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ALUMNOS: ALTAMIRANO FERREIRA GUSTAVO CAZARES JCOME GUSTAVO GARCA CHVEZ ALLAN TELLO SANTOS ULISES YAED VELASCO POMPOSO DANIELA ALEJANDRA 5AV1

Controles Eficaces Qu son?

Los sistemas de control efectivo son aquellos que maximizan los beneficios potenciales y minimizan los comportamientos disfuncionales.

REQUISITOS:
se basen en estndares validos de desempeo
1)

2) comuniquen informacin adecuada a los empleados. 3) sean aceptables para los empleados. 4) utilicen enfoques mltiples.

Cualidades de un Sistema de Control eficiente

PRECISIN: Un sistema de control preciso es confiable y genera informacin valida.

OPORTUNIDAD La mejor informacin tiene poco valor si se da atrasada. ECONOMA: Debe funcionar de manera econmicamente razonable FLEXIBILIDAD Deben ser bastante flexibles para ajustarse a los cambios adversos COMPRENSIN Sustituir los controles menos complejos por instrumentos sofisticados.

CRITERIO RAZONABLE: Los criterios de control deber ser razonables y alcanzables.

UBICACIN ESTRATGICA: La administracin no puede controlar todo lo que sucede en una organizacin.

ENFASIS EN LA EXCEPCIN deben establecer sus instrumentos de control estratgico

CRITERIO MLTIPLE Los administradores y empleados en la misma medida buscaran "verse bien" en relacin con los criterios que se controlan.

ACCIN CORRECTIVA: sugiere que accin se debe tomar para corregir la desviacin.

AJUSTE PRECISO DE LOS CONTROLES A PLANES Y PUESTOS

Los controles deben reflejar la estructura organizacional, es el medio para la aclaracin de las funciones de cada individuo en una empresa.

AJUSTE PRECISO DE LOS CONTROLES A LOS ADMINISTRADORES EN LO INDIVIDUAL

El propsito es contribuir a que cada administrador ejerza su funcin de control.

CERTEZA DE QUE LOS CONTROLES SEALAN EXCEPCIONES EN PUNTOS CRTICOS:

Ajusta los controles a la medida de las necesidades de eficiencia y efectividad.

BSQUEDA DE OBJETIVIDAD EN LOS CONTROLES

Este requisito puede resumirse diciendo que para el control eficaz se requiere de normas objetivas, precisas y adecuadas.

AJUSTE DEL SISTEMA DEL CONTROL A LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Para ser ptimamente eficaz, todo sistema de control debe ajustarse a la cultura organizacional.

GARANTA DE FLEXIBILIDAD DE LOS CONTROLES:

Los controles debe seguir siendo funcionales ante la posibilidad de cambios en los planes, circunstancias imprevistas o rotundos fracasos.

ECONOMA DE LOS CONTROLES

El costo de un sistema de control debe ser razonable.

ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES QUE INDUCEN ACCIONES CORRECTIVAS

Un sistema adecuado revelar donde estn ocurriendo fallas y quien es el responsable de ellas, y garantizara la aplicacin de acciones correctivas.

EL PRESUPUESTO COMO DISPOSITIVO DE CONTROL.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos lmites razonables.

CONSIDERACIONES PARA UN CONTROL PRESUPUESTAL

Todo lo que ha sido objeto de una programacin debe ser objeto de control.

Toda desviacin del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar.

Toda desviacin debe ser asignada a un responsable concreto.

Las desviaciones pueden exigir medidas de correccin.

VENTAJAS

1. Ayuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa.

2. Es una herramienta importante de coordinacin.

3. Pone nfasis en el uso del principio de excepcin.

4. Ayuda a fijar responsabilidades.

5. Se hacen conocidos los objetivos a aquellos que tienen la obligacin de cumplirlos.

6. Se logra atenuar las decisiones precipitadas.

7. Se ayuda a la toma de decisiones

DESVENTAJAS
Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.

Es slo una herramienta de la gerencia.

Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo.

Otra tcnica de planeacin y control es un anlisis de red tiempo-suceso llamada tcnica de programa de evaluacin y revisin PERT.

El PERT es un sistema de anlisis de red de tiemposuceso en el que los diversos sucesos de un programa o proyecto son identificados, con un tiempo establecido para cada uno, es una variacin de la asignacin de presupuestos de puntos de referencia. La ruta critica de sucesos que requiere el tiempo mas largo y el que tiene un tiempo muerto de cero o mas corto.

VENTAJAS

1. Obliga a los administradores a planear porque es imposible hacer un anlisis tiemposuceso sin planear y ver como encajan las piezas.

2. Obliga a la planeacin hasta debajo de la lnea.

3. Concentra la atencin en elementos crticos que pueden necesitar correccin.

4. Hace posible un tipo de control de vista al frente una demora afectara los sucesos subsiguientes. 5. El sistema de red con sus subsistemas permite a los administradores dirigir reportes y precisin de accin al punto y nivel correcto en la estructura de la organizacin en el momento oportuno.

La grafica de Gantt muestra la relacin de tiempo entre los sucesos de un programa de produccin red de los programas se disearon la asignacin de presupuesto con base en puntos de referencia y el PERT contribuyendo a mejorar la planeacin y el control de muchos proyectos y operaciones