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II. Equipo
Equipo audiovisual Iluminacin Decoracin Tarimas Escenografa Mobiliario especial Sonido Requisitos de telfonos/faxes y larga distancia Servicio de copiado Circuito cerrado Traduccin simultnea Tablero para recados de los participantes
III. Instalaciones
Area de registro: gafetes de preregistro, material a entregar, telfono Sala de organizadores: telfono, sala, circuito cerrado Sala VIP de conferencistas: sala, telfono/fax, servicio de caf, circuito cerrado Sala de prensa: telfono/faxes, mquinas de escribir, computadora, copiadora, circuito cerrado, sala, servicio de caf, rea de informacin, estacionamiento, lugares especiales para las personalidades, sealizacin
IV. Promocin/Memorias
Impresos/publicidad Atenciones a visitantes Reconocimientos Souvenirs Fotografa Filmacin Gafetes de VIP s organizadores y prensa Grabacin de videos y memorias del evento
V. Personal
Edecanes Programa de edecanes Traduccin simultnea Programa de traduccin simultnea Fotografa y video Operadores de equipo Variedad musical Vigilancia Limpieza
- Antes de tomar cualquier decisin, considere los resultados de una investigacin de mercados previa - Tenga una lista de proveedores alternativos - Revise con anticipacin los tiempos de correo directo, para que la papelera llegue a tiempo a los diferentes destinos - Tenga listos varios conferencistas alternativos - Si tiene invitados internacionales, considere las fechas para promocionar el evento con mayor anticipacin - Es importante realizar juntas peridicas con todos los que participan en la organizacin para que estn enterados de los avances - No deje de asistir por lo menos a dos juntas con el recinto - Recuerde que al final de revisar la lista de pagos pendientes e incluirlos en el presupuesto - Aproveche la clausura para anunciar su prximo evento - Enve cartas de agradecimiento a los expositores participantes