ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL

LOGISTICA

GESTIN DE ALMACENES TRANSPORTE E INVENTARIOS

UNIDAD II- PARTE 2
DOCENTE: Mgr. Marizol Armbulo Ayala.
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GESTION DE INVENTARIOS
INVENTARIO Cantidad de cada articulo que se guarda en las bodegas o almacenes y que la empresa requiere para sus operaciones.
Involucra el capital, uso del espacio para almacenamiento, manejo de materiales, deterioro y obsolescencia de los mismos y necesidad de seguros por robo o perdida.

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ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Surge en funcin a la gran variedad de materiales almacenados y de la cantidad mnima que hay que almacenar de acuerdo a su importancia, valor, demanda; facilitando as el planeamiento y el control de los inventarios para contar con niveles ptimos que ayuden a ser ms eficientes la produccin y las ventas. Generalmente ha sido considerado como un proceso intuitivo basado en la experiencia de los almaceneros y usuarios o se defina al ojo o palpito la cantidad a pedir y el momento de renovar los inventarios.

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ANALISIS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS

Control de inventarios Es la administracin cientfica de los recursos ociosos de cualquier clase, con tal que ste tenga un valor econmico y satisfaga una demanda futura. Finalidad Controlar las existencias o stocks para facilitar una adecuada renovacin de los inventarios con la menor inversin posible de dinero y evitando las acumulaciones o agotamientos.
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ANLISIS ECONMICO DE LOS INVENTARIOS El anlisis econmico de los inventarios se efecta con la finalidad de determinar la importancia relativa de cada artculo en la empresa. Para lo cual se emplea el control selectivo de los materiales mediante la aplicacin de la tcnica ABC, la rotacin de inventarios, la proyeccin de existencias y el tiempo de reposicin.

ANLISIS SELECTIVO DE LOS MATERIALES : TCNICA ABC

La herramienta de gestin que va a permitir clasificar los materiales que maneja una empresa es la tcnica ABC, que se basa en la Ley de Pareto son muy pocos los importantes y muchos los que no lo son Muy a menudo un pequeo nmero de artculos importantes domina los resultados; mientras que en el otro extremo existe un gran nmero de artculos cuyo valor es tan pequeo que tiene poco efecto sobre los inventarios
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ANLISIS SELECTIVO DE LOS MATERIALES : TCNICA ABC

La tcnica del Anlisis ABC permite definir una poltica de reabastecimiento y establecer normas de control; clasificando a los materiales en 3 clases o categoras: Categora A : Artculos de alto movimiento y valor, que por consumo y frecuencia de uso merecen un control estricto.
Categoria B : Artculos de menor movimiento y valor, de menor importancia y que requieren un control moderado. Categoria C : Artculos cuyo movimiento y valor son insignificantes para la empresa, son de poca importancia y slo merecen una simple supervisin sobre el nivel de sus existencias.
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TECNICA ABC : CRITERIO PARETO

Costo / importancia

100 % 10% 30%

C
B

60%

A
A : control muy cercano B : control cercano C : control marginal

Nmero de items

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Ejemplo de aplicacin
ARTICULO X P.UNIT. 50 CANT. 216 CANT.VAL. 10800

Z
N A F

20
40 60 25

160
375 65 4

3200
15000 3900 100

G
B Y H

1
10 5 100

10
30 60 912

10
300 300 91200

C
D E

75
80 55

812
250 20

60900
20000 1100
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ARTICULO H C D N X A Z E

CANT.VAL.ORD 91200 60900 20000 15000 10800 3900 3200 1100

% CANT. 44,10 29,45 9,67 7,25 5,22 1,89 1,55 0,53

%ACUMUL 44,10 73,55 83,22 90,47 95,69 97,58 99,12 99,66

%ARTICULO 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33

% ACUMUL 8,33 16,67 25,00 33,33 41,67 50,00 58,33 66,67 A A B B B C C C

B
Y F G 12

300
300 100 10 206810

0,15
0,15 0,05 0,00

99,80
99,95 100,00 100,00

8,33
8,33 8,33 8,33

75,00
83,33 91,67 100,00

C
C C C

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Ejemplo de aplicacin
La empresa ALSA S.A. presenta una muestra sus artculos que utiliza:
Cdigo Artculo Cantidad en el Periodo (S/.) 47515 71636 993 Cdigo Artculo Cantidad en el Periodo (S/.) 10951 19775 77680

Con esta informacin se pide:

a)Clasificar los artculos b)Analizar cada clasificacin. d)Recomendacin

X30 X32 X33

Y45 Y46 D30

X34
X35 Y41 Y42 Y44

12241
934 1123 21551 83363

D31
D32 D36 D37 C01

27699
27119 11515 8758 98335

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ANLISIS ECONMICO DE LOS INVENTARIOS

Rotacin de inventarios.- es el ndice que mide el nmero de veces que el material se mueve en un periodo.
IRI =salidas del material durante un existencias al final del periodo periodo/

Si IRI>1 es alto significa que su consumo es importante y que tiene gran movimiento Si IRI<1 es bajo significa que no se mueve mucho. Si IRI=0 significa que el material no se mueve.

ANLISIS ECONMICO DE LOS INVENTARIOS

Proyeccin de existencias.-es el periodo de tiempo en que las existencias van a poder cubrir la demanda de materiales. Pe=existencias al final del periodo/salidas durante el periodo Pe = 1/IRI Tiempo de reposicin.- es el tiempo que transcurre desde el momento en que se inicia los trmites de compra hasta que el material este disponible en el empresa.
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HERRAMIENTAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Mtodo Kardex.- es un formato que muestra la cantidad de existencias y su precio unitario. Puede ser : Fsico: se refiere a la cantidad de los artculos que existe en un almacn. Valorado: se refiere al valor almacenado en productos. Mtodo mecanizado.-son los sistemas establecidos por la computadora. Pueden ser: Propio: sistemas desarrollados de acuerdo a las necesidades de la empresa. Service: cuando es llevado en el interior mismo de la empresa.

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VALORIZACION DE LAS EXISTENCIAS

Valorizacin del inventario a precio constante Se basa en el supuesto de que los precios o costos unitarios de los artculos en inventario permanecen constantes durante un tiempo determinado. Valorizacin del inventario con inflacin Valorizacin por el mtodo FIFO (First in first out) Cada lote se contabiliza por su precio de compra tanto en el ingreso como egreso del almacn, pero el egreso corresponde al ingreso mas antiguo. Vs=Qo x Co + SUM Qi x Ci - Qf x Co
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VALORIZACION DE LAS EXISTENCIAS

Qo=Cantidad de unidades en existencias al comienzo del periodo Co=Costo unitario de unidades en existencias al comienzo del periodo Qi=Cantidad de unidades adquiridas durante el periodo Ci=Costo unitario de unidades adquiridas durante el periodo. Qf=Unidades salidas durante el periodo Valorizacin por el mtodo de los precios promedios Refleja el valor monetario cancelado por la empresa por los artculos en existencias y de salida. PP=(Qo x Co + SUM Qi x Ci ) / (Qo + Qi) PP=Precio promedio

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Empresa:

METODO DE VALORIZACION:
Cod. Art. Descripcion: ____________________________________________ Periodo: Del ________ Al __________

Unid.Med.

__________

Fecha

ENTRADAS SALIDAS Costo Costo Costo Costo Cantidad Cantidad Unitario Total Unitario Total

SALDO Costo Cantidad Costo Total Unitario

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Ejemplo de aplicacin
El Encargado del Area de almacenes de una empresa muestra el siguiente registro de control de inventarios de un articulo: Al 1 de enero cuenta con una saldo inicial de 400 unidades a un precio unitario de 3.00 dlares, al 10 de enero retiran del almacn 300 unidades, el 25 de enero recepciona 300 unidades de la misma mercanca a un precio unitario de 3.30 dlares, el 03 de febrero se realiza una entrega de 100 unidades y el 18 de febrero se realiza un despacho por 200 unidades. Al 1 de marzo llega nueva mercanca de 400 unidades a un precio unitario de 3.35 dlares, el 10 de marzo se produce un retiro de 300 unidades y al 25 de marzo ingresan al almacn 400 unidades a un costo unitario de 3.40 dlares. Con la informacin proporcionada registrar el Kardex y valorzarlo segn los dos mtodos de valorizacin?

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METODO FIFO
Fecha

ENTRADAS SALIDAS Costo Costo Costo Cantidad Cantidad Unitario Total Unitario

Costo Total

SALDO Costo Cantidad Unitario 400

Costo Total

01/01/2012 10/01/2012 25/01/2012

3.00 1,200.00 3.00 3.00 3.30 3.30 1290.00 990.00 300.00

300 300 3.30 990.00

3.00

900.00

100 100 300

03/02/2012

100

3.00

300.00

300

18/02/2012
01/03/2012

200
400 3.35 1,340.00

3.30

660.00

100
100 400

3.30
3.30

330.00

3.35 1,670.00

10/03/2012

100
200

3.30
3.35

330.00
670.00 200 200 400 3.35 3.35 3.40 2,030.00
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670.00

25/03/2012

400

3.40 1,360.00

METODO COSTO PROMEDIO

ENTRADAS Fecha Cantidad 01/01/2012 10/01/2012 25/01/2012 03/02/2012 18/02/2012 300 3.30 990.00 100 200 3.225 3.225 322.50 645.00 300 3.00 900.00 Costo Unitario Costo Total Cantidad SALIDAS Costo Unitario Costo Total Cantidad 400 100 400 300 100 SALDO Costo Unitario Costo Total

3.00 1,200.00 3.00 300.00

3.225 1,290.00 3.225 3.225 967.50 322.50

01/03/2012
10/03/2012 25/03/2012

400

3.35 1,340.00
300 3.325 997.50

500
200 600

3.325 1,662.50
3.325 665.00

400

3.40 1,360.00

3.375 2,025.00

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Ejemplo de aplicacin
El Encargado del Almacn de la empresa ABC muestra la siguiente informacin en su registro de control de inventarios de un articulo: El 28 de julio del 2009 cuenta con un saldo inicial de 300 unidades a un precio unitario de 10.20 soles, al 30 de julio del 2009 atiende un pedido de 100 unidades, al 02 de agosto del 2009 recibe un despacho de 300 unidades de la misma mercanca a un precio unitario de 12.5 soles, el 03 de agosto entrega a un usuario 300 unidades y al 05 de agosto llega nueva mercanca de 400 unidades a un precio unitario de 16 soles, al 06 de agosto del 2009 atiende un pedido de 100 unidades y al 07 de agosto ingresan 500 unidades a un costo unitario de 18 soles. Con la informacin proporcionada registre su Kardex y valorcelo segn los dos mtodos de valorizacin?

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PARAMETROS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS

- Nivel de demanda o consumo
- Tiempo de demora o reaprovisionamiento - Restricciones

El inventario debe ser proporcional al consumo.

El tiempo de reaprovisionamiento tambin determina la cantidad.

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COSTOS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS

COSTO DE RENOVACION Gastos relacionados con el abastecimiento de los materiales en un periodo determinado. -Gastos de ordenar (de requisicin a la orden de compra) -Gastos de seguimiento (de la orden de compra a recepcin) -Gastos diversos o de ingreso. COSTO DE POSESION Costo de poseer los materiales en los almacenes de la empresa. - Costo de inversin - Costo de riesgo - Costo de cuidado, etc.

COSTO TOTAL Menor costo conjunto de las actividades logsticas.

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COSTOS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS

El comportamiento de los costos logsticos se aprecia fcilmente en la siguiente grfica:

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