TICS APLICADAS A LA ADMINISTRACION

GUADALUPE DE LOS ANGELES CAMPOS CHIN SANDRA MADELYN MAY RODRGUEZ. NAYELI ALONZO CIMA JUAN JOSE MORALES EQUIGUA
INGENIERA EN ADMINISTRACIN GRADO: 2. SEMESTRE GRUPO: C

 QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?

La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo

LOS PROYECTOS EN COMPARACIN CON EL TRABAJO ORDINARIO

Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. EL PROYECTO tiene un resultado deseado, una fecha lmite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Como enfoque integral de la administracin del proyecto, se propone: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. La Gestin de la integracin La Gestin del alcance La Gestin del tiempo La Gestin de los costos La Gestin de la calidad La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de las comunicaciones La Gestin de los Riesgos La Gestin de las adquisiciones

Tal y como se muestra en la siguiente cuadro:

CINCO CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS :

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos. 2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero). 3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempeo.

4. Los proyectos siguen una planeacin

5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

Fase 1: Inicio

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo Determinar lo que el proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los interesados Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo El alcance es el tamao del proyecto y determina cuntos recursos y tiempo se requieren Las fases se dividen de la siguiente manera:

Fase 2: Planeacin
Perfeccionamiento del alcance del proyecto Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto Secuencia de actividades Desarrollo de un calendario y presupuesto Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecucin
Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control

Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

Algunos de los aspectos que contempla el control del proyecto son los siguientes:

Fase 5: Conclusin
Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersin del equipo Aprendizaje de la experiencia del proyecto Revisin del proceso y resultados Redaccin del informe final