Como aprovechar el anlisis FODA para la planificacin empresarial

Iglesia Cristiana Josu

XXXVI Desayuno Conferencia de Economa

Lema: Claves para el desarrollo sostenible de una empresa

San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012

La palabra de Dios como fuente principal de sabidura para los Negocios

MATEO 7: 24 - 25 24 Cualquiera, pues, que me oye estas palabras, y las hace, le comparar a un hombre prudente, que edific su casa sobre la roca. Descendi lluvia, y vinieron ros, y soplaron vientos, y golpearon contra aquella casa; y no cay, porque estaba fundada sobre la roca.

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Romanos 12: 2 2 No os conformis a este siglo, sino transformaos por medio de la renovacin de vuestro entendimiento, para que comprobis cul sea la buena voluntad de Dios, agradable y perfecta.

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Fundamentos de la planificacin empresarial

Elementos a evaluar a travs del anlisis FODA

Uso del anlisis FODA para mejorar el desempeo de la empresa

Conclusiones

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Fundamentos de la planificacin empresarial

Elementos a evaluar a travs del anlisis FODA

Uso del anlisis FODA para mejorar el desempeo de la empresa

Conclusiones

El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades

Amenazas

Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas

Debilidades

Toda empresa debe de tener bien claros y comunicados sus objetivos

Todo empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor planeacin empresarial.
Definicin de la misin, visin y objetivos de la empresa

Misin

Razn de ser de un negocio

Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo

Visin Hacia adonde quiero llevar el negocio? Horizontes de planeacin de 3 a 4 aos

Visin para el 2015: Una empresa con marcas lderes y confiables para nuestros consumidores. El proveedor preferido de nuestros clientes. Una empresa innovadora, que mira hacia el futuro. Una empresa financieramente slida. Un lugar extraordinario para trabajar.
Objetivos Metas especficas que el negocio debe lograr

Valores de las empresa, dueos y/o empleados

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Los valores de una empresa le dan fortaleza empresarial

Trabajo en equipo Equipo con 1 solo objetivo Buenas relaciones interpersonales Multiplicacin de logros Integridad Honestidad y verdad en cada relacin y operacin Obediencia en la palabra de Dios Calidad Productos y servicios de calidad a un precio justo de mercado Precisin y bsqueda de excelencia Confianza en el trabajo Bsqueda de resultados para seguir emprendiendo nuevos proyectos para consolidar y crecer el negocio

Los valores se deben de fomentar y consolidar en las empresas y negocios.

Los objetivos se logran a travs de estrategias bien analizadas y ejecutadas

Planificacin empresarial Objetivos

Alcance

Estrategias

Acciones Mejor anlisis del mercado y segmentacin de consumidores Campaas de marketing Diversificacin de proveedores

1-)Crecer las ventas 2-)Reducir los costos y gastos 3-)Pagar deuda 4-)Menor rotacin de empleados

Nuevos productos o servicios

Nacional
o Regional

Nuevos pases

Ahorros por tecnologas ms eficientes

Reduccin del desperdicio Mejor clima laboral Mejor capacitacin Asesora financiera para optimizar el flujo de caja y pagar deuda

Inversiones en productividad

Desarrollo por competencias

La planificacin empresarial es trabajo de todos los miembros de una empresa

Dueos de una empresa o negocio

Objetivos y acciones para generar valor

Equipos de Ventas

Equipos de Operaciones

Equipos de Administracin

Trabajo en equipo Accionistas y Directores Gerentes Jefes Supervisores Personal operativo

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Conclusiones

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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado

Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades

Amenazas

Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas

Debilidades

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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades Nuevos mercados locales y mercados de exportacin Nuevos productos o servicios Debilidad y lentitud de la competencia Alianzas estratgicas Acuerdos comerciales Nuevos competidores en el mercado Cambios econmicos y normativos por gobiernos Nuevas tecnologas Alto costo de materias primas
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Amenazas Economa de poco crecimiento Clientes cada vez mas dependientes del crdito Cambios econmicos y normativos por gobiernos Agresividad e innovaciones de los competidores

Factores demogrficos que cambian los gustos o hbitos de los clientes

El FODA se complementa con el anlisis del nivel de competencia de la industria

Posibles Nuevos Competidores

Facilidad para que haya nuevas empresas

Tendencia de menores precios Accin: posicionamiento de marca por mejor relacin precio / calidad (costo beneficio) Clientes de un producto

Proveedores Poder de negociacin de los proveedores Tendencia de altos costos de materias primas Accin: diversificacin de proveedores

Grado de competencia de la industria

Poder de negociacin de los clientes

Incide directamente en los precios y las ventas de un negocio

Productos sustitutos o similares

Tendencia de menores precios Accin: mejorar relacin precio / calidad Amenaza de productos similares, incluso a un menor precio Tendencia de menores ventas Accin: diversificacin 13

El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de ventas y mercadeo Portafolio de productos y servicios acordes al mercado Facilidad para fijar precios y controlar descuentos / bonificaciones Canales de ventas, distribucin o representacin Sistemas de investigacin de mercados y de desarrollo de nuevos productos Percepcin y valor de marca y/o nombre de empresa Legalizacin y renovacin de marcas Capacidad para administrar y limitar las ventas al crdito. Cobranza efectiva Administracin de la relacin con los clientes. Seguimiento a las necesidades
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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Temas operativos Informacin oportuna acerca de nuevas tecnologas Almacenaje, transporte y factores logsticos Sistemas de gestin de la informacin Procesos operativos que reducen costos e incrementan la eficiencia Procesos de compras con enfoque en la calidad y reduccin de costos Inversiones costo beneficio para incrementar la productividad Actualizacin del conocimiento tcnico de los miembros de la empresa
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Debilidades

El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades

Temas de recursos humanos o del personal Destrezas y competencias tcnicas y personales de los empleados Adaptabilidad del personal a cambios en la economa o en la empresa Capacidad de trabajar bajo presin de resultados y tiempos Salarios y compensacin acordes a mercado Capacidad para retener a los empleados y atraer talento Alcance y efectividad de la capacitacin Efectividad de los canales de comunicacin Clima laboral, motivacin y compromiso por sacar adelante a la empresa
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El anlisis FODA identifica que tan fuerte es y ser un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades

Temas de administracin y finanzas Informacin financiera oportuna y confiable para toma de decisiones Costos y gastos Operacin rentable Control del crdito y cobranza a tiempo Flujo de caja y manejo del efectivo para operar el negocio sin necesidad de endeudamiento de corto y mediano plazo Capacidad para recibir fondos del sistema bancario Sistema de prevencin de riesgos y manejo de imprevistos. Seguros
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Conclusiones

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Es importante hacer un anlisis FODA de los competidores de la empresa

FODA de Competidor #1 Conclusin reas de oportunidad Plan de trabajo para ser ms fuerte

Objetivos

Estrategias
FODA de Competidor #2 Conclusin reas de oportunidad Plan de trabajo para ser ms fuerte

Acciones

FODA de Competidor #3 Conclusin reas de oportunidad Plan de trabajo para ser ms fuerte

Mejorar las ventas, utilidades y liquidez

La diferenciacin con valor para el cliente es clave para no depender en el precio

Es importante estar en una renovacin continua de las fortalezas y competencias de la empresa o negocio tomando como referencia las fortalezas y debilidades de cada uno de los competidores.
Objetivo de estabilidad y crecimiento

Menor competencia

Mayores Precios Entorno complicado de de menores ventas y mucha presin sobre los precios Diferenciacin e Innovacin

Mayor competencia

Desarrollo continuo de competencias

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Es importante implementar un proceso de mejora continua para ser ms eficientes

Proceso de mejora continua basado en el trabajo en equipo Paso 1

Paso 2
Se proponen acciones en sesiones de equipo

Paso 3
Se hace un anlisis de factibilidad de las acciones

Paso 4
Se ejecutan acciones factibles para cumplir los objetivos

Paso 5
Se evalan continuamente los resultados de las acciones para consolidar o mejorar

Identificar los problemas o retos

Definicin en equipo de un plan de trabajo con: 1-)Responsables 2-)Tempos razonables 3-)Presupuesto bien estructurado 4-)Plan de seguimiento del logro de los objetivos
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Conclusiones

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Conclusiones

Toda empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor planeacin empresarial.
Los siguientes factores son muy importantes para recibir ideas o insumos para hacer la mejor planeacin empresarial: Oracin Capacitacin (cursos, ferias, revistas, bsquedas en internet, etc.) Red de consejeros (humildad para escuchar y aceptar consejos) El anlisis FODA permite identificar el posicionamiento competitivo de una empresa o negocio para tomar las decisiones correctas y oportunas con el objetivo de crecer las ventas y la rentabilidad.
Isaas 58: 11 11 Jehov te pastorear siempre, y en las sequas saciar tu alma, y dar vigor a tus huesos; y sers como huerto de riego, y como manantial de aguas, cuyas aguas nunca faltan.
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