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Objetivo de la Clase:
Determinar las relaciones de las diversas reas de la empresa con el rea de Produccin.
Determinar actividades planeadas, programadas y controladas, para el eficiente desempeo del rea de Produccin
Produccin
Ventas: estudio de mercado, promocin de productos, asesora de clientes. Logstica: registro de proveedores, cotizacin y adquisicin de M.P., recepcin y almacenamiento, distribucin Finanzas: provisin de recursos econmicos, elaboracin de estados financieros, contabilidad. Recursos Humanos: provisin de mano de obra, desarrollo de programas de capacitacin, administracin de RRHH. Produccin: supervisin de la ejecucin de los trabajos, evaluacin de la productividad, control de la calidad de productos y de los procesos productivos.
Administracin de la produccin
Conoce
Procesos
Productivos
Resultados
EL PLANEAMIENTO
Establecimiento de Objetivos Recopilacin de Informacin Determinacin de lneas alternativas Evaluacin de alternativas Seleccin de una lnea de accin o alternativa
1. Establecimiento de Objetivos
Los objetivos del rea de produccin deben ser coherentes. Indican que se van hacer, a donde se va poner nfasis y que se va obtener El objetivo debe de ser claro, concreto y medible.
2. Recopilacin de Informacin
Premisas no controlables: crecimiento de la poblacin, futuros niveles de precio, ambiente poltico, tipo de impuestos y otros Premisas semi controladas: rotacin de trabajadores, eficiencia del personal, poltica de precios de la empresa. Premisas controlables: decididas por la direccin de la empresa, por ejemplo lanzar un nuevo producto, programas de investigacin e innovacin
Establecimiento con que medios se habr alcanzar los objetivos fijados: que recursos fsicos, humanos, materiales e informacin y como el relacionarlos. Las alternativas deben de ser realistas y basadas en condiciones ponderables Mayor nmero de alternativas
4. Evaluacin de Alternativas
Evaluar las alternativas cuantitativamente, para determinar el nivel de certeza o probabilidad. De no ser posible, se deben identificar las ventajas y desventajas de cada uno confrontndolas entre s.
DETERMINACIN DE ALTERNATIVAS
CONDICIONES Establecer alternativas realistas. Deben estar basadas en lo posible en condiciones ponderables. Las condiciones imponderables deben de tomar en cuenta, en la medida que pueden afectar una decisin.
PELIGROS Desestimar una alternativa, al ya contarse con una cantidad de riesgos aparentemente suficiente
Procedimientos y polticas estables. b) Experiencia y archivos de la empresa c) Experiencia en personas ajenas a la empresa. d) El periodo de tiempo a cubrir e) Calificacin del planeador. f) Seleccin de la lnea de accin
a)
Los procedimiento y polticas establecidas en la empresa dan ms posibilidad que el resultado sea el esperado
Nos ayuda a poder asignar niveles de evaluacin. Los sucesos no se repiten iguales, pero nos ayuda a determinar ciertas tendencias.
Tiene dos dimensiones para el planeamiento: El tiempo para realizar el planeamiento El periodo de aplicacin del planeamiento.
Factor importante, dado por la experiencia, juicio y conocimientos, que asignan valores reales y posibles a las variables que considere en cada alternativa
Un objetivo definido Lista de soluciones alternativas Lista de variables importantes Valores asignados a cada variable y alternativa Probabilidad asignada a las variables
LA PROGRAMACIN
Es el proceso que nos lleva a establecer cuando se debe de ejecutar todas las acciones del planeamiento de cualquier actividad empresarial La programacin ligada al planeamiento de forma independiente.
Qu hacer
Recopilacin De Informacin
PLANEAMIENTO
Determinacin de Alternativas
DEFINE
PROGRAMACIN
DEFINE
Cuando hacer
Actividades Programables
Todas las actividades de la empresa son programables: depende el xito de la empresa. La programacin implica especificar el momento preciso en que cada actividad tendr lugar. Es laborioso y detallada, depende del tipo del objetivo de produccin.
El Mtodo de Gantt
Es un cuadro de dos ejes, en el horizontal se indica el tiempo y en el vertical la actividad que se desea programar. Cada actividad tiene una fecha de inicio y trmino en funcin del tiempo que se la asignado a la actividad.
DIAGRAMA DE GANTT
SEMANAS
Item
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Confeccin de Planos
X X X X X X X X X X X X X X X X
Trazado y cimentacin
Acabados
D
3
S SEMANA 6
ACTIVIDAD
1 2
SEMANA 5
3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
X X X
X X X X X X X X X X X
Nivelacin
Trazado
Cavar zanja
Hacer cimientos
EL CONTROL
Permite obtener informacin para establecer si se logra lo programado. Registra informacin real y sirve como retroalimentacin. El control identifica, evala, y presenta alternativas en el caso de una desviacin, en relacin a los patrones que han sido estimados. Un control es efectivo, por la oportunidad con que se detecta una desviacin significativa con relacin a los patrones estimados. No solo es comprobar el cumplimiento de los objetivos, sino que se den las condiciones para que los objetivos sean cumplidos.
fin