COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL- COPASO

ASESOR DE PREVENCION

MARTHA M. ORTIZ ARENAS

INGENIERA INDUSTRIAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL DOCENTE UNIVERSITARIO - ASESORA EMPRESARIAL MIEMBRO COMIT LOCAL DE SALUD OCUPACIONAL DEL DISTRITO DE SANTA MARTA

C O PAS O
1.QUE SON? 2.SON O NO OBLIGATORIOS? 3.COMO SE CONFORMAN? 4.QUIENES LO CONFORMAN? 5.QUE HACEN ? 6.DONDE SE REGISTRAN?

EL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ORGANISMO INTEGRADOR Y PUENTE PARA DIVULGAR LAS ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL AL INTERIOR DE LAS EMPRESAS. CONFORMADO POR UN NMERO IGUAL DE REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Y DE LOS TRABAJADORES CON SUS RESPECTIVOS SUPLENTES.

COPASO
DECRETO 614 DE 1984
SE OBLIGA A TODAS LAS EMPRESAS A: CONFORMAR UN COMITE PARITARIO DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL (ART. 25)

RESOLUCION 2013 DE 1986

DONDE SE REGLAMENTA LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT PARITARIO.

RESOLUCION 1016 DE 1989

REGISTRO ANTE LAS AUTORIDADES LABORALES. ART. 12 Y 13

COPASO
DECRETO 1295 DE 1994
ARTICULO 63
CAMBIA DENOMINACIN POR COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. El PERIODO DE LOS INTEGRANTES AUMENTA A DOS (2) AOS. EL EMPLEADOR BRINDARA POR LO MENOS CUATRO (4) HORAS SEMANALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITE.

COPASO
ESTRUCTURA DEL COMIT
EL NMERO DE REPRESENTANTES POR CADA UNA DE LAS PARTES DEPENDE DEL NUMERO DE TRABAJADORES DE LA EMRESA (RESOLUCION 2013 DE 1986):

10 a 49
50 a 499

1
2

500 a 999
1000 o ms

3
4

CON MENOS DE 10 UN VIGA OCUPACIONAL

COPASO
ELECCION DEL COMITE
LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES SE ELIGEN POR LIBRE VOTACIN. EL EMPLEADOR NOMBRA SUS PROPIOS REPRESENTANTES.

LOS REGISTROS DE LOS ESCRUTINIOS DEBEN ARCHIVARSE PARA LAS ENTIDADES COMPETENTES

EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL SE DEBE

REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AOS.

COPASO
REGISTRO DEL COMITE
DOCUMENTACIN INSCRIPCIN: PARA LEGALIZAR LA

ORIGINAL Y DOS COPIAS DEL ACTA CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO SALUD OCUPACIONAL.

DE DE

ORIGINAL Y DOS COPIAS DEL FORMATO DE REGISTRO DEL COMIT, (DILIGENCIADOS COMPLETAMENTE Y FIRMAS EN ORIGINAL)

COPASO
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
DESIGNAR SUS COMIT OCUPACIONAL. PROMOVER Y FACILITAR LA ELECCION DE LOS REPRESENTANTES. NOMBRAR AL PRESIDENTE DEL COMITE. PROCEDER A LEGALIZAR Y REGISTRAR EL COMITE REPRESENTANTES AL DE SALUD

PARITARIO

COPASO
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
ELEGIR LOS REPRESENTANTES AL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. INFORMAR AL COMITE LAS SITUACIONES DE RIESGO. CUMPLIR CON LAS NORMAS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN EL TRABAJO. IMPLEMENTAR LOS REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES ORDENADOS POR EL EMPLEADOR.

COPASO
FUNCIONES DEL COMITE
PROPONER LA ADOPCIN DE MEDIDAS QUE PROCUREN Y MANTENGAN LA SALUD EN LOS LUGARES Y AMBIENTES DE TRABAJO.
PROPONER Y PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE CAPACITACIN EN SALUD OCUPACIONAL.

COPASO
FUNCIONES DEL COMITE
VIGILAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.

COLABORAR EN EL ANLISIS DE LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES Y PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS.
VISITAR PERIDICAMENTE LOS LUGARES DE TRABAJO E INSPECCIONAR LOS AMBIENTES, MQUINAS, EQUIPOS, APARATOS.

COPASO
FUNCIONES DEL COMITE
ESTUDIAR Y CONSIDERAR LAS SUGERENCIAS DE LOS TRABAJADORES SERVIR COMO ORGANISMO DE COORDINACIN ENTRE EMPLEADOR Y LOS TRABAJADORES SOLICITAR INFORMES SOBRE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDADES PROFESIONALES ELEGIR AL SECRETARIO DEL COMIT.

MANTENER UN ARCHIVO DE LAS ACTAS DE CADA REUNIN. LAS DEMS FUNCIONES QUE LE SEALEN LAS NORMAS SOBRE SALUD OCUPACIONAL.

COPASO
FUNCIONES DEL PRESIDENTE

PRESIDIR Y ORIENTAR LAS REUNIONES LLEVAR A CABO LOS ARREGLOS NECESARIOS PARA DETERMINAR EL LUGAR O SITIO DE LAS REUNIONES CONVOCAR POR ESCRITO A LOS MIEMBROS DEL COMIT. PREPARAR LOS TEMAS QUE VAN A TRATARSE EN CADA REUNIN. TRAMITAR LAS RECOMENDACIONES APROBADAS. COORDINAR TODO LO NECESARIO PARA LA BUENA MARCHA DEL COMIT E INFORMAR A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA ACERCA DE LAS ACTIVIDADES DEL MISMO

COPASO
FUNCIONES DEL SECRETARIO
VERIFICAR LA ASISTENCIA DE LOS MIEMBROS DEL COMIT A LAS REUNIONES PROGRAMADAS. TOMAR NOTA DE LOS TEMAS TRATADOS, ELABORAR EL ACTA DE CADA REUNIN Y SOMETERLA A LA DISCUSIN Y APROBACIN DEL COMIT.

LLEVAR EL ARCHIVO REFERENTE A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL COMIT Y SUMINISTRAR TODA LA INFORMACIN QUE REQUIERAN EL EMPLEADOR Y LOS TRABAJADORES.

COPASO
FUNCIONES DEL COMITE
INTERVENIR EN LAS INVESTIGACIONES E INSPECCIONES MANTENER UNA COMUNICACIN CONSTANTE CON LOS TRABAJADORES Y LA ADMINISTRACIN. ASISTIR CON PUNTUALIDAD A LAS REUNIONES DEL COMIT. INFORMAR A LOS DEMS MIEMBROS DE LAS INQUIETUDES DE LOS TRABAJADORES.

ESTAR VIGILANTE EN TODO LO RELACIONADO CON LA SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA.

EL COMIT OBJETIVOS DE LAS REUNIONES

EXISTE UNA VARIEDAD DE OBJETIVOS QUE DEBEN ESTAR CLAROS PARA LAS REUNIONES DEL COMIT. ALGUNOS EJEMPLOS DE ESTOS PUEDEN SER: HACER MS EFICACES LAS ACCIONES DEL

COMIT.
REVISAR LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON ANTERIORIDAD. PROPICIAR UN MAYOR ACERCAMIENTO Y COORDINACIN ENTRE LOS MIEMBROS DEL COMIT. CUALIFICAR LA COMUNICACIN.

EL COMIT OBJETIVOS DE LAS REUNIONES

QUORUM
Lo constituye la mitad mas uno de sus miembros. Pasados 30 minutos de la hora sealada sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena validez.

OBJETIVOS COMO EQUIPOS

Lograr da tras da una mayor eficacia en el control de los objetivos y del cronograma de actividades planteados por el rea de salud ocupacional de la empresa. Estimular a los trabajadores para que participen el las actividades que propone el programa de Salud Ocupacional.

OBJETIVOS COMO EQUIPOS Generar ideas y propuestas que beneficien a la empresa y a los trabajadores. Generar una actitud cooperativa que facilite la realizacin de las labores. Estimular la participacin de los miembros del comit en el proceso de planeacin y coordinacin de las actividades del Programa de Salud Ocupacional.

OBJETIVOS COMO EQUIPOS Estimular la integracin de los miembros de COPASO. Mejorar los sistemas de comunicacin entre el COPASO y los trabajadores mediante el impulso aun mayor de informacin. Clarificar ante los trabajadores y la administracin de empresa las polticas, normas y planes que propone el COPASO.

ELEMENTOS DE LAS REUNIONES

LA ATMOSFERA EL PROCESO DE LA REUNION CONTENIDO DE LA REUNION LA EVALUACION

LA ATMOSFERA
AMBIENTE FISICO
Debe tener en cuenta: Un lugar cmodo, aseado, bien ventilado, con buena iluminacin y refrigerio si es el caso. Los elementos necesarios para realizar la reunin (sillas, tablero o ppelografo, y otras ayudas). Un horario apropiado dentro de la jornada de trabajo y no despus de finalizar las labores del da. Que no haya interrupciones por visitas, llamadas telefnicas y atencin de actividades laborales,etc.

LA ATMOSFERA
AMBIENTE PSICOLOGICO

La atmsfera de la reunin del grupo de trabajo debe ser abierta. Cada miembro debe dar toda la informacin que posea y se requiera, adems estar dispuesto a recibir las informaciones o recomendaciones que los dems den. Hay que cumplir con todo el trabajo para merecer el honor de prestar ese servicio a los compaeros reconocido por ellos en la eleccin al Comit, teniendo en cuenta que la Salud Ocupacional es para su propio bien.

PROCESO DE LA REUNION

La preparacin
Sin una debida y adecuada preparacin previa, la reunin puede resultar larga, montona, desordenada y aburrida. Es necesario que cada miembro del Grupo prepare las tareas o las informaciones que va a presentar, las que va a solicitar y las inquietudes u observaciones que tiene. No olvide que la mayor responsabilidad recae en el Presidente del Comit.

PROCESO DE LA REUNION La Preparacin Tiene Dos Fases: La Fase Inmediata:

Consiste en la anotacin de los temas que se consideren de importancia tratar en la prxima reunin: los informes de la Empresa, los proyectos que se estn llevando a cabo, datos, noticias y documentos que sean de inters para todo el grupo de trabajo.

PROCESO DE LA REUNION La Preparacin Tiene Dos Fases

La Fase Prxima: Implica dedicar un poco de tiempo antes de la reunin para planear toda la informacin. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.

PROCESO DE LA REUNION
La coordinacin de la reunin por El Presidente del Comit Preparar una agenda del da. Establecer un orden y tiempo para cada una de las intervenciones. Evitar que se pierda el propsito principal. Facilitar la participacin de todos los miembros del grupo Llegar a conclusiones y fijar metas de accin. Evitar el monopolio de la discusin. Propiciar el camino de las conclusiones. Estimular y estrechar el intercambio espontneo de ideas Transmitir las informaciones, ideas y comentarios que deban ser comunicados.

PROCESO DE LA REUNION

El Secretario Debe: Verificar asistencia. Elaborar acta de cada reunin. Llevar el archivo de las reuniones y suministrar toda la informacin que se requiera.

PROCESO DE LA REUNION
Compromisos De Los Miembros del Grupo Dar al grupo el beneficio de su experiencia. Presentar sugerencias que enriquezcan el trabajo del grupo. Respetar los puntos de vista de los dems y evitar discusiones acaloradas. Procurar no monopolizar la reunin. Propiciar un clima de acuerdos y entendimiento entre los miembros. Tolerar las diferencias cuando sean irreconciliables.

CONTENIDO DE LA REUNION
Informacin suministrada sobre instrucciones y normas. Polticas internas y actividades especificas. Cambios administrativos u operacionales. Cada reunin debera tener un tema. El tema se puede descomponer en sub-temas y estos a su vez en puntos. Fijacin y revisin de objetivos claros de trabajo. Planes y acciones de cada uno de los subprogramas.

PROCESO DE LA REUNION Aclaracin de interrogantes. Informes sobre temas o tareas asignados individualmente o por grupos. Informacin recogida fuera del trabajo que sea de inters para el grupo. Informacin sobre los compromisos adquiridos o acciones que se propusieron en la reunin pasada.

LO QUE DEBE EVITARSE EN LAS REUNIONES

Improvisar la agenda para las reuniones por falta de preparacin. Que la reunin se convierta en un monologo. Informacin insuficiente tanto en poder de los participantes como de quien la coordina. Demasiados formalismos acartonan las reuniones y las hacen pesadas, tediosas e improductivas. Las discusiones tericas, el trabajo sobre temas diferentes a los que se debe tratar, la poca capacidad de tomar decisiones autnomas.

COORDINACION DE LAS REUNIONES

Se debe tener en cuenta: Periodicidad o frecuencia: una vez al mes. Hora: En tiempo de trabajo de acuerdo con la actividad propia del grupo. Duracin: Hora y media aproximadamente. Asistencia: Todos los miembros del grupo. Da: Un da hbil escogido por el grupo. Lugar: El escogido previamente.

LA EVALUACION

Satisfaccin de resultados. Satisfaccin con el progreso del grupo. Empleo del tiempo en las reuniones. El conocimiento de los objetivos buscados.

LA EVALUACION

Conclusiones de la evaluacin
Solicitar una mayor asistencia para conseguir mayor eficacia Ajustar la agenda. Convocar un nuevo encuentro. Crear un compromiso cada vez mas responsable con la labor. Mejorar el ambiente de la reunin.

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

ANTES DE LA REUNION 1. Planear la reunin cuidadosamente Quienes Asisten? Que debe decirse? En que momento? Donde Hacerla? Hay invitados especiales? 2. Garantizar la informacin previa que quiera: citaciones escritas, solicitud de preparacin de informes, envo de material que se remite para que se analice antes de la reunin. 3. Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunin.

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

AL COMIENZO DE LA REUNIN
4. Iniciar a la hora establecida. 5. Expresar con claridad los objetivos. 6. Revisar los compromisos de la reunin anterior sobre los que se esperaba una determinada accin.

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA DURANTE LA REUNION

7. Concentrarse colectivamente en el asunto a tratar. 8. Empezar por hechos conocidos.

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

AL FINAL DE LA REUNION

9.Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones. 10. Definir las acciones que han de realizarse: Su contenido, sus encargados y el tiempo para hacerlas. 11. Evaluar en la reunin.

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

DESPUES DE LA REUNION 12. Hacer un seguimiento a los compromisos al tiempo que se comienza a planear la siguiente reunin sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo.

INVESTIGACIN Y ANLISIS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO

INVESTIGACIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

DEFINICIN

Tcnica de seguridad reactiva que tiene como propsito analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el accidente para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas ms efectivas

POLTICAS
D E F I N E
Tipo de incidentes/accidentes a investigar y responsables.

Oportunidad en la notificacin.
Evaluacin del riesgo y prioridades de intervencin.

Que hacer durante y despus de un evento.

Recursos disponibles.

ACCIONES INICIALES DEL SUPERVISOR ANTES DE LA INVESTIGACIN

Tome el control en el lugar de los hechos

Busque la atencin de primeros auxilios solicite ayuda de emergencia

Identifique las fuentes de evidencias en el lugar de los hechos Evite que las evidencias se alteren o sean retiradas Determine el potencial de prdida Notifique a quien corresponda

ACCIONES DEL COMIT PARA LA INVESTIGACIN

Defina previamente formato de investigacin. Obtenga copia del reporte de presunto AT y recopile toda la informacin y evidencias disponibles . Programe y realice la inspeccin para toma de informacin. Ubique a los testigos y al trabajador accidentado .y tome los relatos y testimonios.

Cierre la etapa de toma de informacin.

Elabore el informe y presntelo a RH y Gerencia SO,

Haga seguimiento de las acciones de mejora

TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE

Recoger evidencias y analizar los hechos

Pocisin
( Position )

Papeles
( Papers )

Mtodo de las 4 P

Gente
( People )

Partes
( Parts )

HAGA SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIN

REGI ST RO T ipo de m edida r ea o seccin Responsable Cost o esper ado Fecha de ent r ega

VERI FI CACI N Result ados obser vados

VARIABLES DE LA INVESTIGACION
DEMOGRFICAS ANLISIS DEL ACCIDENTE

Persona Tiempo Lugar

PRDIDAS

Naturaleza de la lesin Parte del cuerpo afectada Tipo de accidente Agente de la lesin Causas del accidente (Modelo ILCI)

Propiedad Procesos Materiales

INFORME DE INVESTIGACIN
Informacin general (persona, fecha, lugar)

Informacin sobre las prdidas

Evaluacin del riesgo Descripcin del suceso Causas bsicas y directas Medidas de prevencin y control

EL COMPROMISO Y TRABAJO EN EQUIPO SON LA CLAVE