UNIVERSIDAD INCA GARCILAZO DE LA VEGA

LENGUAJE I
ALUMNO: EDUARDO GUERRERO ALVARADO

Redactar es una actividad comunicativa de primer orden

LA REDACCIN
Es un proceso de construccin de productos escritos

El pensamiento

Presentacin de textos escritos

CARACTERSTICAS DE LA BUENA REDACCIN

CLARIDAD

CONCISIN

SENCILLEZ

A la claridad mental o de ideas debe corresponder un lenguaje fcil

virtud o cualidad que consiste en decir lo ms con lo menos, ahorrar palabras y evitar lo innecesario

consiste en emplear palabras de uso comn como tercera cualidad de la buena redaccin

CONCISION

Expresen ideas y conceptos completos Sea directo al tratar el tema Evite las repeticiones

CLARIDAD

Ordene las ideas en forma lgica Evite el exceso de aclaraciones Suprima las notas entre parntesis

SENCILLEZ Utilice las palabras de acuerdo a su significado y funcin. Escriba con perfecta ortografa utilice correctamente los signos de puntuacin

LAS FASES O MOMENTOS DE LA REDACCIN

Planeacin o pre-escritura

Escritura o redaccin del escrito

O F I C I O

El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.

REA DE DIFUSIN

A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A nivel interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.

FUNCIONES

El papel que el oficio desempea en la administracin publica constituye el medio mas serio y de mas fuerza. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin transcripcin, agradecimiento, etc. Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artstica, profesional, poltica, social.

USOS
Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc. Permite un enlace externo horizontal, es decir, de institucin a institucin. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. De ah su tipificacin de documento institucional.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulacin externa, son firmadas solamente por la mxime autoridad de la institucin o por quien hace sus veces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin, abandonando asuntos especficos del trabajo, pueden firmar los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad. Los oficios de circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin.

ESTRUCTURA

LUGAR Y FECHA Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso. NUMERACIN En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso.

DESTINATARIO Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. ASUNTO Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo.
REFERENCIA. Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

CUERPO O TEXTO Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:

Tengo a bien comunicarle.... Me es muy grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme DESPEDIDA En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. Atentamente,

FIRMA Y POS FIRMA Firma:- Se escribe la rbrica a mano. Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo. INICIALES Al igual que en el memorndum, la inicial es del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas. ANEXO Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc. DISTRIBUCIN Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

UTILIDAD Y FINES

Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento r equiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento.

TIPOS DE OFICIO

OFICIO SIMPLE O DIRECTO Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales y/o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio.

OFICIO MLTIPLE Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos o varios destinatarios, a dems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin. El texto de este tipo de documento esta basado en emitir rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente. El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua. La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que: El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIN, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio.

OFICIO DE TRANSCRIPCIN La palabra transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relacin que se cumple por medio de estos documentos de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.