Cmo preparar Informes Orales

Preparado por: Dra. Noraida Domnguez Flores 2010

Qu es un informe oral?
A travs de un informe oral el estudiante tiene la oportunidad de presentar de forma directa los resultados de un trabajo realizado.

El informe oral debe satisfacer tres premisas fundamentales:

Claridad debe limitarse a exponer unas pocas ideas principales. Ser concreto debe presentarse una informacin general del asunto y presentar el tema principal sin rodeos, apoyndose de recursos audiovisuales

Permitir la asociacin de ideas el pblico asimila lo nuevo con sus conocimientos previos.

Preparando un informe oral

Al preparar un informe oral, debe tener las mismas partes de un informe escrito: Introduccin
Cuerpo de Informacin Conclusin

Introduccin
Saludo y presentacin. Establece el propsito o tema a discutir. Establece: Qu puede esperar el pblico?

Cuerpo de informacin
Organiza las ideas que presentars. Organiza cada tema y determina el tiempo que tomar en presentar cada uno. Utiliza ideas de enlace para pasar de un tema a otro. Utiliza material audiovisual para destacar los puntos ms importantes.

Qu puedo utilizar?
Dibujos Mapas

Pizarra

Objetos

Computadora Proyector

Grficas

Consejos para preparar material audiovisual

No incluyas mucha informacin en un solo visual. Utiliza un tamao de letra fcil de leer por la ltima persona que est sentada en el saln. Limita las diferencias en tamaos y colores. Utiliza colores que contrasten efectivamente.

Utiliza visuales fciles de entender.

Utiliza la tecnologa, siempre que sea posible. Prepara un Plan B que est disponible si surge algn inconveniente con un equipo que vayas a utilizar.

Provee tiempo para hacer preguntas

Al finalizar con el cuerpo de informacin, ofrece algn tiempo breve para realizar preguntas.
Anticipa las preguntas y piensa las posibles contestaciones. Parafrasea la pregunta y reptela si es necesario. S honesto, si no la puedes contestar dlo. Utiliza la ltima pregunta para concluir con el tema.

Conclusin
Debe ayudar a entender el significado del tema presentado. Debe ser un resumen breve. Enfoca en las ideas principales. Debe dejar al pblico con una sensacin positiva de todo lo dicho.

Evala tu presentacin
Antes de presentar tu informe, es recomendable que se lo presentes a algn familiar o amistad para que evale tu desempeo. Puedes otorgar una puntuacin del 1 al 3 a los criterios que se detallan a continuacin.

Organizacin de la informacin
3 2 1

pts. = Presenta informacin de forma lgica. pts. = Brinca de tema en tema sin un orden lgico. pt . = No se puede entender el tema por falta de organizacin.

Demuestra dominio del tema

3 pts. = Demuestra amplio conocimiento ya que contesta todas las preguntas. 2 pts. = Demuestra inseguridad sobre el tema y falla al contestar las preguntas. 1 pt. = No demuestra dominio del tema, lee la informacin y no puede contestar preguntas.

Calidad del material audiovisual

3 pts. = Utiliza material audiovisual que explica y apoya el tema de la presentacin. 2 pts. = El material est relacionado con el tema. 1 pt. = El material no apoya el tema y lo utiliza ocasionalmente. Material audiovisual sobrecargado y difcil de entender.

Gramtica
3 pts. = No tiene errores gramaticales. 2 pts. = Tiene menos de dos errores gramaticales. 1 pt. = Tiene ms de cuatro errores gramaticales.

Contacto con el pblico

3 pts. = Mantiene contacto visual con el pblico. 2 pts. = Mantiene contacto visual pero revisa las notas con frecuencia. Su contacto visual es ocasional, lee la mayor parte de la presentacin. 1 pt. = Lee toda la presentacin.

Elocucin
3 pts. = Utiliza una voz clara, correcta y tiene pronunciacin adecuada. 2 pts. = Tono de voz muy bajo, pronuncia incorrectamente algunas palabras. El pblico tiene dificultad en escucharlo. 1 pt. = El pblico no puede escucharlo y su pronunciacin es incorrecta.

Algunos consejos
Habla de forma clara, con un tono de voz adecuado. No reflejes prisa. Evita comentarios que puedan desviar el tema. Utiliza las manos y expresiones para mantener la atencin del pblico.

Mira un punto fijo. No mires a una sola persona, puede resultar intimidante. Utiliza ropa adecuada. Recuerda que tendrs a compaeros observndote. Promueve la participacin de tus compaeros. Identifica cuando es el momento adecuado para finalizar.

Gracias por su atencin

Lista de referencias
Escarpanter, Jos. Seoras y seores: el arte de hablar en pblico. Madrid : Editorial Playor, 1995. Rice Owl. Designing effective oral presentations. En lnea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://www.ruf.rice.edu/~riceowl/oralpres.html

McCullen, Caroline. Presentation rubric: evaluating students presentations. En lnea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://www.ncsu.edu/midlink/rub.pres.html

Making effective oral presentations. En lnea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://web.cba.neu.edu/~ewertheim/skills/oral.htm

University of New Castle Upon Tyne. Communication skills making oral presentations. En lnea. Internet. 5 de abril de 2004. Disponible: http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/tips/present/com ms.htm