VENDAS & DISTRIBUIO

OBJETIVOS
Viso geral do sistema SAP R/3 nos processos referentes a Vendas & Distribuio .

Estrutura Organizacional na viso de SD.

Dados Mestres ( Materiais e Clientes ). Processos de Vendas.

Integrao SD - FI/CO. SIS - Sales Information System.

R/3 Modelo de Integrao

FI

Sales & Distribution

SD

Financial Accounting

MM PP
Materials Mgmt. Product Planning

CO
Controlling

R3
Soluo Integrada Cliente / Servidor

Fixed Assets Mgmt.

AM

Quality Mgmt.

QM

PS
Project System

PM
Plant Maintenance

WF
Workflow

HR

IS
Industry Solutions

Human Resources

O Ciclo de Vendas
Ordens de Vendas Atividades de Pr-Vendas Cheque de Disponibilidade

Faturamento
Expedio

Crdito

Configurao dos Dados Organizacionais

Configurao dos Dados Organizacionais

Organizaco de Vendas (Sales Organization).

Canal de Distribuio (Distribution Channel).

Setor de Atividade (Division). Agncia de Vendas (Sales Office). Grupos de Vendas (Sales Group). Centros (Plants).

Locais de Expedio (Shipping Points).

Locais de Carregamento (Loading Points).

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

Empresa e Organizao de Vendas

Mandante
Empresa 1
(Company Code 1)

(Client)

Empresa 2
(Company Code 2)

Org.Vendas
(Sales Org.)

1 Org.Vendas
(Sales Org.)

Org.Vendas
(Sales Org.)

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

Org.Vendas
(Sales Org.)

Organizao de Vendas e Canais de Distribuio

Canais de Distribuio (Distribution Channel) Atacado Varejo Vendas Diretas

Brown & CO Supermercados

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

Organizaes de Vendas e Setores de Atividade
Org.Vendas
(Sales Org.)

Setores de Atividade (Division) Livros CDs

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio rea de Vendas (Sales Area)

Org.Vendas Canal de Distribuio
(Sales Org.)

Org.Vendas
(Sales Org.)

Brown & CO
Setor de Atividade

Supermercados

= rea Vendas

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

rea de Vendas e Agncia de Vendas

Agncia 1(Sales Office)

Agncia 2 (Sales Office)

1 Brown & CO Supermercados

1 Brown & CO

1 Brown & CO Supermercados

1 Brown & CO

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

Agncia de Vendas e Grupo de Vendedores

1000 Organizao de Vendas (Sales Org.)

Campinas Agncia de Vendas (Sales Office)

Curitiba Agncia de Vendas (Sales Office)

001 Grupo de Vendas (Sales Group)

002 Grupo de Vendas (Sales Group)

003 Grupo de Vendas (Sales Group)

004 Grupo de Vendas (Sales Group)

Paulo Vendedor (Sales Person)

Jos Vendedor (Sales Person)

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

Organizaes Vendas e Centros

Mandante
Companhia 1
(Company Code)

(Client)

Companhia 2
(Company Code)

Org.Vendas
(Sales Org.)

Org.Vendas
(Sales Org.)

Org.Vendas
(Sales Org.)

Centro 1
(Plant)

Centro 2
(Plant)

Centro 3
(Plant)

Centro 4
(Plant)

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio

Centros e Locais de Expedio
Centro 1
(Plant)

Centro 2
(Plant)

A B

Local Expedio 1 (Shipping Point)

Local Expedio 2 (Shipping Point)

Local Expedio 1 (Shipping Point) Local Expedio 3 (Shipping Point)

Configurao dos Dados Mestres

Clientes.

Materiais.
Informaes de Cliente-Material.

Condies.

Configurao dos Dados Mestres Clientes

Parceiros de Negcio : - Emissor Ordem - Recebedor Fatura - Pagador - Recebedor Mercadoria

Dados de Vendas - Vendas - Remessa - Faturamento - Documentos - Parceiros

CLIENTE

Dados gerais: - Endereo - Marketing - Impostos - Pontos de descarga - Comrcio exterior - Contatos

Dados da Companhia: - Seguro - Pagamentos - Correspondncia - Gerenc. da Conta

Configurao dos Dados Mestres Materiais

Dados Gerais Nmero do material Descrio Unidades de medida Peso Volume . . Dados da Planta Perfil MRP Custos Manufatura Grupo de Transporte Grupo de Carga . Dados de Estoque / Armazenamento Qtde. em Estoque Condies de Estocagem Prazo de Validade . .

Dados de Vendas Dados de expedio Textos de Vendas Dados de embalagem Impostos Amarrao por: Organizaes vendas Canal de Distribuio

Dados Especficos de Vendas

Configurao dos Dados Mestres Informaes Cliente-Material

Cdigo e descrio do material especficos para o cliente.

Prioridade nas remessas. Consideraes sobre remessas parciais. Tolerncias de remessas.

Configurao dos Dados Mestres Condies

Condies

Preos
Lista preos. Preo material. Especfico p/ Cliente. Outros. -

Descontos/Acrscimos
Cliente. Material. Grupo de materiais. Cliente/ Grupo de Materiais. Cliente/ Material. Outros.

Configurao dos Dados Mestres Descontos

Tipo condio :

: 1000 : : : Primeiro perodo valid.: 03/01 - 04/30

1,000 USD 2,000 USD 3,000 USD 1,0 - % 2,0 - % 3,2 - %

Nvel no Organizao vendas qual as Canal distribuio condies Cliente so definidas

Material

Perodo de Validade:

Segundo perodo valid: 05/01 - 05/31

1,000 USD 2,000 USD 3,000 USD Limite inferior : Limite superior : 1,5 - % 2,5 - % 4,0 - % 5,0 - % 0,0 - %

Escalas: Limites:

Limite inferior : 5,0 - % Limite superior : 0,0 - %

O Processo de Vendas
Sistema Informaes Vendas Atividades de Pr-Vendas
Pr-Vendas

Vendas
Contratos Notas de Crdito e Dbito Acordos Devolues Programados Remessas

USD

Remessas Gratuitas

Ordens de Vendas

A D M . M A T E R I A I S

Expedio

Remessa

Faturamento
Nota Dbito Fatura Nota Crdito

Contabilidade Financeira

Processo de Vendas
Pr-Vendas

Atividades de Pr-Vendas:
Mala Direta (Mailing List). Registro de Chamadas Telefnicas. Registro de Visitas.

Consultas.
Cotaes.

O Processo de Vendas
Sistema Informaes Vendas Atividades de Pr-Vendas
Pr-Vendas

Vendas
Contratos Notas de Crdito e Dbito Acordos Devolues Programados Remessas

USD

Remessas Gratuitas

Ordens de Vendas

A D M . M A T E R I A I S

Expedio

Remessa

Faturamento
Nota Dbito Fatura Nota Crdito

Contabilidade Financeira

O Processo de Vendas
Sistema Informaes Vendas Atividades de Pr-Vendas
Pr-Vendas

Vendas
Contratos Notas de Crdito e Dbito Acordos Devolues Programados Remessas

USD

Remessas Gratuitas

Ordens de Vendas

A D M . M A T E R I A I S

Expedio

Remessa

Faturamento
Nota Dbito Fatura Nota Crdito

Contabilidade Financeira

Processo de Vendas
Vendas

Funes dos Documentos de Vendas:

Programao de Remessa Cheque de Disponibilidade Transferncia de Requerimentos

Textos

Doctos. de Vendas

Preos

Output Cheque de Crdito

SIS

Processo de Venda
Ordem de Venda
Dados Comerciais Preos Textos Parceiros Data da ordem

Cabealho Item 1 Linha detalhe 1 Item 2 Linha detalhe 1 Linha Detalhe 2

Dados Comerciais Preos Textos Parceiros Impostos Dados do produto

Datas para Remessas Qtde. Pedida Qtde. Entregue

Processo de Vendas
Ordem de Venda

Cheque de Disponibilidade (Availability Check):

Entradas

100

Data de disponibilidade do material

50

Tempo de Programao de Entrega (Tempo sep.emb./Tempo Plan.Transp. + Tempo carga + Tempo trnsito)

HOJE

30

20

40
100
Sadas

Menor data de disponibilidade

Data desejada de entrega

Qtde. Ped. = 20

Processo de Vendas
Ordem de Venda

Programao de Entrega (Scheduling)

Dispon. Material

Data Ordem

Planej. Sep./Emb. Transporte Carregam.

Sada da Data req. Entrega Mercad. de Entrega possvel Tempo Trns.

Tempo Carga Tempo Plan. Transp. Tempo Separao/Embalagem

Para Trs Para Frente

O Processo de Vendas
Sistema Informaes Vendas Atividades de Pr-Vendas
Pr-Vendas

Vendas
Contratos Notas de Crdito e Dbito Acordos Devolues Programados Remessas

USD

Remessas Gratuitas

Ordens de Vendas

A D M . M A T E R I A I S

Expedio

Remessa

Faturamento
Nota Dbito Fatura Nota Crdito

Contabilidade Financeira

Processo de Vendas
Expedio Viso Geral
Local de Expedio
Ordem

Depsito (Storage Location)

Monitorao Prazos de Entrega Check de Disponibilidade Criao de Remessas

Separao (Picking)

Sada das Mercadorias

Packing

Planejamento do Transporte

Papis p/ Expedio

Baixa de Estoque

Processo de Vendas
Expedio

Combinao de Remessas
Remessa Completa
Ordem Remessa

Remessa

Remessa Parcial

Ordem

Remessa
Remessa

Ordem

Combinao de Ordens
Ordem

Remessa

Processo de Vendas
Expedio

Separao ( Picking )
Depsito
Lista
Remessa 115 Ordem de Transferncia Qtde remessa : 10 Qtde separada : 10

Local de Expedio

Confirmao da separao

Processo de Vendas
Expedio

Packing
Shipping Materials Produtos
Caixas de papelo

Shipping Materials Produtos

Caixasde CD

Shipping Units
(Prods. + Ship.Mat.)

Shipping Units
(Prods. + Ship.Mat.)

B A C D E

Shipping Units
Container CDs na Caixa

Pallets

Processo de Vendas
Expedio

Planejamento do Transporte
Agrupar diversas Remessas num Carregamento.

Definir o(s) Meio(s) de Transporte/Transportadora(s).

Determinar Rotas (Legs, Pontos de Coneco). Determinao de textos (informaes p/ o motorista, Informaes sobre a carga, etc.). Monitorao dos estgios do transporte (previsto e realizado).
Transporte Cliente

Local de Expedio

Processo de Vendas
Expedio

Sada das Mercadorias

Goods Issue

Local de expedio

Neste ponto ocorre a Baixa de Estoque (fsica e contbil). CMV ESTOQUE

O Processo de Vendas
Sistema Informaes Vendas Atividades de Pr-Vendas
Pr-Vendas

Vendas
Contratos Notas de Crdito e Dbito Acordos Devolues Programados Remessas

USD

Remessas Gratuitas

Ordens de Vendas

A D M . M A T E R I A I S

Expedio

Remessa

Faturamento
Nota Dbito Fatura Nota Crdito

Contabilidade Financeira

Processo de Vendas
Faturamento

Selecionar Remessas para Faturamento:

Remessa 1 Remessa 2 Remessa 3

Fatura

Fatura

Remessa 1 Remessa 2 Remessa 3

Remessas Pendentes de Faturamento

Processo de Vendas
Faturamento

Contabilidade

1 2

Ordem

Remessa

Fatura

100.00 100.00

Pedido de Nota de Crdito Pedido de Nota de Dbito

Nota de Crdito

10.10.-

Nota de Dbito

10.10.-

Fatura

Cancelamento documento

100.00 100.00

Integrao SD-FI/CO Integrao com FI/CO nas diferentes fases do processo de vendas
Ordem de Venda.

Remessa. Faturamento.

Cobrana.

Integrao SD-FI/CO
Ordem de Venda
Controladoria
Previso de Receita

Vendas/Distr.
Pedido de Venda

Contbil
Reviso Crdito Cliente

Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido)

Integrao SD-FI/CO
Remessa
Controladoria
Previso de Receita

Vendas/Distr.
Pedido de Venda Expedio

Contbil
Reviso Crdito Cliente
Reviso Crd. Contabilid.

Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido)

Integrao SD-FI/CO
Faturamento
Controladoria
Previso de Receita Ganho/Perda

Vendas/Distr.
Pedido de Venda Expedio Faturamento Nota Fiscal

Contbil
Reviso Crdito Cliente
Reviso Crd. Contabilid.

Duplicata/ Contabilid.

Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido)

Previso de Caixa (C.receber)

Integrao SD-FI/CO
Cobrana
Controladoria
Previso de Receita Ganho/Perda

Vendas/Distr.
Pedido de Venda Expedio Faturamento Nota Fiscal

Contbil
Reviso Crdito Cliente
Reviso Crd. Contabilid.

Duplicata/ Contabilid.

Cobrana Bancria

Recebimento

Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido) Previso de Caixa (C.receber) Interface Bancria

SIS - Sales Info System

OLAP - On Line Analytical Processing

Ferramentas de Anlise

Data Warehouse
Informaes Condensadas

OLTP - On Line Transaction Processing

SD - MM - PP - FI/CO - Sist.Externos (Mdulos Integrados de Aplicao)

SIS - Sales Info System

Ferramenta para anlise de estatsticas de vendas.

Estruturas bsicas : Cliente, Material, Organizao de Vendas, Local de Expedio, Vendedor, Escritrio de Vendas.
Estruturas de anlise prpria podem ser criadas pelo usurio e usadas em diversas verses.

Planejamento e Previses de forma grfica.

PERGUNTAS ?

MUITO OBRIGADO!