UNIVERSIDAD CENTRO OCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURA COORDINACIN DE POSTGRADO MAESTRIA EN AUDITORIA

Lcda. Madelein Castillo

SUBSISTEMA ESTRUCTURAL
CONTENIDO
Definicin

de Estructura. Componentes del Sistema. Tipos de Estructura segn: Modelo Tradicional Modelos del Siglo XXI. Combinacin de Estructuras. Variables Contingentes que afectan el Diseo de la Estructura Organizacional. Claves para el Diseo de las Organizaciones. Vinculacin de Estructura con otros Subsistemas. Organizaciones Virtuales.

1. Definiciones.
Segn Chiavenato (1995), el primer terico de las organizaciones fue Max Weber quien estudi las organizaciones desde un punto de vista estructuralista.
Teora de la Burocracia
Enfoque Estructuralista

Enfasis en la Estructura

Teora Estructuralista

Enfasis en la estructura, en las personas y el ambiente

Segn Kast (1979), es un patrn establecido de relaciones entre los componentes de la organizacin.
Chiavenato (1995) es un conjunto formal de dos o ms elementos que permanecen inalterados ya sea en cambio o en la diversidad de contenidos, o sea la estructura se mantiene aunque se modifique algunos de sus elementos

Segn Stephen (1996) es el marco de la organizacin segn su grado de complejidad, formalizacin y centralizacin.

2. Componentes
COMPLEJIDAD
SE BASA EN FUNCIN DE LAS ACTIVIDADES, QUE SE DIVIDEN DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE DIFERENCIAS HORIZONTALES, VERTICALES Y ESPACIALES

FORMALIDAD

GRADO EN EL CUAL LA ORGANIZACIN CONFAN EN LAS REGLAS Y PROCEDIMIENTOS PARA DIRIGIR EL COMPORTAMIENTO DEL EMPLEADO

CENTRALIZACIN

SE REFIERE A LA LOCALIZACIN DE LAS DECISIONES

3. Tipos de Estructuras
MODELO TRADICIONAL
Estructura Simple Estructura Funcional Estructura Divisional

MODELO SIGLO XXI

Estructura Matricial Estructura de Red Estructura Horizontal

COMBINACIONES
DE ESTRUCTURAS Estructura de Equipo de Trabajo Estructura de Comit

Modelo Tradicional
1. ESTRUCTURA SIMPLE
Segn Stephen (1996), es una estructura de baja complejidad y escasa formalidad, est centralizada en una sola persona.
1. Es de uno o dos niveles. 2. Se aplica en empresas pequeas.

CARACTERSTICAS

3. Las decisiones estn centralizadas.

4. Lneas formales de Comunicacin.

1. ESTRUCTURA SIMPLE

Fcil Comprensin
Limitacin clara de Responsabilidades
Facilidad Implantacin. de

Conduce a la rigidez.
Autoritaria. Jefe Generalista. Solo es viable en organizaciones pequeas. Congestin en la lnea de comunicacin.

Control y disciplina

Modelo Tradicional
2. ESTRUCTURA FUNCIONAL
Segn Stephen, (1996) es un diseo que agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.
1. Autoridad Funcional o Dividida.

CARACTERSTICAS

2. Lneas Directas de Comunicacin.

3. Descentralizacin de Decisiones. 4. nfasis en la Especializacin.

2. ESTRUCTURA FUNCIONAL

Especializacin. Minimiza la duplicidad de empleados. Mejor tcnica. supervisin

Dispersin autoridad. Tendencia competencia.

prdida

de

Subordinacin Mltiple. hacia la

Comunicacin directa.

Prdida de los intereses.

Modelo Tradicional
3. ESTRUCTURA DIVISIONAL
Segn Stephen (1996), son estructuras autnomas y autocontenidas.
1. El administrador puede ejercer funciones operacionales.

CARACTERSTICAS

2. Son autnomas hasta cierto parmetro mientras acten dentro de los lineamientos generales.

3. ESTRUCTURA DIVISIONAL

Administrador responsabilidad.

tiene

total
Duplicidad de actividades y recursos

D nfasis en los resultados. Desarrolla Administradores de primer nivel. Libera a la matriz de los detalles de operaciones.

Incremento costos.

en

los

Reduce eficiencia.

Modelos del Siglo XXI

1. ESTRUCTURA MATRICIAL
Stephen (1996), las define como aquellas donde se asignan especialistas de los departamentos funcionales para trabajar en uno mas proyectos, dirigidos por un administrador.
1. Empleados con dos ms jefes.

CARACTERSTICAS

2. Busca la utilizacin de recursos fsicos (funcionales) en trabajos especficos.

1. ESTRUCTURA MATRICIAL
Fomenta lucha por el poder. Incremento Ambigedad. de

Facilita la

coordinacin entre proyectos mltiples.

No existen normas que regulen las relaciones.

Modelos del Siglo XXI

2. ESTRUCTURA DE RED
Segn Stephen (1996), esta estructura se desarrolla mediante una alianza estratgica entre dos empresas para lograr un producto conjunto.
1. Opcin viable en organizaciones pequeas.

CARACTERSTICAS

2. Representa un contraste con la estructura divisional 3. Contratacin externa funciones primarias. de las

4. Dedicacin a relaciones externas.

2. ESTRUCTURA DE RED

Se ajusta a empresas de alta flexibilidad. Es utilizada en empresas que requieren mano de obra a bajo costo.

Carece de control sobre la produccin. No se prevee abastecimiento. el

La tecnologa puede ser objeto de hurto.

Modelo del Siglo XXI

3. ESTRUCTURA HORIZONTAL
Segn el autor, es una opcin de diseo que refleja estructuras muy planas.
1. Puede ser utilizada en pequeas y grandes empresas.

CARACTERSTICAS

2. Organizacin internas.

sin

fronteras rompen

3. Los administradores con las jerarquas.

4. Nuevas formas de evaluacin.

3. ESTRUCTURA HORIZONTAL

Rompen Jerarquas Tradicionales. Agrupan empleados.

Generan conflicto por la toma de desiciones.

Nuevas formas evaluacin.

Flexibles y rpidas.

de

Tiende a dar una falsa imagen de la empresa.

Combinacin de Estructuras
ESTRUCTURAS MECNICAS ESTRUCTURAS ORGANCAS

Gran Complejidad, formalidad y centralizacin

Baja complejidad, formalidad y centralizacin

NUEVAS TENDENCIAS

ESTRUCTURA DE UN EQUIPO DE TRABAJO

ESTRUCTURA DE COMIT

Temporal para cumplir una actividad especfica

Individuos de diversa lneas para hacer frente a un problema

Variables de Contingencia
A.C.T Estrategia Tecnologa

ESTRUCTURA Tamao de la Organizacin Entorno Cultura Organizacional

Claves para el Diseo de la Estructura Organizacional

a) Diferenciacin Vertical. 1. La Administracin de
Calidad

b) Divisin del Trabajo. c) Centralizacin.

2. La Cultura Organizacional

3. Diseo de Puesto

Modelo Ideal para el Diseo de Puesto

Richard Hackman y
Greg R Oldham
Establece 5 Dimensiones RESULTADO

Calificacin de Motivacin
Potencial

Variedad de Habilidades Identidad de Actividad Significado de Actividad Autonoma

Organizaciones Virtuales
Guiot (1997),Es una mirada al futuro de nuestras organizaciones porque se ven forzadas a reconfigurarse para sobrevivir

Mirar el futuro
NUEVO PARADIGMA y especular cmo sern las empresas de las

prximas dcadas.

Organizaciones Virtuales
Organizaciones Futuras Redes Internacionales.
Efectuarn acuerdos con todos los eslabones. Alto rendimiento de los sistemas laborales.

Fronteras ms Complejas.
Los equipos sern normas en todos los niveles. La forma de organizacin sern fluidas y transitorias.

Aprendizaje
La Piedra Angular

LA VISIN HACIA EL FUTURO CONLLEVA AL XITO