Business Warehouse

Induccin Bsica

Qu pretende BW?
APOYAR EL CICLO DE GENERACION DE VALOR BASADO EN INFORMACIN PROBLEMAS DE $ NEGOCIO

TOMA DE DECISIONES OPORTUNIDAD INTEGRIDAD EXACTITUD PARA QUIEN ?

GENERACION DE VALOR

ACCIONES

Cmo lo Pretende?
Creando las herramienta para una administracin basada en informacin
K.M. DSS
INDICADORES DE EXCELENCIA OPERACIONAL

BW

Ayudar a que la informacin y el conocimiento fluya a la gente apropiada y con la oportunidad requerida

Transformar informacin esttica a inteligencia de negocios, permitiendo tomar decisiones para el Negocio.

Asegurarse que la informacin contenida en los sistemas refleje la realidad del negocio y sus operaciones.

SISTEMA ERP

CULTURA

Son los sistemas transaccionales que son utilizados para apoyar la administracin del negocio SAP Los valores, creencias, personalidad, orientacin, voluntad, disciplina y capacidad de la organizacin de hacer uso de la informacin para tomar decisiones.

Cmo Opera ?
BW es un data Warehouse, es decir, una coleccin de datos integrados, orientados a los conceptos de negocio y diseados para dar soporte, brindando informacin estratgica para la toma de decisiones.
Toma los datos transaccionales operaciones de consulta y anlisis. y los estructura para

BEX

SAP R/3 Reglas de negocio

BW

Queries Web Templates Workbooks (*)

Archivos Planos

Otros Sistemas

(*) Responsabilidad del usuario

Qu no es BW?
No es una copia de la informacin a detalle contenida en el transaccional No es un contenedor de las reglas de negocio : las reglas de negocio se establecen en el transaccional No es un visualizador de la informacin o de la transaccin en lnea.

Manejo de un Query

Business Explorer (Bex)

(1)

SAP tiene su propia herramienta de anlisis de informacin con capacidad de anlisis multidimensional (OLAP), llamada BUSINESS EXPLORER o BEX. Para el uso del BEX, se crean QUERIES que son peticiones de informacin para el DW sobre un aspecto particular del negocio, (ventas por ejemplo), los cuales contienen; Todas las DIMENSIONES requeridas para nuestro anlisis. Las CARACTERISTICAS o atributos de Navegacin tiles para detallar el anlisis. RATIOS o MEDIDAS que nos ayudan a CUANTIFICAR la informacin.

Los QUERIES son creados una sola vez y se utilizan en el BEX como punto de partida para anlisis de informacin. A partir de ellos podremos crear vistas particulares de informacin.

Business Explorer (Bex)

(3)

Para trabajar con el BEX, se necesita una cuenta y password con los derechos necesarios para abrir un QUERY en particular.

Es importante hacer notar que el Bex debe recibirnos en nuestro idioma default!
Nota; La imagen mostrada es solo un ejemplo.

Business Explorer (Bex)

(7)

Dependiendo del diseo original del Query, se nos puede pedir alimentar algn valor inicial para acotar la informacin. La leyenda (Obl) (*) en la pantalla nos Indica que es una campo OBLIGATORIO de llenar.

Haga clic en botn Aadir.

Haga clic en botn OK.

Haga clic en botn OK.

Business Explorer (Bex)

(6)

El BEX nos presentar una pantalla en la cual podemos seleccionar el abrir un Query para su anlisis.

Haga clic en botn Nuevo anlisis.

Visualice pestaa Historial

Visualice pestaa Buscar

Visualice pestaa Favoritos

Visualice pestaa Roles

Visualice pestaa Inforea

Business Explorer (Bex)

(7)

Dependiendo del diseo original del Query, se nos puede pedir alimentar algn valor inicial para acotar la informacin. La leyenda (Obl) (*) en la pantalla nos Indica que es una campo OBLIGATORIO de llenar.

Haga clic en botn Aadir.

Haga clic en botn OK.

Haga clic en botn OK.

Barra de Herramientas (Bex)

(2)

Nos permite abrir nuevos Queries para su anlisis, sustituyendo al que tenemos actualmente en pantalla. Al presionar sta tecla, nos presenta la pantalla.

Barra de Herramientas (Bex)

(3)

Nos Permite generar y abrir una vista de un QUERY en un estado especfico de navegacin. Para ambas opciones aparece la siguiente pantalla:

Favoritos; Grabar en ste folder del PORTAL la informacin. SOLO MI CUENTA tendr acceso de verlo. Portafolio Bex; Grabar en ste folder del PORTAL la informacin. CUALQUIER cuenta tendr acceso de verlo. (Si tiene los derechos de acceso). Mi Portafolio; Grabar en ste folder del PORTAL la informacin. SOLO MI CUENTA tendr acceso de verlo.

Barra de Herramientas (Bex)

(4)

Esta opcin nos permite cambiar el formato en el que se v la informacin;

TABLA Y GRAFICO
FUNCION GRAFICA TABLA

Barra de Herramientas (Bex)

(5)

En esta opcin veremos informacin tcnica relacionada con el Query;

Nombre del Query

Localizacin

Actualizacin Datos

Modificado / Creado

Inf. Tcnica

FILTROS

Barra de Herramientas (Bex)

(6)

Muestra la parametrizacin que puede ser manipulada para la impresin del Query.

Barra de Herramientas (Bex)

(7)

La informacin que se est viendo en el Query, puede ser salvada para posteriormente complementarla en Excel. Utiliza funcionalidad Windows estndar

Haga clic en botn Open para abrir el archivo.

Visualice el archivo

Haga clic en botn Save para guardar el archivo.

Escriba el nombre deseado para el archivo.

Barra de Herramientas (Bex)

(8)

Existen ocasiones en las que hay que explicar o compartir el comportamiento de la informacin dentro del Query.

En sta pantalla los comentarios que se graben, podrn ser ledos por cualquier otro usuario que tenga acceso a este QUERY. Es decir, estos comentarios se hacen PUBLICOS.

Barra de Herramientas (Bex)

(9)

Nos permite trabajar con todas las opciones de filtros del Query.

Filtro Existente

Filtro por Aplicar

Barra de Herramientas (Bex)

(10)

Nos muestra opciones extra de visualizacin y anlisis de nuestro Query.

Los iconos de documento aparecen SOLO si existen comentarios hechos en el QUERY. Al dar un clic sobre cualquier icono, aparecern los comentarios hechos.

Barra de Herramientas (Bex)

(11)

FUNCION GRAFICA: Nos permite cambiar parmetros de las grficas que deseemos ver al hacer un anlisis de nuestro Query. (Esta opcin solo funciona cuando tenemos grficos en pantalla.)

Barra de Herramientas (Bex)

(12)

En esta opcin generamos reglas que nos permiten resaltar informacin en el Query de acuerdo a condiciones especficas y se controlan ms aspectos de visualizacin.

Barra de Herramientas (Bex)

(13)

En esta opcin generamos reglas que nos permiten OMITIR o FILTRAR informacin en el Query de acuerdo a condiciones especficas.

LA INFORMACION OMITIDA SIGUE AFECTANDO LOS TOTALES EN LAS LINEAS DE RESULTADOS.

Barra de Herramientas (Bex)

(14)

Nos muestra opciones extra de visualizacin y anlisis de nuestro Query.

Area de Display (Bex)

(1)

El Area de Display la podemos dividir en dos partes.

Listado de Columnas, Lneas y CARACTERISTICAS LIBRES (Dimensiones no asignadas al cubo en se preciso momento).

Area de Display (Bex)

(1)

El Area de Display la podemos dividir en dos partes.

Matriz de informacin que ir cambiando conforme interactuemos con ella por medio de la funcionalidad del BEX.

Area de Display (Bex)

(2)

Arrastrar y soltar. (Drag and Drop).

Cuando pasamos el mouse sobre nuestro Query, vemos como el cursor cambia de forma una mano ( ). Esto significa que encontramos un objeto. En se momento podemos dar clic al objeto y sin soltar el botn del mouse, arrastrarle en otra rea. Antes de soltar veremos que el cursor puede tener tres formas ms;

Significa que el rea sobre la que estamos NO es vlida para recibir el objeto.
Significa que el rea sobre la que estamos SI es vlida para recibir el objeto.

Significa que el objeto arrastrado ser Omitido del rea de Display.

Area de Display (Bex)

(4)

En sta accin de arrastrar y soltar el objeto en un rea vlida, puede ocurrir lo siguiente; 2.- En el rea de Listado de Caractersticas: Si arrastra una Fila sobre una Columna, (o viceversa), stas se intercambiarn.

Area de Display (Bex)

(5)

En sta accin de arrastrar y soltar el objeto en un rea vlida, puede ocurrir lo siguiente; 3.- Si arrastra un elemento del rea de Listado de Caractersticas, sobre otro en el rea de display, ste ltimo ser substituido por el objeto que se arrastr.