UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA NCLEO TINAQUILLO

LA INFORMACIN FINANCIERA CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

Prof. MSc. Jos Lizandro Durant Olivero

Participantes:

Lcda. Villegas Valeria Lcda. Mendoza Agatha Lcda. Vargas Celia

Lcda. Sandoval Gabriela Lcda. Daz Yuri Lcda. Colmenares Yexi MAYO, 2013

Lcdo. Veloz Julio Lcda. Rivas Francis Lcda. Guerrero Nora

LA INFORMACIN FINANCIERA CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD
Estados Numricos

Anotaciones

Clculos

Toma de decisiones

Lcda. Valeria Villegas

LA INFORMACIN FINANCIERA CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

TIPOS DE CONTABILIDAD

Financiera

Fiscal

Administrativa

Lcda. Valeria Villegas

LA INFORMACIN FINANCIERA CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

DIFERENCIAS

FINANCIERA

FISCAL

ADMINISTRATIVA

La contabilidad La contabilidad La contabilidad financiera est fiscal est administrativa est organizada para organizada para organizada a fin producir generar la de producir informacin para informacin informacin para usuarios externos requerida por una usuar0ios internos a la administracin entidad especfica: el gobierno.

Lcda. Valeria Villegas

LA INFORMACIN FINANCIERA CONTABLE EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

SIMILITUDES

Se apoyan en el mismo sistema contable de informacin Sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores

Lcda. Valeria Villegas

PROPSITOS DE LA CONTABILIDAD

Thompson (2008), Afirma que:

TOMA DE DECISIONES

INFORMACIN

ECONMICOS FINANCIEROS SOCIALES

CONTINUA ORDENADA SISTEMTICA

Lcda. Agatha Mendoza

PROPSITOS DE LA CONTABILIDAD

TOMA DE DECISIONES

PROVIENE DE LAS DIVERSAS REAS DE LA ORGANIZACIN.

PLANEACIN Y CONTROL

CONTABILIDAD DE GESTION

VALUACIN DEL INVENTARIO (PEPS, UEPS, COSTO PROMEDIO)

Lcda. Agatha Mendoza

LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

CONTROL ADMINISTRATIVO

Evaluar, Corregir y Retroalimentar

Actividades de los Trabajadores

Objetivos

CONTRO L
Lcda. Celia Vargas

LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

CONTRO L

Permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados

Lcda. Celia Vargas

HERRAMIENTA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Es un documento oficial mediante el cual una o ms personas rinden cuenta de hechos en la empresas

Sobre el desempeo Sobre el avance Informes Orientados al Futuro. Informes Solicitados de Investigacin. Sistemas Computarizados de Consulta a la Base de Datos.

AUDITORIA

Es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la contabilidad, tambin evala nivel de desempeo y oportunidades de mejora .

Auditoria Interna Auditoria Externa

Lcda. Celia Vargas

HERRAMIENTA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

ESTUDIOS DE TIEMPO Y MOVIMIENTO.

El estudio de tiempo, iniciado por Taylor, se utiliz principalmente para determinar los tiempos de trabajo El estudio de movimientos, debido a los Gilbreth, se emple en gran parte para el perfeccionamiento de los mtodos.

Estudios de tiempos: Es la actividad que implica la tcnica de establecer un estndar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada,

Estudios de movimientos: Anlisis cuidadoso de los diversos movimientos que efecta el cuerpo al ejecutar un trabajo.

Lcda. Celia Vargas

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

BALANCE GENERAL

Comprende el anlisis de las propiedades de una empresa y la proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal propiedad, expresados en trminos monetarios.

ESTADOS FINANCIEROS

Estados Contables

Informes Financieros

Cuentas Anuales

Lcda. Gabriela Sandoval

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Es el econmico operaciones que una realiza

resultado de las lucrativas empresa

Es un estado contable bsico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes

Lcda. Gabriela Sandoval

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

SISTEMA CONTABLE

Mtodos

Procedimientos

Recursos utilizados

Sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado. ESTRUCTURA Se deben ejecutar tres pasos bsicos: Registro de la Actividad Financiera, Clasificacin de la Informacin y Resumen de la Informacin.

Lcda. Gabriela Sandoval

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Modificacin de la Norma Internacional de Contabilidad, en cuanto a la estructura de los Estados Financieros

La NIC se aplicar a todas las empresas que elaboren y presenten su informacin financiera de acuerdo con las NIC, donde se incluyen tambin bancos y compaas de seguros.

El objetivo es establecer las bases para la presentacin de

los estados financieros con propsitos de informacin general.

Lcda. Gabriela Sandoval

USO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS PUNTO DE EQUILIBRIO

Es un relacin de las cifras claves de los estados financieros y dems informes de la empresa con el propsito de visualizar el comportamiento econmico de la empresa.

INDICADOR FINANCIERO

Liquidez

Endeudamiento

Actividad

Apalancamiento

Lcda. Yuri Daz

USO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS PUNTO DE EQUILIBRIO

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el volumen mnimo de ventas que debe lograrse para comenzar a obtener utilidades.

OBJETIVOS

Determinar en que momento son iguales los ingresos y los gastos. Medir la eficiencia de operacin y controlar las sumas por cifras predeterminadas. Influye de forma importante para poder realizar el anlisis.

Lcda. Yuri Daz

USO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS PUNTO DE EQUILIBRIO

FACTORES DETERMINANTES EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO

VOLUMEN DE PRODUCCION

LINEAS DE PRODUCCION

COMPETENCIA PROD. SIMILARES

TIEMPO QUE AFECTA

DATOS REALES Y PRESUPUESTADOS

Lcda. Yuri Daz

EFECTIVIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Claridad

Pertinencia

Confiabilidad

Comparabilidad

Aproximacin a la realidad

Esencialidad Sistematicidad

Verificabilidad
Integridad

Neutralidad

Lcda. Yexi Colmenares

EFECTIVIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Estados Financieros

Son eficaces y eficientes

Son fidedignos

Son crebles y vlidas

Son controlados y verificados por terceros

Lcda. Yexi Colmenares

EFECTIVIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son criterios basados en principios

Presentacin fiel de la realidad econmica

Consistencia con un marco conceptual claro

Respuesta a las necesidades de los usuarios de claridad y transparencia Lcda. Yexi Colmenares

LA INFORMACIN FINANCIERA Y SUS OBJETIVOS

TOMAR DECISIONES APOYAR

AQUILATAR LA SOLVENCIA Y LIQUIDEZ

PREDECIR

EVALUAR

CONOCER Y DEMOSTRAR

OBJETIVOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

EJERCER CONTROL

Lcdo. Julio Veloz

LA INFORMACIN FINANCIERA Y SUS OBJETIVOS

POSICIN FINANCIERA

CAPACIDAD FINANCIERA

NIVEL DE RENTABILIDAD GERENTES/ ADMINISTRADORES

FLUJO DE FONDOS

Lcdo. Julio Veloz

TOMA DE DECISIONES

Proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre varias opciones o alternativas, para resolver diferentes situaciones. Se puede presentar en diferentes contextos.

Laboral Personal Familiar

Sentimental Empresarial

Lcda. Francis Rivas

TIPOS DE PROBLEMAS Y DECISIONES

PROBLEMAS

PROGRAMADOS (ESTRUCTURADOS)

NO PROGRAMADOS (NO ESTRUCTURADOS)

Asuntos Repetitivos: -Ingreso de nuevo Personal -Respuestas a determinadas solicitudes

Problemas no habituales o excepcionales (no es posible definir polticas para resolverlos)

DECISIONES

Polticas Reglas Procedimientos Presupuestos

Proceso de anlisis de problemas Lcda. Francis Rivas

PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

IDENTIFICAR Y DEFINIR EL PROBLEMA

ANALISAR LAS CAUSAS

GENERAR Y SELECCIONAR SOLUCIONES

APLICAR, CONTROLAR Y EVALUAR RESULTADOS

Lcda. Francis Rivas

PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

SUGERENCIAS PRCTICAS EN LA TOMA DE DECISIONES

Establecer prioridades. Centrarse en las decisiones de mayor impacto.

Recopilar y analizar la mayor cantidad de informacin relevante posible

Aplicar el benchmarking. Analizar lo que hacen y cmo, los que han tenido xito Dividir un problema grande, en pequeos problemas. Lcda. Francis Rivas

TOMA DE DECISIONES Y LA PLANEACIN FUTURA

Stoner y Wankel (1989) Las Decisiones y la Planeacin

Factores Internos
Factores Externos Recursos de la Organizacin Polticas Econmicas Competidores Cliente / Proveedor

Tomar decisiones depende de varios puntos en el proceso de planeacin.

Los gerentes necesitan monitorear constantemente los factores relevantes del ambiente, a fin de que la organizacin se adapte cuanto antes a las nuevas situaciones Lcda. Nora Guerrero

TOMA DE DECISIONES Y LA PLANEACIN FUTURA

Bentez (2007),

M Paso 1 Estableci miento de metas

Paso 2
Definicin de la situacin presente

Paso 3 Determinac in de ayudas y barreras

Paso 4 Desarrollo De un Conjunto De acciones

E T A S

Lcda. Nora Guerrero

TOMA DE DECISIONES Y LA PLANEACIN FUTURA

ENPOWERMENT Bottini (2005

1- Aumentar la confianza de los integrantes de la empresa. 2-Aumentar la responsabilidad, autoridad y compromiso en la satisfaccin del cliente. 3- Aumenta la creatividad. 4- Los integrantes de la empresa comparten el liderazgo y las tareas administrativas. 5- Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeo y el proceso de informacin. 6- Se proporcionan ideas para la estrategia del negocio. 7- Se mejoran la confianza en las comunicaciones y las relaciones. 8- Incrementa el entusiasmo y una actitud positiva. Lcda. Nora Guerrero

TOMA DE DECISIONES Y LA PLANEACIN FUTURA

ENPOWERMENT Bottini (2005

1- Aumentar la confianza de los integrantes de la empresa. 2-Aumentar la responsabilidad, autoridad y compromiso en la satisfaccin del cliente. 3- Aumenta la creatividad. 4- Los integrantes de la empresa comparten el liderazgo y las tareas administrativas. 5- Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeo y el proceso de informacin. 6- Se proporcionan ideas para la estrategia del negocio. 7- Se mejoran la confianza en las comunicaciones y las relaciones. 8- Incrementa el entusiasmo y una actitud positiva. Lcda. Nora Guerrero

"Sea que nos guste o no nos guste, todo lo que est sucediendo en este momento es producto de las decisiones que tomamos en el pasado. Chopra, Deepak .

Las personas sabias, cuando no conocen de algn tema, buscan el consejo de otras para tomar una decisin, porque eso es lo sabio. Jos Flix Rodrguez.