ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Facilitador: Ing. Nilsson Villa

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Actividad importante Dificultad ante la inadecuada estimacin de espacios o mala ubicacin Depende del tipo de industria, tamao de las instalaciones, volumen de operaciones Planificacin de los edificios ideales para almacenar y distribuir productos

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Los cambios en la distribucin fsica de una Planta influyen en los edificios de almacenamiento de varias maneras

Insuficiencia de la capacidad de carga de suelo o estructura

Insuficiencia de las caractersticas del techo y de las columnas

Insuficiencia aplicaciones

del

espacio

para

las

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Reglamentos y Disposiciones Legales

Condiciones de apilamiento: piso lisos, locales altos y Ahorro de energa calidad de edificacin superior

Planeamiento de Almacenes

La eleccin acertada de los almacenes depende de:

Detalles de la construccin, rendimiento operativo y volumen de artculos a almacenar

ALMACN

Orgnica

Funcional

Unidad de Servicios

FUNCIONES DEL ALMACN

Despacho Mantenimiento Almacenamiento Registro de entradas y salidas Recepcin

Coordinacin con los Departamentos de Inventario y Contabilidad

COSTOS DEL ALMACN

Los costos del almacn pueden disgregarse en:

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

01

La custodia fiel y eficiente de los materiales y productos deben encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacn El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones especializadas, hasta donde sea posible.

02

03

Debe existir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de salida y ambas bajo el mismo control

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

04

Hay que llevar un registro al da y control interno de entradas y salidas Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad de los movimientos diarios de entradas y salidas del almacn, y a programacin y control de produccin de las existencias

05

06

Se debe contar con sistema de identificacin, el cual debe estar codificado (de materiales y productos) cuando sea posible

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

07

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e identificacin en pasillos, estantes y espacios marcados con una nomenclatura que facilite la colocacin en su lugar y la localizacin cuando haya que buscarse

08

Toda operacin de entrada o de salida del almacn requiere la documentacin autorizada segn un sistema establecido

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

09

Los materiales almacenados debern obtenerse fcilmente cuando se necesiten

10

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible; es decir, deber disponerse de manera que puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una inversin mnima adicional. Esta disposicin deber facilitar el control de los materiales y productos.

QU SE ALMACENA?

Abreviatura MP PAT SU

Tipo de Almacenamiento
Materia Prima Partes Terminadas Suministros de Mantenimiento y de Oficina, entre otros

EQ AF
DR EP PT
Fuente: Konz (2004)

Equipos
Artculos Fabricados entre operaciones Desechos y Reproceso Equipo Personal Productos Terminados

DNDE SE ALMACENA?

Anlisis de Ingeniera del Problema

1. Obtener alta densidad (llenar totalmente los estantes)
2. Eliminar el almacenamiento de aire 3. Para retirar fcilmente el material 4. Resguardo de materiales (colocar de costado, base, frente y evitar derrames)

5. Para tener organizacin (identificar y subdividir con etiquetas)

6. Para proteger el contenido (cubrir contra polvo)

Fuente: Konz (2004)

PLAN DE TRABAJO PARA LOS ALMACENES

Informacin Necesaria para Planear

Recoleccin de datos Solucin a la localizacin del almacn en nuevo plano Diseo de los medios de almacenamiento y manejo de materiales Distribucin racional de las actividades del almacn y de las labores del personal Estudio del flujo de los materiales y del sistema de informacin

Artculos que se deben Almacenar

Dimensiones y peso de cada unidad de material o material Frecuencia de requisiciones Sitio de recepcin y punto de entrega Nmero mximo y mnimo de unidades que se almacenar Espacio necesario para la manipulacin y transporte

Conocimiento del Producto

Caractersticas: frgiles, acabado delicado, etc. Condiciones de lugar: seco, hmedo, etc. Por lnea de producto Por mquinas Por frecuencia de uso Por peso Por tipo de envase

TIPOS DE ALMACENES

Exteriores
Espacios abiertos Vas de acceso amplias Amerita seguridad, acceso restringido y demarcado e iluminados

Convencionales o Manuales
Son los comunes en las fabricas Son totalmente manuales Espacios y movimientos limitados

TIPOS DE ALMACENES

Mecanizados
Utilizacin de equipos de manejo de materiales Uso de la mxima capacidad del edificio Disminucin de la uso de la mano de obra y depende de la variedad, pesos y tamaos de los productos

Automatizados
Las actividades y las instalaciones se controlan a travs de una mquina Trabajan por gravedad o por sistemas de rodillos desde el extremo de la introduccin hasta la extraccin

TIPOS DE ALMACENES

A granel
Implica el conocimiento de flujo de lquidos y solidos El transporte suele hasta el sitio de almacenaje realizarse a travs de cisternas, sacos, etc.

Refrigerados

Utilizados en las industrias: Productos perecederos o con productos terminados de delicadas caractersticas qumicas que deben conservarse a bajas temperaturas

Los medios de transporte dentro del almacn suelen ser bandas transportadoras, canales inclinados, etc.