIDADE 2013

UFCD 0755 Processador de Texto funcionalidades avanadas

Impresso em srie

A Impresso em srie caracteriza-se pela criao de, pelo menos, dois documentos diferentes onde, num, existe a informao que ser igual para todos os destinatrios e, noutro, os dados desses mesmos destinatrios. Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impresso em srie: atravs das ferramentas existentes na rea Mailings ou atravs do Assistente da impresso em Srie Passo a Passo.

CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL Primeiro: Criar o ficheiro que contm o esqueleto no qual se dever ajustar a informao varivel da lista de Endereos Passo 1: Aceder rea Mailings

Passo 2: Clicar no boto Impresso em Srie

Passo 3: Escolher Assistente de Impresso em Srie Passo a Passo

Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio Electrnico, Envelopes

Passo actual.

5:

Clique

em

Seguinte

posteriormente

seleccione no painel de tarefas Utilize o documento

CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova lista e clique em Criar.

CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de dilogo que lhe aparece.

Clique em Personalizar Colunas para excluir ou adicionar

as colunas pretendidas.

Passo 8: Aps a introduo dos dados clique em OK e em seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a

Carta.
Passo 9: Escrever a Carta com a informao e a formatao pretendidas. Fazer uso dos botes disponveis para

acrescentar uma linha de saudaes ou outros itens.

Passo 10: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte: Concluir a Intercalao.

CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL Neste momento o documento est pronto a ser intercalado directamente documento. A impresso em srie est concluda. para a impressora ou para um novo

Exerccio

Impresso em srie com um documento de dados

Vamos um exemplo pouco usual, que usar o mailing para fazer uma Acta que um documento com uma estrutura fixa assim, comeando por uma acta, mais fcil imaginar logo utilidade para as coisas mais comuns, como cartas, faxes e propostas. Comeamos por ter um documento base, com uma estrutura de texto fixa.

Devemos analisar os campos que podero ser alterados futuramente, para construirmos a nossa base de dados. N. Acta Dia Ms Ano Hora N. pontos Descrio dos Pontos da ordem de trabalhos Deliberao

Vamos construir a nossa base de dados e inserir os dados que iramos alterar caso estivssemos a preencher a acta. Agora h que decidir que aplicao usar para fazer a nossa base de dados. Poder usar o Word, o Excel, o Access e at a sua lista de contactos do Outlook.

Passo 1: Abra o documento com o esqueleto da acta

Passo 2: Aceder rea Mailings Passo 3: Clicar no boto Impresso em Srie Passo 4: Escolher Assistente de Impresso em Srie Passo a Passo Passo 5: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se pretende: Cartas. Passo 6: Clique em Seguinte e posteriormente seleccione no painel de tarefas Utilize o documento actual. Passo 7: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De seguida, no painel de tarefas seleccione Usar uma lista existente e em Procurar selecionar o ficheiro excel onde est a base de dados. Passo 8: Completar a acta, fazendo uso dos botes disponveis para acrescentar os itens. Passo 9: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-Visualizar as cartas.