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Los bienes adquiridos por cualquier modalidad debern tener registrado el documento fuente de ingreso, a fin de tener informacin suficiente, clara y detallada que sustentan los estados financieros.
En cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se debe llevar en forma individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin, monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras, ajuste, para facilitar el proceso de su depreciacin y/o revaluacin.
Valor de adquisicin u obtencin >= 1/8 UIT. Vida til mayor > 1 ao. Destinado para uso de la entidad. Sujeto a depreciacin (excepto terrenos).
Dicha calificacin de Activo Fijo corresponde a circunstancias independientes a la compra; y de existir duda deber aplicarse los siguientes criterios: Unidad.- Cuando el bien constituye un todo indivisible; y Conjunto.- Cuando el bien es un todo formado de partes concordantes equivalentes a juego, equipo o nmero de unidades que la entidad estime conveniente calificar.
NO DEPRECIABLE:
Al valor de Adquisicin se adiciona los gastos incurridos para colocar los bienes en condiciones de ser utilizados (fletes, seguros, gastos de despacho, impuestos, honorarios por servicios de instalacin y otros).
BIENES CONSTRUIDOS O ELABORADOS:
El valor de los bienes fabricados por la propia entidad se determina considerando los gastos desembolsados en mano de obra, materiales, insumos y todos los gastos incurridos para ponerlo en operacin.
Cuando los bienes han sido adquiridos sin costo alguno o a precios simblicos, su registro en libros se efectuar a precio de mercado o el que se obtenga mediante tasacin.
Los bienes recibidos por transferencia o adjuducacin, provenientes de entidades pblicas, su registro se efectuar al valor en libros que tenga en la entidad cedente (costo ms revaluaciones y mejoras menos depreciacin).
DEPRECIACIN
PORCENTAJE DE DEPRECIACIN:
a) Maquinara, Equipo y Otras Unidades para la Produccin: b) Equipo de Transporte: c) Muebles y Enseres:
10 % 25 % 10 % 25 %
Equipos de Cmputo:
MEJORAS:
Los costos por mejoras en bienes del Activo Fijo se debe agregar al valor del mismo, si rene una o ms de las siguientes caractersticas:
Las mejoras de los bienes del Activo Fijo se revaluarn teniendo en cuenta el ao en que fueron realizadas.
La vida til y el valor de tasacin del bien deber ser determinado por personal especializado en cada rubro del Activo Fijo (Ingenieros, Mecnicos, Carpinteros, etc.) o peritos tasadores. En todos los casos, dicha tasacin (informe de Tasacin) debe contar con la conformidad del Contador General o de quien haga sus veces.