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GESTIN DE LA INNOVACIN DE LA INDUSTRIA ELCTRICA Y ELECTROMECNICA

TEMA 2.4: Gestin y Evaluacin de Proyectos de Innovacin Tecnolgica


MARCELO TOAPANTA
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ndice
1. CONCEPTOS BSICOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.
1.1. Definicin y etapas bsicas. 1.2. El ciclo de vida de un proyecto de innovacin. 1.3. El sistema de objetivos de un proyecto de innovacin. 1.4. La organizacin de un proyecto de innovacin.

2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.


2.1. El enfoque sistmico. 2.2. El director de proyecto. 2.3. El equipo de proyecto. 2.4. La planificacin del proyecto. 2.5. El control del proyecto. 2.6. La resolucin de conflictos

3. MTODOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.


3.1. Clasificacin y nivel de incertidumbre. 3.2. Mtodos cuantitativos: escaso nivel de incertidumbre. 3.3. Mtodo cualitativo: elevado nivel de incertidumbre.

MSTER UNIVERSITARIO EN INGENIERA ELECTROMECNICA

1. CONCEPTOS BSICOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN

1.1 Definicin y etapas bsicas


Segn la RAE:

1.

Designio o pensamiento de ejecutar algo.

2.

Planta y disposicin que se forma para la ejecucin de una cosa importante.

3.

Conjunto de escritos, clculos y dibujos que dan una idea de lo que se desea hacer.

Proyecto: Combinacin de recursos en una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado (Cleland y King, 1975) Proyecto de innovacin tecnolgica: Combinacin, de carcter temporal, de recursos humanos, tcnicos y financieros en una organizacin dirigidos a la consecucin de la introduccin de un nuevo producto o proceso con xito en el mercado. Proyecto segn Teora de Sistemas: Conjunto de dos o ms elementos, de cualquier clase o naturaleza, interrelacionados entre s y con el medio o entorno que los contiene.

Etapas bsicas de un proyecto de innovacin tecnolgica

1. CONCEPTOS BSICOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN

1.2 El ciclo de vida de un proyecto de innovacin.


FASES:

Definicin, mediante un anlisis de viabilidad, la decisin de iniciar o no el proyecto.

Diseo, programacin detallada de las acciones a seguir.

Ejecucin, implementar las acciones definidas con anterioridad.

Abandono, el proyecto a finalizado, y por tanto, no existe.

1. CONCEPTOS BSICOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN

1.3. El sistema de objetivos de un proyecto de innovacin.


Los objetivos del proyecto de innovacin configuran su alcance y lo hacen viable.
MAGNITUDES BSICAS:

Factores ms crticos:

Tecnologa

Costes

Tiempo de Ejecucin

Hiptesis financiera Costes de ejecucin Factores tecnolgicos Hiptesis del mercado Factores legales Factores sociopolticos Disponibilidad de recursos

Crditos, tasas de inters, tasa de cambio de moneda, inflacin. Costes de mano de obra materia prima, desarrollo, produccin, comercializacin. Velocidad de cambio tecnolgico del entorno Competidores, precios que estn dispuestos a pagar los consumidores

Estudio de viabilidad ndices de criticidad

OPTIMIZACIN

Normas, homologaciones, certificaciones.


Especialmente en pases en vas de desarrollo. Cantidad, calidad, cualificacin.

1. CONCEPTOS BSICOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN

1.4. La organizacin de un proyecto de innovacin.


ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN.

soportar

realizar

realizar

Misin del proyecto

Los objetivos

Estrategia diseada

Esquema de organizacin matricial

Principios bsicos de las organizaciones matricial y piramidal.

2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

2.1. El enfoque sistmico.


Planificar y realizar son partes diferentes de la misma tarea pero no son distintas, y no existe ningn trabajo efectivo a menos que contengan ambos elementos.

Elementos imprescindibles para un eficiente proceso de la direccin de un proyecto :


El director de proyecto El equipo de proyecto La planificacin del proyecto El control del proyecto La resolucin de conflictos

2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

2.2. El director de proyecto.


Individuo responsable de la obtencin de un resultado aceptable bajo una limitaciones de tiempo y de recursos. Principal papel: integrador y optimizador del proyecto y debe tener cualidades de liderazgo.

Las funciones bsicas:


Definir los objetivos Establecer la planificacin Definir el coste objetivo Dirigir la ejecucin Efectuar el control del proyecto Establecer el sistema de comunicacin Disear el sistema de informacin para la direccin del proyecto.

Relaciones bsicas del director del proyecto

2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

2.3. El equipo de proyecto.


Organizacin temporal que ha de desarrollar todas las actividades correspondientes al proyecto, desde el comienzo hasta el final para obtener un objetivo comn. Principal papel: contribuir con ideas y recomendaciones a la mejora del proceso.

Caractersticas ideales del equipo:


Deben ser interdependientes. Deben tener alguna razn para trabajar con otras personas. Ser moderadamente competitivos y conflictivos.

2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

2.4. La planificacin del proyecto.


Factor de xito para la introduccin de un producto en el mercado Principal papel: implementar acciones cuidadosamente estructuradas.

Las acciones son las siguientes:


Establecer exigencias en las funciones de cada miembro del equipo. Establecer estudios de viabilidad. Preparar una memoria para la financiacin del desarrollo del proyecto. Obtener la aprobacin del proyecto. Asignar tareas a cada miembro del equipo Desarrollar planes y presupuestos, evitando ser demasiado optimista. Controlar el grado de desarrollo del proyecto con hitos y fechas. Documentar el avance del proyecto. 10

2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

2.5. El control del proyecto.


Herramientas mas eficientes: Diagramas de Gantt y los grafos de PERT. Principal papel: Control de objetivos que deben alcanzarse en cada momento y analizar los cambios (modificacin o cancelacin) que se producen en el desarrollo de las actividades.

Diagrama de Gantt

Grafos de PERT

- Lista secuencial de actividades y su duracin. - Permite analizar el tiempo previsto en las actividades. - Analiza los recursos que se va a utilizar. - No ofrece informacin sobre la limitacin de recursos y su nivel de disponibilidad en momentos oportunos.

- Ampla la informacin del diagrama de Gantt. - Provee datos de la probabilidad que las actividades y sus costes sean satisfactorios. - Consta de un conjunto de nudos actividades y de ramas relacin entre las actividades. - Determina el camino crtico introduciendo tiempos de desarrollo, costes y probabilidades.

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2. LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

2.6. La resolucin de conflictos.


Las claves del xito se encuentran en aquellos factores que representan las causas del fracaso.

1.

Comunicacin, escasa definicin de objetivos y el no retorno de informacin acerca de su desarrollo.

2.

Motivacin, falta de compromiso de la direccin de la empresa y sentimiento de no pertenencia de sus integrantes.

3.

Organizacin, difusa asignacin de tareas, falta de autoridad, generacin de conflictos internos.

Resolucin de problemas

Centrndose en el problema y planteando enfoques alternativos Bsqueda de soluciones con un nivel de satisfaccin de las partes involucradas Destaca las reas comunes de acuerdo y resta importancia a las diferencias Consiste en imponer el punto de vista de una de las partes a costa de la otra por su nivel de competitividad. No se aborda los desacuerdos existentes.

Compromiso

Modos de tratar conflictos:

Conciliacin

Imposicin

Retirada

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3. MTODOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

3.1. Clasificacin y nivel de incertidumbre.


Razones de la escasa utilizacin de los mtodos de evaluacin de un proyecto de innovacin.:
Gran cantidad de tiempo y recursos econmicos Necesita personal cualificado. No permite aprovechar las experiencias de los responsables de reas crticas (I+D, ingeniera, etc.) Asumir que se dispone de la informacin completa

CLASIFICACIN .
En funcin del nivel de incertidumbre

ESCASO

ELEVADO

CUANTITATIVO

CUALITATIVO

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3. MTODOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

3.2. Mtodos cuantitativos: escaso nivel de incertidumbre.


Mtodos. Valor Actual Neto (VAN): Aceptable si VAN>0
r: tasa de rentabilidad C: cobro esperado en un ao Sencillos clculos y reducido nmero de datos

VAN=Valor Actual Inversin Inicial C1,C2, ..Cn: Flujos de caja ;

Tasa Interna de Rentabilidad (TIR) tasa de retorno, permite obtener el rendimiento de la inversin. Aceptable: si el valor del TIR es superior al del coste de oportunidad del capital.

EJEMPLO: Se supone un proyecto de innovacin tecnolgica que precisa una inversin de 1000.000 de euros, que aporta unos flujos de caja a lo largo de un periodo de 3 aos y con una tasa de rentabilidad del 10%.

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3. MTODOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS DE INNOVACIN.

3.3. Mtodo cualitativo: elevado nivel de incertidumbre.


La aplicacin prctica de este mtodo se basa en las listas de control o check list.
Consta de un conjunto de criterios denominados de factibilidad, para obtener informacin de los puntos fuertes y dbiles. Historial que tiene la empresa con relacin a su actitud ante la innovacin y el riesgo. Criterios cualitativos: Bueno: 10 Medio: 5 Malo: 1 Criterios de factibilidad: Escala de 0-10 0: criterios sin influencia 10: criterios muy relevantes

ndice de Mrito Relativo (IMR), de cada bloque.

ndice de Mrito Global, suma ponderada de los valores de los ndices de mrito relativo de cada bloque. Aceptacin: la de mayor valor de ndice de mrito global.

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Bibliografa: HIDALGO NUCHERA, A.; LEN SERRANO, G.; PAV MOROTE, J. La gestin de la innovacin y la tecnologa en las organizaciones. Ed. Pirmide, Madrid. 2002. Pginas 337-367.

Gracias .

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