Ghid de bune practici pentru intocmirea unui plan de afaceri

Dan IFRIM Camera de Comert si Industrie a Municipiului Bucuresti

15.05.2013

PLANUL DE AFACERI
Ce este un plan de afaceri? De ce este util un plan de afaceri Cum se elaboreaza un plan de afaceri Ce trebuie sa contina un plan de afaceri Sfaturi practice in elaborarea unui plan de afaceri
15.05.2013

Ce este un plan de afaceri?

Planul de afaceri este o schema de actiuni,

logic construita Un plan de perspectiva asupra afacerii:

Porneste de la obiectivele propuse Defineste activitatile si etapele Analizeaza resursele necesare atingerii scopului intr-o perioada de timp determinata.
15.05.2013

Un plan de afaceri:

Descrie planurile firmei Demonstreaza ca aceste planuri pot fi

realizate Demonstreaza ca rezultatele vor satisface cerintelor
15.05.2013

Planul de afaceri este un document de lucru: Arata obiectivele avute in vedere Porneste de la starea de fapt Indica necesitatile Arata viitorul proiectelor Scoate in evidenta punctele tari Este realist in ceea ce priveste punctele slabe Propune solutii pertinente pentru depasirea
problemelor
15.05.2013

De ce este util un plan de afaceri ?

Ofera o imagine de ansamblu asupra intregii afacerii Permite evaluarea proiectelor si sanselor de succes Asigura conditiile pentru managementul proiectului Comunica idei Stabileste sarcini

Actiunile realizate unui plan de afaceri au mai multe sanse de succes, dar chiar si in conditiile unei planificari atente este nevoie si de putina sansa.
15.05.2013

Se impune realizarea unui plan de afaceri pentru:

Dezvoltarea afacerilor Planificarea activitatilor Diversificarea produselor/serviciilor

15.05.2013

Ce doresc sa vada bancherii?

Suma pe care doriti sa o imprumutati Scopul imprumutului Data si modul de rambursare a

imprumutului Capacitatea de a rambursa imprumutul Garantile de care dispuneti
15.05.2013

Ce doresc sa vada autoritatile finantatoare?

Rezolvarea unor probleme sociale si
economice Elemente inovative , sustenabilitate si coerenta Respectarea conditiilor impuse Implicarea financiara Resurse le existente
15.05.2013

Ce doresc sa vada investitorii?

O rata ridicata a profitului Modul de recuperare a investitiei Termenele de recuperare a investitiilor

15.05.2013

Ce doreste finantatorii sa cunoasca

Informatii privind firma:

Situatia juridica Situatia economica Sistemul de management Resursele existente si potentialul firmei Portofoliul de comenzi Piata de desfacere Furnizorii
15.05.2013

Finantatorii si investitorii investesc in oameni!

Cele mai importante trei elemente ale unui proiect sunt: - managementul; - managementul; - managementul
15.05.2013

DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE INVESTITORI SAU FINANTATORI

Din 100 planuri de

afaceri: - 60 respinse dupa un studiu sumar - 25 respinse dupa o scurta analiza - 10 respinse dupa un studiu atent - 3 respinse la negocierea pretului
15.05.2013

Respinse dupa un studiu sumar Respinse dupa o scurta analiza Respinse dupa un studiu atent Negociere nesatisfacatoare Finantate

Planul de afaceri este si un instrument intern de analiza pentru

Stabilirea obiectivelor Planificarea dezvoltarii Analiza activitatii manageriale Monitorizarea activitatilorf si

performantelor Inventarierea si gestionarea resurselor interne, nu neaparat cele financiare

15.05.2013

Prin planul de afaceri veti constatata:

Unde sunteti Incotro va indreptati Cum va propuneti sa ajungeti acolo Merita efortul?
15.05.2013

Cum se elaboreaza un plan de afaceri

Se stabilesc obiectivele Se stabileste strategia Se determina resursele necesare Se inventariaza resursele existente Se stabilesc activitatile Se stabilesc indicatorii Se stabilesc metodele control
15.05.2013

Componentele planului de afaceri:

Planul de marketing Planul de realizare Planificarea resurselor materiale si

umane Planificarea financiara

15.05.2013

Etapele planului de afaceri

Culegerea si analiza informatiilor Sinteza informatiilor Organizarea si prezentarea datelor

intr-un format cat mai coerent

15.05.2013

Culegerea informatiilor
Pentru intocmirea unui plan de afaceri sunt
necesare informatii privind
situatia existenta activitatile ce se vor desfasura conditiile specifice in care se vor desfasura activitatile

Atentie! Orice informatie este importanta 15.05.2013 Identificati toate sursele de informare

Organizarea informatiilor

Planul trebuie sa fie concis si cuprinzator Limbajul trebuie sa fie simplu Planul trebuie organizat pe capitole
distincte Textul trebuie sa fie usor de urmarit Detaliile si materialele ajutatoare trebuie organizate in anexe
15.05.2013

Forma recomandata pentru un plan de afaceri

Pagina de titlu

Tabla de materii Sinteza planului Piata si afacerea Activitatile Organizarea si conducerea Planul financiar Anexe
15.05.2013

Focalizati-va ideile

Obiectivele trebuie sa fie clare si

convingatoare Determinati exact obiective Exprimati clar ceea ce doriti Focalizati-va pe obiective
15.05.2013

 Planul nu trebuie sa fie lung maxim 15

pagini + anexe - pentru a putea fi prezentat succint in 20-30 min - . Sinteza planului maxim 3 pagini pentru a fi prezentata in circa 5 min. Obiectivul principal trebuie sa fie sintetizat intr-o fraza concisa, dar explicita .

15.05.2013

NU EXISTA O RETETA UNICA DE INTOCMIRE A UNUI PLAN DE AFACERI

15.05.2013

Ce trebuie sa contina un plan de afaceri

Cazul 1: Demarati o afacere noua Cazul 2: Dezvoltati o afacere in
derulare

15.05.2013

Cazul 1: Demarati o afacere noua

Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe
care il veti oferi? Determinati piata si competitorii Estimati cheltuielile si veniturile:
Costurile de infiintare Costurile de operare Veniturile Sursele de finantare Fluxul de numerar

Determinati resursele necesare: materiale,

umane
15.05.2013

Cazul 2: Dezvoltati afacerea pe care o aveti

Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe care il
veti oferi? Determinati piata si competitorii Estimati cheltuielile si veniturile:

Cheltuieliel de retehnologizare si investitiile necesare Costurile de operare Veniturile Sursele de finantare Fluxul de numerar
15.05.2013

Determinati resursele necesare: materiale, umane

Sinteza planului de afaceri va cuprinde:

Descrierea succinta a afacerii Descrierea produsului/serviciului si a caracteristicilor
sale unice Descrierea segmentului de piata Prezentarea organizarii interne si a modului de conducere Sumarul previziunilor financiare Obiectivele generale si specifice ale afacerii Dvs.

SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT!

15.05.2013

Afacerea
Se vor prezenta informatii privind :

Actele de infiintare a firmei Dovada activitatilor ce le desfasoara Produsele si serviciile Perspectivele dezvoltarii Piata afacerii

15.05.2013

- IN CE STADIU DE VIATA SE AFLA DOMENIUL DVS. DE ACTIVITATE - CARE ESTE STAREA CONCURENTEI C. OBIECTIVELE - CE STRATEGIE VETI ADOPTA - CARE SUNT OBIECTIVELE
15.05.2013

Piata si produsul/serviciile Se vor prezenta informatii privind :

Informatii despre piata, tendinte,
oportunitati Date despre produs Informatii despre concurenta

15.05.2013

PIATA
CLIENTII
- CINE SUNT CLIENTII - DE CE CUMPARA - CAT DE DES CUMPARA - CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI - CE II INTERESEAZA LA UN PRODUS CE PRET SUNT DISPUSI SA 15.05.2013

PRODUSUL/SERVICIUL
- DESCRIETI PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT CSEGMENTUL DE PIATA - CAT DE MARE EASTE PIATA - CARE SUNT TENDINTELE - CARE SUNT CARACTERISTICILE SPECIFICE DCONCURENTA - PRINCIPALII CONCURENTI
15.05.2013

ORGANIZAREA SI CONDUCEREA

APROCESUL DE PRODUCTIE
- DESCRIEREA PROCESULUI DE PRODUCTIE - DESCRIEREA CERINTELOR (MATERII PRIME, FURNIZORI, COLABORATORI, PROCEDURI, NORME SPECIFICE, ETC) - ECHIPAMENTELE NECESARE

15.05.2013

BCONDUCEREA
- STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMEI - CINE VA CONDUCE AFACEREA - PREROGATIVELE CONDUCATORLOR - SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI CPERSONALUL - NUMARUL DE ANGAJATI NECESARI 15.05.2013

Anexele unui plan de afaceri

ORGANIGRAMA FIRMEI CV-URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN
PROIECT ANALIZA PIETEI DETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII, AVIZE, ACREDITARI PREVIZIUNI FINANCIARE ULTIMILE BILANTURI CONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND COLABORARILE 15.05.2013 GLOSAR DE TERMENI UTILIZATI

SFATURI PRACTICE

Planul trebuie sa degaje entuziasm si hotarare Planul trebuie sa fie al managerilor Fixati un coordonator Decideti persoanele implicate si responsabilitatea lor Adunati cat mai multe informatii si schitati idei Organizati logic informatiile Dati dovada de curaj Revedeti tot ceea ce scrieti. Un plan bun este un plan rescris Evitati jargonul pe cat posibil Nu va repetati PRIMA IMPRESIE CONTEAZA!
15.05.2013

Alte sugestii: Includeti un index al documentelor Oferiti un rezumat Numerotati toate copiile Indicati cine remite planul de afaceri Legati planul cu spirale, in acest fel veti putea adauga documente Nu faceti prea multe copii
15.05.2013