GESTO DE MATERIAIS

Codificao de Materiais Cdigo de Barra

CODIFICAO DE MATERIAIS

1 Conceito A codificao de informaes vem a solucionar a questo de agrupamentos de caractersticas referentes a determinado material, pessoa ou mesmo informaes de controle gerencial. A codificao se ramificou pelo planeta de formas variveis se adaptando a cada necessidade presente. Sua variao est inclusa entre codificaes: numricas, alfabticas, alfa-numrica e mais contempornea o famoso cdigo de barras.
1.1 . Codificao alfabtica Este processo representa os materiais por meio de letras, foi muito utilizado na codificao de livros ( Mtodo Dewey), com a implementao da imprensa no mundo, o sistema agregou nmeros a sua codificao, conseguindo com isto codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de assuntos, autores e reas especificas.

CODIFICAO DE MATERIAIS
1.2 Codificao alfa-numrica
Este processo agrupa nmeros e letras, atualmente um sistema muito utilizado na classificao de peas automotivas e na codificao de placas de automveis. As quantidades de letras utilizadas e nmeros, so definidos pelo rgo ou empresa a qual adotou o sistema, no havendo uma regra especfica. Desta forma o sistema pode se adaptar a cada necessidade.

CODIFICAO DE MATERIAIS
1.3 Codificao numrica ou sistema Numrico ou Decimal
A atribuio consiste na adoo de algarismos arbicos. sendo o mtodo mais utilizado, pela facilidade de ordenao seqencial de diversos itens e na adoo da informatizao. A codificao segue normalmente ao adotado pelo Federal Supply Classification System, o qual foi elaborado para o controle de materiais no aps segunda guerra mundial. A classificao e codificao dos materiais, segue ao FSC, porm com modificaes provenientes de adequao necessria ao uso pela empresa pretendente. Os cdigos seguem ento a uma regra, sendo:

CODIFICAO DE MATERIAIS

1.4 Cdigo de barras

A EAN Brasil Associao Brasileira de Automao Comercial, atualmente GSI recebeu a incumbncia de administrar no mbito do territrio brasileiro o Cdigo Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei n 90595 de 29.11.1984 e da Portaria n 143 de 12.12.1984 do Ministrio da Indstria e Comrcio.
Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperao entre a EAN Internacional e a UCC Uniform Code Council Inc., entidade americana que administra o sistema UPC ( Cdigo Universal de Produtos) de numerao e cdigo de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canad. Esta aliana promoveu uma maior colaborao, intercambio e suporte tcnico entre os parceiros comerciais.

Cdigo de barras - origem

CDIGO DE BARRAS SURGIU NOS

NOS ANOS

ESTADOS

UNIDOS,

70,

COM O INTUITO DA

DIMINUIO DE

FILAS E DA AGILIZAO DO

PROCESSO DE PAGAMENTO.

Cdigo de barras o que ?

A
UMA REPRESENTAO GRFICA DE DADOS QUE PODEM

SER NUMRICOS OU ALFANUMRICOS.

CODIFICAO DOS DADOS FEITA POR LINHAS

PARALELAS, VERTICAIS COM DIFERENTES LARGURAS DE

ESPAOS ENTRE ELAS, DEVIDO S VRIAS TCNICAS DE

CODIFICAO DE DADOS EMPREGADA.

A DECODIFICAO

OCORRE POR MEIO DE LEITURA PTICA

ATRAVS DO SCANNER QUE CONSEGUE CONVERTER OS

DADOS DE UMA REPRESENTAO GRFICA EM BITS.

CODIFICAO DE MATERIAIS
Com o advento do cdigo de barras, a interao entre atacadistas e varejistas passou a ser feita atravs deste controle mais eficaz , gerando uma velocidade rpida e precisa na troca de informaes quanto aos aspectos de movimentao de venda e gesto dos estoques, garantindo assim uma melhor qualidade e produtividade dos sistemas gerenciais. As atribuies do sucesso do cdigo de barras esto distribudas entre as entidades que colaboraram entre si , sendo: UPC Cdigo Universal de Produtos UCC Uniform Code Council EAN European Article Numbering Association EAN International

Cdigo de barras como funciona?

Uma leitora prpria joga um feixe de luz no smbolo e capta a luz refletida. A imagem recebida comparada com uma tabela interna e decodificada. Aps a decodificao, a leitora retorna para o computador os dgitos que compe o smbolo lido, como se tivessem sido digitados no teclado, assim o cdigo tem sua entrada no computador de forma muito rpida e sem erros.
Para
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Cdigo de barras objetivo/finalidade

IDENTIFICAO

DE CDIGOS COMERCIAIS; DE DIGITAO;

ABOLIO DE ERROS HUMANOS CADA

PRODUTO TEM SEU CDIGO EXCLUSIVO, SEM REPETIO; A INTEGRAO E A TROCA DE INFORMAES ENTRE OS

POSSIBILITA

VRIOS ELOS DA CADEIA PRODUTIVA: DO FABRICANTE AO CONSUMIDOR

FINAL, O CDIGO ACOMPANHA O PRODUTO;

CONFORME

EAN BRASIL, OS

CDIGOS

DE

BARRAS

AGILIZAM

PROCESSOS DE IDENTIFICAO DE PRODUTOS.

TM

APLICAES EM

PROCESSOS DE ARMAZENAGEM, TRANSPORTE DE PRODUTOS, CONTROLE DE DOCUMENTOS, VENDAS E CONTROLE DE PREOS.

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Cdigo de barras - tipos

Revistas Livros

ISSN - International Standard Serial Number - Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas.

ISBN - International Standard Book Number - Sistema internacional padronizado de numerao e identificao de ttulos de livros.
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Cdigo de barras - tipos

Gravaes fonogrficas
ISRC International Standard Recording Code - Cdigo internacional de normatizao de gravaes Por exemplo, a gravao da msica "Enquanto Houver Sol", do grupo Tits, teve alocada o cdigo ISRC BR-BMG-03-00729, onde: BR - corresponde ao Brasil; BMG - gravadora BMG; 03 - pelo ano de 2003; 00729 - identifica unicamente a msica.

EAN/UCC
EAN/UCC - European Article Numbering / Uniform Code Council

EAN/UCC-8; EAN/UCC-13; EAN/UCC-14; UCC/EAN-128.

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Cdigo de barras - padres

UPC

ADOTADO NOS ESTADOS UNIDOS E CANAD;

NA

EAN ADOTADO
1990,

EUROPA E OUTROS PASES. ESSE BRASIL NO ANO DE

PARA DE PRODUTOS PADRO

SISTEMA FOI IMPLANTADO NO SENDO UTILIZADO

COMERCIAIS.

CDIGO

INTERNACIONAL USADO POR MAIS DE

80 PASES EM
13

TODO O MUNDO.

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Cdigo de barras EAN/UCC-13

O EAN-13 UPC

UMA EXTENSO DO CDIGO

E UTILIZADO EM TODO O MUNDO,

PERMITINDO A CODIFICAO DE PRODUTOS DE AT

13 DGITOS.

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Cdigo de barras estrutura/composio

No cdigo de barras EAN-13, cada nmero representado por
duas barras e dois espaos; O cdigo de barras EAN-13 associado estrutura de numerao

EAN/UCC-13 composto da seguinte forma:

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Cdigo de barras exemplo

789 4401 00004 1

789 Representam o prefixo do pas de origem do produto. So concedidos pela EAN; 4401 Identificam o fabricante (Philips). So concedidos pela EAN Brasil; 00004 Representam o cdigo do produto (fita de vdeo T-120 S-2). So elaborados pela empresa; 1 Corresponde ao dgito verificador - dgito de controle.
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Cdigo de barras dgitos para empresa e produtos

A soma do cdigo da empresa fabricante e do

produto por ela produzido resultar em 9 dgitos,

sendo o nmero de dgitos de cada um deles dependente da necessidade de codificao de produtos de cada empresa. O cdigo de empresa fabricante pode assim ter 4, 5 ou 6 dgitos;

enquanto que o cdigo de produto por ela

produzido pode ter 3, 4 ou 5 dgitos.

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Cdigo de barras Dgito verificador: para que serve?

O dgito verificador utilizado para detectar erros durante a varredura, evitando assim a leitura errnea, e tambm adulteraes.

Ele calculado a partir de um algoritmo.

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Cdigo de barras clculo do dgito verificador

789604502101 7
Soma dos dgitos das posies pares 0+2+5+0+9+7 = 23

Soma dos dgitos das posies mpares 1+1+0+4+6+8 = 20

Multiplicar resultado dos pares (23) por 9 207 Multiplicar resultado dos mpares (20) por 7 140

Soma da operao anterior 347 : 10 = 34,7

O resto da operao ( 7 ) o DV

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Cdigo de barras rgo responsvel

NO BRASIL O RGO RESPONSVEL A ABAC ASSOCIAO BRASILEIRA DE AUTOMAO COMERCIAL (ATUALMENTE GS1 BRASIL); SO NECESSRIOS INSCRIO E PAGAMENTO DE UMA TAXA SEMESTRAL, CALCULADA COM BASE NO FATURAMENTO GLOBAL ANUAL DA EMPRESA.

SEMESTRALIDADE CONFORME FATURAMANTO ANUAL

Mais a taxa de filiao

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Cdigo de barras vantagens/benefcios

Indstria Organizao interna, mediante a codificao de embalagens de despacho e da matriaprima; aproximao do consumidor ao produto (merchandising), conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado; padronizao nas exportaes; Comrcio Melhora o servio ao cliente; otimiza o controle de estoque; aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas; estabelece linguagem comum com fornecedores; obtm informaes confiveis para uma melhor negociao; Consumidor Proporciona a eliminao de erros de digitao em sua compra; Passagem rpida e preo correto pelo check-out; cupom fiscal detalhado;
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Cdigo de barras vantagens/benefcios

A utilizao o cdigo de barras gera baixo custo de impresso e armazenamento; menor quantidade de treinamento dos operadores; rapidez de transferncia e fluxo; maior preciso no contedo dos dados, pois cada identificao de mercadoria nica no mundo;

Fcil utilizao, os leitores so compactos e a velocidade da captura dos dados rpida;

Os cdigos de barras agilizam processos de identificao de produtos. Tm aplicaes em processos de armazenagem, transporte de produtos, controle de documentos, vendas e controle de preos.

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Cdigo de barras gargalos/restries

Um leitor ptico no capaz de ler qualquer cdigo de barras

Cdigo com erro de impresso (borrado)

Cdigo que no apresenta margem de silncio

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Cdigo de barras segurana dos dados

Codificao dos dados

usado um nmero fixo de barras por caractere. Isto significa que se uma barra no lida, o cdigo de barras no pode ser lido;
Se o tamanho de uma das barras / espaos for lido erradamente, um caractere invlido ser gerado.

Cdigos de barras so altamente seguros.

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CODIFICAO DE MATERIAIS

Atualmente mais de 450.000 empresas em todo mundo utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais de 150 pases. Em Resumo: O sistema EAN constitudo de: Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e servios, unidades de transporte, localizaes, e outros ramos,...) permitindo que sejam identificados;

Um sistema para representar informaes suplementares;

Cdigo de barras padronizados para representar qualquer tipo de informao que possa ser lida facilmente por scaners;

CODIFICAO DE MATERIAIS

Dentro do processo, foram padronizados sistemas de EAN, sendo:

EAN 13 utilizado para identificar unidade de consumo.

EAN 08 utilizado para identificar unidade de consumo, quando a embalagem no tem espao fsico para marcar o EAN13.

CODIFICAO DE MATERIAIS

EAN/DUN14 utilizado para identificar caixas de papelo, fardos e unidades de despacho em geral. UCC/EAN128 aplicado em unidades de distribuio, permitindo identificao de nmero de lote, srie, data de fabricao, validade, textos livres e outros dados.

ISBN utilizado para identificar livros.

ISSN utilizado para identificar publicaes peridicas.

CODIFICAO DE MATERIAIS

1.4.1 Razes de utilizao Dentre muitos se apresentam:

1.

Padro utilizado internacionalmente em mais de 150 pases;

2. Cada identificao de mercadoria nica no mundo;

3. Decodificaes rpidas do smbolo, gerando informaes instantneas;

4. Linguagem comum no intercambio de informaes entre parceiros comerciais.

CODIFICAO DE MATERIAIS
1.4.2 Vantagens para a indstria
Conhecimento

exato do comportamento de cada produto no mercado; Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes; Organizao interna, mediante a codificao de embalagens de despacho e da matria prima; Controle de inventrios e do estoque, expedio de mercadorias; Padronizao nas exportaes; Aproximao do consumidor ao produto (merchandising); Possibilidade de utilizar o Intercambio eletrnico de Documentos (EDI).

CODIFICAO DE MATERIAIS
1.4.3

Vantagens para o comrcio

Otimiza o controle de estoque. Aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas. Otimiza a gesto de preos e de crdito. Melhora o controle do estoque central. Obtm informaes confiveis para uma melhor negociao. Vende mais com maior lucro. Atende as mudanas rpidas dos hbitos de consumo. Melhora o servio ao cliente. Estabelece linguagem comum com fornecedor.

Codificao de Materiais
1.4.4

Vantagens para o consumidor

Cupom

fiscal detalhado; Passagem rpida no check-out (caixa); Eliminao de erros de digitao em sua compra; Preo correto nas gndolas; Linhas de produtos a venda de composio mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rpida e consistente).