O Líder e as

Reuniões
O Papel do Líder em relação
às reuniões está ligado a:

 Planejamento da reunião

 Direção ou facilitação da
reunião

 A sua avaliação
Sugestões sobre como devemos
realizar reuniões bem sucedidas.
 Ter em mente qual é o propósito
da reunião
 O conteúdo da mesma deve estar
bem claro
 Escolher a forma da discussão: -
debate
- painel
- seminário
- exposição
- pequenos grupos, etc.
Sugestões sobre como devemos
realizar reuniões bem sucedidas.

 Os participantes devem ser

comunicados com antecedência
 Distribuir as responsabilidades
com antecedência
 A data e o local devem ser
marcados com antecedência
 A agenda deve ser organizada.
Roteiros
Toda a agenda deve ter um
roteiro para não se perder em
detalhes
 Os itens devem ser organizados
numa seqüência lógica
 Os itens devem ser estudados
pelo pastor, secretário e ancião
antes
 A agenda deve ser formulada
levando em conta o fator tempo.
O papel do Líder numa
reunião

 O líder deve falar o mínimo

possível
Para a condução da reunião
o líder pode:

 Fazer uma pergunta geral, ex: o

que vocês sabem do assunto?
 Uma pergunta direta. O que o
Paulo sabe?
 A pergunta revertida: Qual a
sua opinião a respeito do
assunto? O líder faz para
aquele que lhe dirigiu a
pergunta.
Para a condução da reunião
o líder pode:

 A pergunta revezada. A mesma

pergunta anterior, só que o líder
faz para outra pessoa.
 Dirigindo a reunião
 O líder sente-se realizado ao
dirigir reuniões sem planejadas
Alguns pontos que deverão ser
seguidos para o bom andamento
de uma reunião.
 Deixar claro o objetivo da
reunião
 Favorecer a franqueza dos
membros, como: dando
liberdade de expressão de
idéias e sendo tolerante.
 Evitar que alguém domine a
discussão, ou que impede
outros de se expressar.
Alguns pontos que deverão ser
seguidos para o bom
andamento de uma reunião.
 Motivar e provocar a reflexão do
grupo sobre o problema
 Evitar o desvio do assunto ou parte
do mesmo
 Resumir as idéias discordantes e
apontar acordos fundamentais
 Conciliar diferenças, reduzir atritos
Porque algumas reuniões
fracassam.
 Muitas reuniões são mal
planejadas e cansativas
 Reunião com excesso de
assuntos e pouco tempo para
discutir
 Falta de experiência do líder
 Falta de plano
 Temperamento do líder
Dicas para participar de uma
reunião.
 Saber participar de uma reunião
também é uma arte
 Fale francamente, porém com
amor
 Ouça cuidadosamente o que os
outros dizem
 Fique sentado durante todo o
tempo
 Nunca interrompa quem estiver
falando
Dicas para participar de uma
reunião.

 Não fuja da discussão

 Não monopolize a discussão
 Se discordar de um item fale,
mas com naturalidade
 Não deixe sua observação
para depois
 Traga perguntas para a
reunião
 As pessoas
reagem de acordo
com suas
personalidades
Vejamos alguns tipos
comuns de personalidades
 Os Defensivos – estes tem
receio de auto-revelar
 Os Agressivos – são
pessoas que querem ser
importantes, mas não
conseguem achar outro
meio se não a agressão
 Os mau-humorados – são
pessoas infantis do ponto de
vista emocional
 Os exibicionistas – gostam de
se apresentar como pessoas
importantes
 Os observadores – falam
pouco e ouvem muito
 Os falantes – falam muito e
ouve pouco
 Os frágeis – se melindram por
qualquer coisa
 Os calados – assistem
reuniões inteiras se abrir a boca
 Os desligados – a defesa
desses é não se envolverem
 Os indecisos – estão sempre
em cima do muro
 Os sabe-tudo – esses
dificilmente perdem uma
discussão
 Os fofoqueiros – preferem
aumentar a sua auto-estima
minando os outros