PERENCANAAN SDM KEPERAWATAN

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

PENDAHULUAN

Kegiatan pelayanan dan asuhan keperawatan tergantung kualitas dan kuantitas tenaga keperawatan Jaminan kualitas pelayanan sangat ditentukan SDM keperawatan yang mampu menjawab tuntutan dan tantangan iptek yang sudah sedemikian pesat Diperlukan perencanaan SDM yang tepat dan terukur
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Fungsi Dasar
To Attrack
Mengundang orang untuk masuk kedalam organisasi kita

To Retain

Mempertahankan karyawan di organisasi

To Motivate

Mendorong karyawan mengeluarkan potensi terbaik baik kemajuan organisasi

Mempensiunkan karyawan secara terhormat

To Retire

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

STAFFING
Analisis

Jabatan Recruitment Seleksi Placement Development

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Analisis Jabatan

Job analisis merupakan proses penentuan informasi penting tentang tugas, tanggungjawab, dan kondisi pekerjaan scr spesifik Job deskripsi bentuk tertulis dari hubungan organisasi, tanggungjawab, tugas, dan kondisi kerja pada satu jabatan kerja secara spesifik Differensiasi kerja pada setiap posisi

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Analisis Jabatan

Membuat dan menganalisa pekerja pada setiap bagian dari struktur organisasi yang dibuat Job analisis digunakan untuk penjenjangan karier Job analisis digunakan untuk pertimbangan pemberian sallary

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Analisis Jabatan

Hakekat analisis jabatan adalah penentuan tingkat upah dan gaji yang adil dan kompetetif Uang bukan hal mutlah dikaitkan dengan motivasi dan produktivitas kerja, tetapi uang merupakan sumber ketidakpuasan di kalangan pekerja

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Tujuan Analisis Jabatan

Meningkatkan produktifitas Membantu proses rekruitmen Merancang program Penggajian yang adil dan kompetetif Menggali informasi yang dapat digunakan dalam fungsi manajemen

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

3 Langkah Utama Analisis Jabatan

1. Tentukan jabatan secara lengkap dan akurat

Spesifikasi jabatan harus jelas bedanya dengan jabatan lain di organisasi. Berikan nama dan posisi jabatan yang jelas

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

3 Langkah Utama Analisis Jabatan

2. Uraikan tugas-tugas jabatan

Apa dan darimana tugas tersebut, siapa yang melakukan, dan baaimana proses tugas harus dilaksanakan. Juga kejelasan akan wewenang dan tanggungjawab
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

3 Langkah Utama Analisis Jabatan

3. Tentukan Prasarat keberhasilan

Prasarat fisik maupun mental untuk suatu jabatan harus dijabarkan dengan jelas baik secara fisik, keterampilan, pendidikan, inisiatif, dan pertimbangan-pertimbangan khusus
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Job Analisis

Definisi posisi Qualifikasi (Demografi, Pendidikan, Pelatihan khusus terkait posisi) Pengalaman kerja untuk posisi terkait Personal requirements Status kesehatan Kedudukan dan tanggungjawab Tugas dan Kewajiban
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Personal Requirement

Kemampuan untuk bekerja dibawah tekanan dan mampu menangani kritik Kemampuan untuk mengorganisir pekerjaan Kemampuan bekerja secara efektif dengan orang lain Kemampuan berkomunikasi yang efektif baik secara verbal maupun tertulis Motivasi bekerja yang kuat dll
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Recruitment
Sosialisasi

job analisis pada

kandidat Marketing sesuai kandidat diharapkan Pemilihan media Tempat marketing Fresh Graduate
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Bagaimana Mencari Kandidat ?

Pelamar langsung Menggunakan jasa karyawan Advertensi Institusi pendidikan Agen tenaga kerja

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Perbedaan Rekruitmen Pekerja Dahulu dan Sekarang

DAHULU SEKARANG

Cari latar belakang pendidikan Wawasan pemikiran/kecerdasan saja intelektual Mengabaikan aspek lain dengan Kecerdasan emosi asumsi pendidikan formal Kecerdasan spiritual tinggi seara otomatis Karakter berdampak baik pada aspek lain Pendidikan Pengalaman
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

SELEKSI
Hanya kandidat yang memenuhi job analisis untuk mengikuti proses seleksi

Administratif Interview Psikomotor Psikotes Kesehatan

Tidak memanggil ulang kandidat yang telah dinyatakan tidak lulus

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

ORIENTASI

Visi, misi, tujuan, filosofi institusi Fokus bagaimana kandidat bisa menunjang organisasi mencapai visi, misi, tujuan, filosofi

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

PLACEMENT
Prinsip

: The right man on the right job Competency theory Rotasi berbasic personal competency

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

DEVELOPMENT

Formal

Informal

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Pengembangan Profesionalisme Perawat

Pendidikan formal Jenjang

karier Kompetensi

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Pendidikan Formal
Sp 2 Sp 1 S1 NERS S3 S2

D 3 KEP
SMU

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Jenjang Karier

PK 1

PK 2

PK 3

PK 4

PK 5

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Pendidikan Dan Pengalaman

Jenjang
SPK D3 S1 Ners A S1 Ners B S2/Sp 1 S3/Sp 2

PK 1
4 tahun + sertifikasi 2 tahun 0 tahun -

PK 2
3 tahun 3 tahun 0 tahun -

PK 3
8 tahun 3 tahun 6 tahun 0 tahun -

PK 4
6 tahun 7 tahun 3 tahun 0 tahun

PK 5
9 tahun 12 tahun 6 tahun 1 tahun

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Kompetensi Perawat Klinik

Kompetensi PK1 PK 2 PK 3 PK 4 PK 5

Keperawatan Dasar
Dalam bimbingan PK diatasnya Penkes klien dan keluarga Dokumentasi asuhan keperawatan Kolaborasi Keperawatan khusus tanpa komplikasi Membimbing PK dibawahnya Keperawatan khusus dengan komplikasi Konseling klien

x
x x x x -

x
x x x x x x -

x
x x x x x x x x

x
x x x x x x x x

x
x x x x x x X

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Kompetensi Perawat Klinik

Kompetensi PK1 PK 2 PK 3 PK 4 PK 5

Merujuk keperawatan
Asuhan keperawatan mandiri Identifikasi riset Askep sub spesialis ners Tindakan sub spesialis Membimbing peserta didik Identifikasi riset lanjutan Konsultan Peneliti

x
x x -

x
x x x x x x -

x
x x x x x x x x

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Analisis Kebutuhan Tenaga Tingkat Ruangan

Berdasarkan klasifikasi derajat ketergantungan pasien (Douglas, 1994)
1.
2. 3.

Keperawatan minimal Keperawatan intermediate Keperawatan total

1 2 jam/24 jam 3 4 jam/24 jam 5 6 jam/24 jam

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Klasifikasi

Shift Dinas
Pagi Sore Malam

Minimal
Intermediate Total

0.17
0.27 0.36

0.14
0.15 0.30

0.07
0.10 0.20

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Contoh
Ruang penyakit dalam dengan 22 pasien terdiri dari : 3 orang minimal care 3 x 0.17 = 0.51 14 orang intermediate care 14 x 0.27 = 3,78 5 orang total care 5 x 0.36 = 1.80 Jml Perawat Dinas pagi Dibutuhkan 6.09 orang

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Analisis Kebutuhan Tenaga

Berdasarkan klasifikasi derajat ketergantungan pasien (Hanson, Gillies, Lewis)
1.
2. 3. 4. 5.

Self care Minimal care Intermediate care Modified care Intensive care

1.5 jam/24 jam 3.5 jam/24 jam 5.5 jam/24 jam 7.5 jam/24 jam 12 jam/24 jam
Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"

Perhitungan jumlah tenaga didasarkan pada : 1. Jumlah tempat tidur 2. BOR 3. Jumlah jam perawatan efektif 4. Jumlah hari / tahun (365 hari) 5. Jumlah hari kerja / tahun (240 hari) 6. Jumlah jam kerja/hari (8 jam) Jml TT x BOR x Jam Perawatan Efektif x jml hari/tahun

Jml hari kerja x Jml jam kerja/hari

Pelatihan "Manajemen Keperawatan RSU Pandeglang"