UNIVERSIDAD AUTNOMA DE ZACATECAS

Francisco Garca Salinas

Evaluacin de incubadoras zacatecanas a partir de una metodologa basada en las mejores practicas de incubacin

Dr. Roberto Gonzlez Hernndez

M.A. Armida Concepcin Garca

 Buscan abatir las deficiencias en la creacin de nuevas empresas.

Necesidad de incrementar estudios serios y cientficos de las mismas.

Incubadoras de negocios

Informacin escasa en comparacin a otros pases latinoamericanos.

Dificultad en la aplicacin de mtodos para la recopilacin y anlisis de informacin. Necesidad de criterios de evaluacin. Creacin de indicadores de impacto del programa de incubacin.

Importancia de las incubadoras

Emprendedores: Inicio de un negocio propio. Desconocimiento del mercado potencial. Dificultades al realizar el plan de negocios.

Ventajas: Brindan una serie de servicios para ayudar a los emprendedores a conceptualizar su idea, moldearla y lograr que el proyecto salga al mercado (SE, 2010). Reciben respaldo y promocin del gobierno federal, entidades pblicas, privadas y universidades.

Objetivo del estudio

Realizacin de un diagnstico de las caractersticas de las incubadoras de negocios que se ubican en el Estado de Zacatecas, en relacin a aspectos financieros, recursos organizacionales, relaciones institucionales y eficiencia a partir de una metodologa basada en las mejores prcticas de incubacin.

Determinar sus particularidades y viabilidad

Disear estrategias que les permitan mejorar su desempeo.

Metodologa
1. Revisin de literatura sobre incubacin

2.

Informacin obtenida mediante la aplicacin

de un cuestionario semiestructurado.

3.

Entrevistas personales con los responsables de las incubadoras del estado en operacin durante el 2010 y 2011.

Las incubadoras no son un ejercicio econmico nuevo, sino una herramienta que a nivel internacional se ha consolidado como todo un concepto de desarrollo macroeconmico

En Latinoamrica y el mundo, existen mltiples ejemplos de su aplicacin y evolucin y se puede hablar de resultados: Incentivar la relacin entre las universidades y las empresas. Generar modelos de desarrollo urbano industrial. Establecer redes de apoyo e intercambio de productos y

tecnologa.
Creacin de microempresas exitosas.

Buenas Prcticas en Incubacin

Benchmarking : Herramienta para mejorar el
desempeo, aprendiendo de las mejores prcticas y de los procesos por las cuales se alcanza (CSES, 2002).

Incluye la identificacin de una Incubadora Modelo, identificar los ambientes de incubacin exitosos, el anlisis de sus mejores prcticas y el desarrollo de indicadores medibles que permitan describirlos.

Cada pas y regin ha realizado esfuerzos por crear un modelo particular que responda a los

intereses y caractersticas especificas de las

incubadoras. La finalidad de ello, es obtener una visin multifocal que enriquezca la creacin de la experiencia en cada pas (GERENS, 2006; NODRIZA 2006; KASSIS, 2007).

Buenas Prcticas en Incubacin

1. Comisin Empresarial Europea (CSES)
2. El Servicio Nacional de Aprendizaje y el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo en Colombia NODRIZA. 3. Buenas Prcticas de la Secretaria de Economa.

Variables de estudio
Efectividad

Medida en que la incubadora logra sus objetivo de generacin de empresas y sus efectos en trminos ms amplios de desarrollo regional.
Medida en que los recursos de la incubadora contribuyen al rendimiento y cumplimiento de las metas de la misma. Medida en que la incubadora logra utilidades o beneficios y la inversin o los recursos que se utilizaron para obtenerlos.

Recursos

Rentabilidad

EMPRESAS CREADAS

Efectividad
TASA DE SUPERVIVENCIA

EMPLEOS GENERADOS

Recursos de la Incubadora
PERSONAL MODELO DE OPERACIN

ASESORES EXTERNOS

MARCO LEGAL

REDES DE APOYO

INFRAESTRUCTURA

MERCADOTECNIA

PROPUESTA DE VALOR

FINANCIAMIENTO

Rentabilidad
ANLISIS FINANCIERO

Se consider suficiente realizar un anlisis descriptivo de la informacin de campo. Los datos de campo fueron tratados a partir de sus frecuencias absolutas y relativas, mediante el clculo de las tasas e indicadores seleccionados en la operacionalizacin de las variables y por la jerarquizacin de las respuestas dadas a las distintas preguntas abiertas y de opcin mltiple del cuestionario.

A partir de los diversos proyectos que llegaron a incubarse en el periodo del 2005 al 2009 se logr la creacin de 77 empresas graduadas y en operacin. Se obtiene un promedio de efectividad del 9.3 por ciento para el mismo periodo.

Los proyectos que no terminaron el proceso de incubacin dieron como resultado el 65.26 por ciento.
Se generaron 308 empleos en el mismo periodo, principalmente administrativos, eventuales y operativos (4 empleos por empresa incubada).

 Las unidades de estudios cuentan con los recursos necesarios ya que el 86% de las incubadoras se encuentran bajo el auspicio de alguna institucin educativa. Sus procesos dependen de la institucin de la que forman parte. Las metas y objetivos no han sido los esperados, ya que tienen un alto ndice de cierre de proyectos durante el proceso mismo de incubacin.

Las incubadoras de la regin carecen de rentabilidad financiera ya que constantemente deben buscar alternativas provenientes de financiamientos externos, de recursos federales y apoyo econmico por parte de la institucin bajo la cual se encuentran auspiciadas. El esquema de sistema subsidiado debe ser repensado y reorientado. Sin embargo, dichas unidades entre sus objetivos buscan generar la suficiente rentabilidad financiera para cubrir los gastos de funcionamiento.

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

Nivel insuficiente de investigacin, as como de bibliografa especializada sobre las ventajas y efectos de la incubacin en Mxico. El consenso de los expertos de la falta de visin y cultura empresarial de los emprendedores a nivel nacional. Falta de apoyos econmicos para las empresas ya graduadas y en operacin FORTALEZAS

Reconocimiento federal e internacional de la importancia de la incubacin como estrategia de crecimiento econmico. Apoyos econmicos provenientes del Fondo Pyme. Existencia de una poltica en etapa de desarrollo, sobre las incubadoras por parte de la Secretara de Economa. DEBILIDADES Carecen de rentabilidad financiera por sus esquemas de financiamiento. Baja tasa de supervivencia durante el proceso de incubacin. Falta de seguimiento de las empresas ya incubadas. Deben cumplir con mltiples funciones distintas a la incubacin.

Cantidad y calidad de recursos tecnolgicos, fsicos y humanos. Respaldo de las que se encuentran dentro de una institucin acadmica.

(F/A) ESTRATEGIAS PARA AFRONTAR

(F/O) ESTRATEGIAS PARA EMPRENDER

Creacin de foros de discusin y de anlisis a nivel regional, con expertos en incubacin nacional e internacional para ampliar la investigacin y lneas de estudio.

Implementacin de los sistemas estatales de incubadoras (SEIs). Desarrollo de polticas pblicas ms claras y enfocadas a fortalecer al sector.

(D/A) ESTRATEGIAS PARA CORREGIR

(D/O) ESTRATEGIAS PARA MODIFICAR

Creacin de un sistema de evaluacin que utilice mtodos cuantitavos y cualitativos de recoleccin de datos y anlisis. Bsqueda de apoyo de organismos no gubernamentales (ONGs) y del Banco Interamericano de Desarrollo para desarrollar nuevos esquemas de financiamiento de proyectos. Apoyos econmicos en funcin de las empresas graduadas por incubadora.

Creacin de redes con empresas ya incubadas, que colaboren con las que estn todava en proceso de incubacin. El Estado debe involucrarse y comprometerse con ms recursos y polticas exclusivas para la incubacin.

Conclusiones
Las incubadoras de negocios del estado de Zacatecas cuentan con los recursos fsicos, tecnolgicos, materiales y humanos para lograr los objetivos, en parte gracias a que el 86 por ciento de las mismas se encuentran protegidas bajo alguna institucin

acadmica.

Sin

embargo,

los

procesos

organizacionales

administrativos de cada incubadora se definen sobre las reglas de operacin de la institucin bajo la cual se encuentran auspiciadas, lo cual ha tenido clara relacin con los productos de las mismas,

El personal que labora dentro de las incubadoras son

expertos en reas administrativas y contables, lo cual es

una gran ventaja ya que acompaan a los clientes en cada fase del proceso de creacin de la nueva empresa

pero no todos son emprendedores.

Se pudieron encontrar mltiples similitudes con dichos procesos administrativos de las unidades estudiadas en relacin a las incubadoras nacionales e internacionales; en cuanto a las metas que persiguen de generacin de empresas, objetivos de desempeo, infraestructura, recursos humanos, rentabilidad financiera y desarrollo econmico regional.

Independientemente del tipo de incubadora, se recomienda adems que sta sea manejada como un negocio y desarrolle un plan de negocios, seleccione personal adecuado, asegure su financiamiento e implemente y modifique sus servicios para satisfacer las necesidades de sus clientes para maximizar sus resultados y mejorar sus procesos.

El concepto que tienen muchas de las incubadoras de programa subsidiado debe seguir la tendencia a desaparecer, ya que el gerente gasta gran parte de su tiempo tratando de obtener fondos y relaciones pblicas.

Las incubadoras deben ser capaces de proponer esquemas que puedan seguir ayudando a la empresa recin creada an despus de su graduacin.

Las incubadoras se encuentran en fase inicial a pesar de que cuentan con una extensa historia en otros pases. Se encuentran en un periodo que les presenta la enorme oportunidad de analizar sus logros, retos, ventajas y desventajas y actuar sobre esas condiciones para el logro de mejores resultados. Tienen que lidiar con una enorme variedad de circunstancias que pueden afectar su desempeo y sin embargo siguen su ruta, su plan:

Crear empresas exitosas, para generar bienestar econmico en la regin.