Ajustes Contables

Objetivo
Actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtencin de ste.

Se realizan al final de cada periodo contable.

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Ajustes Contables

Ingresos
No es un asiento de ajuste:
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Gastos

Si no afecta una cuenta de ingresos o de gastos.

Asiento ajuste afecta

1 Cuenta Estado de Situacin
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1 Cuenta Estado de Resultados

Pasos Ajuste Contable

Elaboracin Clasificacin balanza Anlisis de la Registro en el en el mayor informacin diario general comprobacin general ajustada

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Tipos de Ajustes de Ingresos

A

Ingresos acumulados no cobrados

Anticipos de Clientes

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Ejemplo: Ingresos Acumulados no Registrados

El 1 de junio, Office Clean, S.A. firm un contrato de prestacin de servicios con la empresa Limpia, S.A. Se acord cobrar 15 000 mensuales, pagaderos con Ck. Los das 10 del mes siguiente. Hasta el 30 de junio, Office Clean, S.A. no haba registrado ningn asiento contable en sus libros para mostrar los 15 000 mensuales devengados en dicho mes

Fecha
Junio, 30

Detalle
Cuentas por cobrar (clientes) Ingresos por servicios

Debe
15 000

Haber
15 000

Julio, 10

Bancos Cuentas por cobrar (clientes)

15 000

15 000

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Ejemplo: Anticipos de clientes

El 31 de mayo, Office Clean, S.A. prest sus servicios de limpieza a un supermercado. El administrador del supermercado acord con los dueos de Office Clean, S.A., que en los prximos seis meses ellos se encargarn de limpiar el local, par lo cual expidi el Ck. Nmero 0602 por 60 000, cantidad que cubre los seis meses. Se entreg la factura correspondiente y est comprometida a brindar dicho servicio.

Fecha
Mayo, 31

Detalle
Bancos Ingresos recibidos por adelantado

Debe
60 000

Haber
60 000

Julio, 30

Ingresos recibidos por adelantado Ingresos por servicios

10 000

10 000

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Ajustes a las Cuentas Gastos

Gastos devengados que an no se han registrado o pagado

Gastos pagados por anticipado

Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til (depreciacin)

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Ejemplo: Gastos devengados no registrados

Office Clear, S.A., requiere de un financiamiento a corto plazo. Tiene como opcin principal pedir un prstamo bancario. El prstamo tiene un costo que se conoce como inters y contablemente se considera un gasto. En este caso, el inters se va acumulando conforme transcurre el tiempo, pero el pago de la cantidad obtenida en prstamo ms el inters se efecta hasta la fecha de vencimiento del prstamo. El prstamo que requiere Office Clenar, S.A. es de 120 000; lo otorg el Banco HSBC el 31 de mayo del 201X y la fecha de liquidacin es el 31 de agosto de 201X. El inters es del 18% anual, que tambin ser pagado al vencimiento

Fecha
Junio, 30

Detalle
Gasto por intereses Intereses por pagar

Debe
1 800

Haber

1 800

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Ejemplo: Gastos pagados por anticipados

Office Clear, S.A., decidi el 31 de mayo de 201X adquirir una pliza de seguro por un ao y debe pagar la prima total que asciende a 54 000. Para ello la compaa de seguros le expidi una factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo mediante el Ck. Nmero 0883.

Fecha
Mayo, 31

Detalle
Seguro pagado por anticipado Bancos

Debe
54 000

Haber
54 000

Junio,30

Gasto por seguro Seguro pagado por anticipado

4 500 4 500

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DEPRECIACIN Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til mediante el proceso de depreciacin.
Gastos por depreciacin:
Constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real de dinero. Se tiene que considerar ya que de lo contario el estado de resultados no reflejara la utilidad correcta.

Depreciacin de activos fijos, excepto terrenos.

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DEPRECIACIN

Frmula:
D = (Costo adquisicin Valor rescate) / Vida til

Mtodos:
Lnea Recta Suma Dgitos
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Ejemplo: Depreciacin
El 10 de abril de 201X, Office Clear, S.A. compr a una agencia de automviles un camin, con un costo de 180 000 y para ello se expidi el Ck. 2610 del banco HCBC. Dicho vehculo tiene una vida til de tres aos sin valor de rescate. Tambin se debe calcular la depreciacin del mobiliario y equipo de oficina cuyo valor es de 150 000 y tiene una vida til de dos aos sin valor de rescate.

Fecha
Junio, 30

Detalle
Gasto por depreciacin Equipo Transporte Depreciacin Acumulada Equipo Tra.
Gastos por depreciacin Mobi. y Eq.Oficina Depreciacin acumulada Mob.Eq.Ofi.

Debe
5 000

Haber
5 000

Junio,30

6 250 6 250

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PRACTICA

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