Formas en que las empresas amplan sus operaciones y obtienen crecimiento y posicionamiento en el mercado.

Sirven para exponer productos y abrir nuevos mercados en la misma regin u otros pases

Mercancas Consignacin

Establecimientos de comercio cuyos administradores carecen de . poder para representarla. (Art 264 C.Co.) Las agencias al igual que las sucursales y los establecimientos de comercio deben registrarse en las Cmara de Comercio; y realizar las renovaciones o cancelaciones dadas las circunstancias

Establecimientos de comercio debidamente legalizados y registrados en la Cmara de Comercio con total autonoma y representatividad de la casa matriz. Deben ser autofinanciables , y generar fondos suficientes para cubrir los gastos de sostenimiento y el remanente para distribuir entre los asociados o capitalizar en la casa matriz.

Establecimiento de comercio totalmente independiente y autnomo con capacidad para contratar con otras empresas la representacin de sus productos, con el fin de organizar su mercado y adiestrar impulsadoras o consultoras sobre el conocimiento del producto y el mercado, las cuales

hacen sus compras a la casa matriz, y se obligan individualmente.

Sus gastos y costos al igual que los impuestos de todo orden son asumidos por la agencia comercial.

El control de las operaciones Debe llevarse en cuentas reciprocas (Que la cuenta del activo en la Casa Matriz coincida con el saldo de la cuenta del pasivo de la sucursal segn el PUC para los comerciantes. Las obligaciones de carcter Departamental y municipal son de su responsabilidad: Impuesto de Industria y Comercio - Rodamiento Predial
Las obligaciones de carcter Tributario Nacional son responsabilidad de la casa matriz: Impuesto sobre la Renta y Complementarios - Impuesto de Patrimonio - Impuesto al Valor Agregado R/fte

Las casas matrices de cosmticos firman contratos de agencia comercial

en el pas, donde el establecimiento de comercio autnomo desarrolla

cursos de capacitacin al personal que no tiene vinculo laboral ni con la agencia ni con la casa matriz. La agencia vincula al personal como consultor independiente.

Cdigos 530515 236520 111001

Cuentas Comisiones
Retencin en la fuente: comisiones

Dbitos 250.000

Crditos 25.000 225.000

Bancos: Nacionales

Cdigos Cuentas
111005 135515 422595 Bancos: Nacionales Retencin en la Fuente Otras Comisiones

Dbitos
225.000 25.000

Crditos

250.000

CASA MATRIZ

AGENCIA COMERCIAL

MATRIZ
Nace mediante acuerdo de voluntades de los asociados protocolizado en escritura pblica.

AGENCIAS
Son establecimientos de comercio abierto por la casa matriz, sin poder de representacin, ni de negociacin. Tiene Registro Mercantil . No lleva contabilidad. Depende totalmente de la matriz, solo maneja catlogos. Recibe pedidos.

SUCURSALES
Son establecimientos de comercio, con poder de representacin y de negociacin, creados en los estatutos de la casa matriz. Lleva contabilidad y presenta los estados financieros, los cuales se combinan al finalizar el ao, con la casa matriz. Depende de la matriz, para aquellos actos que no ha sido autorizada.

Lleva contabilidad . Combina los estados financieros con los de las sucursales. Es autnoma e independiente.

Factura las ventas.

Factura las ventas.

Los impuestos Municipales son de responsabilidad de cada establecimiento de Comercio que factura y declara en el Municipio lugar del establecimiento. Los impuestos Nacionales son de responsabilidad de la casa matriz.

CONTABILIDAD

REG. MERCANTIL

IMPUESTOS MUNICIPALES IMPUESTOS NACIONALES

DECLARACION DE IVA

DECLARACION DE RENTA Y COMPLAMENTARIOS

CERTIFICADOS DE RETENCION EN LA FUENTE

CUENTAS DEL ACTIVO EN CASA MATRIZ

Cdigo 1 13 1320 132015 1320151 1320152

Nombre de la cuenta mayor, auxiliar y subcuentas Activos Deudores Cuentas por cobrar a vinculados econmicos Sucursales Sucursal A Sucursal B

CUENTAS DEL PASIVO EN LA SUCURSAL Cdigo

2 22 2220 222005 222010 222015

Nombre de la cuenta mayor, auxiliar y subcuentas

Pasivos Proveedores Casa Matriz Bienes Servicios Contratos de suministro

CUENTAS DEL PASIVO EN LA SUCURSAL

Cdigo
2 23 2310 231005 231010 231015

Nombre de la cuenta mayor, auxiliar y subcuentas

Pasivos Cuentas por pagar A Casa Matriz Efectivo Gastos Otros

CUENTAS RECIPROCAS ENTRE CASA MATRIZ Y SUCURSAL Casa matriz 132015 Sucursales 2220 2310 Sucursal Casa matriz A casa matriz

El tratamiento contable entra la casa matriz y la sucursal depende del costeo que se aplique a las mercancas en el momento del despacho: -Despachos al costo -Despachos con sobre costo. Solamente existen cuentas apropiadas en el Plan nico de Cuentas para los despachos facturados al costo, para el segundo caso no existe la cuenta que considere el sobre costo como una valoracin de los inventarios en exceso.

1-) La casa matriz envi cheque por valor de $ 10,000,000 para los gastos de organizacin y puesta en marcha de la sucursal.
Cdigos 132015 111005 Cuentas Sucursal Norte Bancos: Moneda nacional Dbitos 10,000,000 10,000,000 Crditos

Simultneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por valor de $10,000,000

Cdigos 110505 231005 Cuentas Caja general A casa matriz: efectivo Dbitos 10,000,000 10,000,000 Crditos

2-) La casa matriz despacho electrodomsticos para la venta remitidos al costo por valor de $30,000,000. la transaccin para la casa matriz no la considera como una venta hasta tanto como no haya sido realizado con terceros. La mercanca se traslada fsicamente como si fuera de un departamento a otro.
Cdigos 132015 143536 Cuentas Sucursal Norte Electrodomsticos y muebles Dbitos 30,000,000 30,000,000 Crditos

La sucursal hace su propio registro por el recibo de los electrodomsticos.

Cdigos 143536 222005 Cuentas Electrodomsticos y muebles Casa matriz: Bienes Dbitos 30,000,000 30,000,000 Crditos

3-) la sucursal vendi toda la mercanca a crdito con un margen bruto de utilidad del 20%, y con el correspondiente impuesto a las ventas. Registra las ventas a crdito de mercancas a terceras personas. Cdigos 130505 Cuentas Clientes nacionales Dbitos 40,500,000 Crditos

135515
413536 240804

Retencin en la fuente
Electrodomsticos y muebles Impuesto sobre las ventas

1,260,000
36,000,000 5,760,000

4-) Se contabilizo el costo de la venta por valor de $30,000,000 dejando las existencias de inventarios en cero.

Cdigos 613536 143536

Cuentas Electrodomsticos y muebles Electrodomsticos y muebles

Dbitos 30,000,000

Crditos

30,000,000

5-) La sucursal pago el valor de las mercancas despachadas, mediante envi de cheque a la casa matriz por valor de $ 30,000,000.
Cdigos Cuentas Dbitos Crditos

222005
111005

Casa matriz
Bancos: Moneda nacional

30,000,000
30,000,000

Igualmente la casa matriz registra el recibo del pago por consignacin.

Cdigos

Cuentas

Dbitos

Crditos

111005
132015

Bancos: Moneda nacional

Sucursales: Norte

30,000,000
30,000,000

6-) La casa matriz carga a la cuenta de la sucursal el comprobante de pago por concepto de gastos de nomina por el mes de diciembre, por valor de $2,000,000.
Cdigos 132015 111005 Cuentas Sucursales: Norte Bancos: Moneda nacional Dbitos 2,000,000 2,000,000 Crditos

Mediante el recibo de la copia del comprobante de pago de la nomina, la sucursal contabilizo los gastos correspondientes.

Cdigos 520506 231010

Cuentas Sueldos A casa matriz: Gastos

Dbitos 2,000,000

Crditos

2,000,000