Frmacos Especializados

Unidad 1
Introduccin a Excel 2003
Qu es y para qu sirve Excel 2003?

Excel 2003 es una hoja de clculo

Programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Algunos ejemplos

Ejemplo 1. Para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras en un papel.

Ejemplo 2. En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por nmeros 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de formato puedes ver la frmula que se ha utilizado =D11*0.15 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0.15

Elementos de Excel
Iniciar Excel 2003

1. Desde Botn Inicio

2. Clic directamente al icono en el escritorio de Windows.

3. Cerrar Excel 2003

Para cerrar Excel 2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

La pantalla inicial

Barras Barra de Herramientas Estndar

Barra de Formato

Barra de Formulas

Barra de Etiquetas

El Panel de Tareas

Panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos ofrece los comandos ms tiles para esa situacin: nos muestra las hojas recientemente abiertas; nos permite crear una nueva hoja a partir de una plantilla, una gran cantidad de ayuda en lnea Al abrir Excel aparece el panel de tareas, si no queremos que aparezca cada vez que abramos Excel2003, bastar con accesar a herramientas Opciones- ver y desactivar la casilla Panel de Tareas de inicio.

En cualquier momento podemos abrir o cerrar el panel de tareas desde el men Ver, opcin Panel de Tareas
Una tercera opcin es presionando Ctrl + F1

La Ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un mtodo consiste en utilizar la Barra de Mens. Haciendo clic en el interrogante. Podremos utilizar cualquiera de estas opciones: Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado o el botn de la Barra de Herramientas. Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecer una ventana de ayuda a la derecha de la ventana, desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. Otro mtodo consiste en utilizar la opcin de la Barra de Mens, que se encuentra en la parte superior derecha. - Ayuda de Microsoft Excel, nos mostrar una pantalla en la que podremos ver la ayuda a travs de un ndice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. - Mostrar el ayudante de Office, es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de clculo nos ofrecer ayuda para ello, etc.

- Microsoft Office Online, sta es una nueva caracterstica de Excel2003. Abre en el panel de tarea un dilogo de bsqueda de ayuda en lnea de Microsoft

Mens inteligentes
Los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Excel 2003 los mens contienen slo los comandos ms utilizados, en lugar de contener todos los comandos. De esta forma los mens son ms simples.
Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el ltimo botn y obtendremos el men completo, pero aquellos comandos que no aparecan antes estn en un color ms claro

Como omitir el uso de mens inteligentes

Si decidimos que nos resulta ms cmodo que los mens incluyan todas sus opciones, no tenemos ms que ir al men Herramientas, Personalizar, pestaa Opciones y deberemos activar la casilla Mostrar siempre los mens completos. En esta misma pantalla, si optamos por el comportamiento "inteligente" de los mens tambin podemos activar la casilla Mostrar mens completos transcurridos unos segundos para que se despliegue el men completo sin tener que pulsar el ltimo botn.

Excel Basico

Unidad 2
Conceptos de Excel
Libro de Trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel y tiene la extensin .XLS est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255 Hoja de clculo La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Hoja es una cuadricula formada por 256 columnas y 65,536 filas. Celda interseccin de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, Celda activa lugar donde esta posicionado el cursor. Fila activa, fila donde se encuentra la celda activa. Columna activa, columna de la celda activa. Rango, que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad.

Movimiento rpido en el Libro

MOVIMIENTO Hoja Siguiente Hoja Anterior Ctrl+AvPag Ctrl+Repag

TECLADO

La forma de moverse en el libro de trabajo es accesando a las hojas haciendo clic sobre las pestaas,.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las ltimas hojas.

Movimiento rpido en la hoja

MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa

TECLADO Flecha Abajo Flecha Arriba Flecha Derecha Flecha Izquierda Av Pag (Avance de Pagina) Re Pag (retroceso de Pagina) Ctrl+Inicio Fin + Flecha Arriba Fin + Flecha Abajo (Fin + Flecha Izquierda) Inicio Fin + Flecha Derecha

Otra forma de moverse por la hoja es utilizando el cuadro de dialogo Ir a. Para acceder al cuadro de dilogo Ir a podemos pulsar la tecla F5, podemos usar el teclado con la combinacin Ctrl+I tambin podemos desplegar el men Edicin y seleccionar la opcin Ir a... Nota: recuerda que siempre puedes usar el mouse y las barras de desplazamiento.

Introducir Datos

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.

Modificar Datos

La modificacin de datos se puede hacer en el momento que se escribe posteriormente. Retroceso (BackSpace): Se utiliza para eliminar caracteres(letras, nmeros , etc.) de derecha a izquierda ANTES DE VALIDAR LA INTRODUCCION DE DATOS. F2: Se utiliza una vez que ya se validaron los datos. Barra de Formulas: accesamos con un clic sobre ella aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin.

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc. del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena. Ojo esto Antes de dar Enter.

Nota: La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.

Tipos de Datos

Valores Constantes Formulas

Constantes

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

Valor

Ejemplo

Caractersticas
Nmeros Negativos llevan smbolo entre ( ) Notacin Cientfica E e , eje (3E5). Se Puede incluir Separador de miles , El . es el separador decimal. Smbolo $ al inicio, Asigna formato de moneda. Smbolo % al final, Asigna Formato de Porcentaje. Fracciones anteponer un cero + espacio. Si el tamao excede se pasa automticamente a notacin cientfica. Por defecto de alinean a la derecha. Para Fecha entre los aos 1930 y 2029 solo se introducen los 2 ltimos dgitos, otro ao se escribe Completo Por defecto de alinean a la derecha. 16000 Max. de caracteres por celda. Por defecto se alinea a la izquierda.

Nmeros

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 + - () / * $

Fecha / Hora

1/12/99, 1-12-99, 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30

12/07/2031

Texto

Hola 35 $%&/()

Formulas

Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Operadores
Aritmticos Texto Relacionales

Ejemplo
^, Not., , And, * / ,Or, + & < > = <= >= <> Operador de Rango :, Operador de unin ,

Caractersticas
Su uso es para producir resultados numricos. El orden de * /, y + - , es de izquierda a derecha. Concatenan celdas cuyo valor sea texto. Comparan valores y el resultado es un valor lgico. Su prioridad es de Izquierda a derecha. Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la formula.

Referencia

Nota: Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras.

Funciones

Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Ms adelante veremos cmo utilizar funciones.

Errores en los Datos

Cuando se introduce la formula con error, office manda un mensaje (imagen sig.)

Cuando el office no avisa pero existe un error, en la celda aparece un triangulo en la parte superior izquierda . Al hacer clic sobre este triangulo aparece el siguiente cuadro Y muestra las opciones siguientes. el cual da mas informacin

Errores en los Datos

En ocasiones despus de introducir la formula , en la celda aparece cualquiera de los siguientes mensajes:

Texto
#### #NUM! #DIV/0! #NOMBRE? #N/A #REF!

Mensaje
Ancho de columna insuficiente, Fecha u Hora Negativa Argumento u Operando errneo valor numricos no validos Cuando un numero se divide por cero Cuando la sintaxis de la formula no es correcta. Cuando un valor no esta disponible para una funcin o formula. Referencia de celda Invalida Cuando se especifica un interseccin invalida

#NULO!

Excel Basico

Operaciones con Archivos 1

Objetivo
Operaciones eferentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Guardar Libro de Trabajo

Guardar : Es la accin de almacenar el archivo en alguna unidad de disco

Opcin 1 Guardar como.. Se usa cuando: Se crea un libro nuevo y se guarda por primera vez. Archivo ya creado y se quiere guardar con otro nombre. Metodologa: Se selecciona del men archivo la opcin Guardar como Aparece ..

Guardar Libro de Trabajo

Detalle Guardar Como En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Clic sobre el botn Guardar.

Volver atrs.

ir al nivel anterior
Borra Archivo. Crea nueva carpeta. Visualiza Lista de Archivos.

Guardar Libro de Trabajo

Opcin 2 Guardar .. Se usa cuando: Archivo ya creado y se guarda con el mismo nombre. Metodologa: Se selecciona del men archivo la opcin Guardar Pulsando la combinacin de teclas Ctrl+G. Clic sobre el botn Guardar de la Barra de Herramientas

Guardar Libro de Trabajo

Otras Opciones Crear automticamente copias de seguridad

Seleccionar el men Archivo y elegir la opcin Guardar como... Despus hacer clic sobre la flecha de la derecha del botn Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para guardar de la derecha. Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad. Hacer clic sobre el botn Aceptar para cerrar el cuadro de opciones, Vuelve a hacer clic sobre el botn Aceptar para cerrar ahora el cuadro de dilogo Guardar como.

Cerrar Libro de Trabajo

Cierre : Es la operacin de salir de un documento

Metodologa: Se selecciona del men archivo la opcin Cerrar. Presionar el botn Cerrar de la barra de titulo.

Nota: Si esta opcin no se encuentra, recuerda el botn para ampliar el men.

Si Excel encuentra que el archivo tuvo alguna modificacin y no se guardo muestra el siguiente cuadro de Dialogo. Cancelar para no cerrar el documento. No para salir sin guardar las modificaciones. Si para almacenar el documento antes de salir

Nota: Si el archivo no tuviera an ningn nombre aparecer el cuadro de dialogo Guardar Como..

Cerrar Libro de Trabajo

Para cerrar varios Libros Abiertos

Metodologa: Pulsar la Tecla Mayus del Teclado Mantenerla Pulsada y seleccionar el Men Archivo Soltar la tecla Mayus Elegir Cerrar todo

Nota: Si algun archivo tuviera algn cambio sin enviara el mensaje para salvarlo.

Empezar Nuevo Libro

Llamamos Nuevo a la accin de crear otro libro una vez ya abierto Excel.

Metodologa: Selecciona el Men Archivo y elegir Nuevo. Clic sobre el botn Nuevo de la Barra de Herramientas.

Si usamos el botn de la barra de herramientas automticamente abre el libro en blanco

Empezar Nuevo Libro

Mas Opciones , al seleccionar Archivo Nuevo desde la Barra de Herramientas

Libro en Blanco Para empezar un libro nuevo y vaco. A partir de un libro existente para utilizar un libro ya creado de plantilla a nuestro Buscar en Lnea: * Para buscar plantillas en lnea segn una descripcin. Plantillas en office online * Par buscar plantilla en el sitio web de Microsoft. En mi Pc Para usar plantillas ya creadas En mis sitios web * Permite explorar carpetas y archivos en servidores web, discos locales y carpetas de red

* Caractersticas nuevas de Excel 2003

Abrir Libro Existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir.

Metodologa: Selecciona el Men Archivo y elegir Abrir.

Clic sobre el botn Abrir

de la Barra de Herramientas.

Abrir Libro Existente

Otra Opcin

Metodologa: Lista de ultimos documentos abiertos. Seleccionar el Men Archivo, al final de la ventana , aparecen los ltimos cuatro documentos abiertos. Panel de Tareas de inicio si no aparece se selecciona del Menu ver.

Abrir Libro Existente

Abrir varios archivos a la vez

Metodologa: Seleccionar el men Archivo y elegir Abrir Clic al boto Abrir de la barra de herramientas.

Seleccionar el archivo sin soltar la tecla Ctrl., sin soltar seleccionar todos los archivos a abrir.

Abrir como de solo lectura

Metodologa: Seleccionar el men Archivo y elegir Abrir Clic al boto Abrir de la barra de herramientas.

Seleccionar abrir como solo lectura

Excel Basico

Frmulas y Funciones

Objetivo

En esta unidad se revisara la forma de manejar frmulas y funciones y es una de las mas importantes del curso pues en su comprensin y manejo esta la base del buen uso del Excel.

Se profundizara en el manejo de funciones ya predefinidas en el Excel , as como su sintaxis y el uso del asistente de funciones.

Frmulas y Funciones

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2003 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado Metodologa: Sintaxis nombre_funcin(argumento1;argumento2;;argumentoN. Reglas Comienza siempre con el signo = Argumentos siempre entre parntesis sin espacios en blanco Argumento pueden ser valores constantes (numero o texto), frmulas o funciones Argumentos se separan por un punto y coma

Frmulas y Funciones

Ejemplo =SUMA(A1:C8) Equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8

Una frmula puede contener mas de una funcin y pueden aparecer anidadas dentro de la formula. Ejemplo =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4).

Frmulas y Funciones

Tipos de Funciones Matemticas Trigonomtricas Estadsticas Financieras Texto Fecha Hora Lgicas Bases de Datos Bsqueda y Referencia Informacin Operadores
SIMBOLO DEL OPERADOR + * / ^ & = > < >= <= <> OPERACIN QUE REALIZA SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIACIN UNIN / CONCATENAR Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO

Frmulas y Funciones

Precedencia de los operadores

SIMBOLO DEL OPERADOR ^ * / + & = > < >= <= <>

OPERACIN QUE REALIZA EXPONENCIACIN MULTIPLICA DIVIDE SUMA RESTA UNIN / CONCATENAR Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO

PRECEDENCIA 1 2 2 3 3 4 5 5 5 5 5 5

Ejemplo: =((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))/(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

Frmulas y Funciones

El asistente

Una funcin se puede escribir directamente en la celda, pero Excel 2003 cuenta con un asistente que facilita su uso. Metodologa: Situarse en la celda donde se insertara la funcin, desplegar el men Insertar Elegir la Opcin Funcin Clic en la opcin formulas. de la barra de

Frmulas y Funciones

Metodologa: En el cuadro buscar una funcin, poner una breve descripcin y presionar ir. Muestra una lista de funciones coinciden con la descripcin. que

Seleccionar una categora, y mostrara nicamente las funciones a la que pertenece esta categora.

Nota: Al final del cuadro aparece una breve descripcin de la funcin seleccionada.

Frmulas y Funciones

Expresiones como argumentos Excel permite que se puedan utilizar expresiones como argumentos y el orden de ejecucin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin. ejemplo si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3),(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.

Frmulas y Funciones

Funciones como argumentos

Excel permite que se funcin se convierta en argumentos de otra funcin, de esta forma podemos crear operacin realmente complejas en una sola simple celda. Ejemplo si tenemos la siguiente funcin =MAX(SUMA(A1:A4),B3) .

Esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo.

Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Referencias y nombres Referencias Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1,B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias: Relativa: Las referencias de Filas y Columnas cambian si se copia la formula en otra celda, ejemplo:

Lo que variar es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Referencias y nombres

Referencias Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. ejemplo:

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2 .

Referencias y nombres

Referencias Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Ejemplo:

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2

Nota: Para modificar la referencia es editando la celda.

Referencias y nombres

Referencias A Hojas y Libros: Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros. Ejemplo en una hoja: Para hacer referencia a la celda A2 de la Hoja2 se escribira Hoja2!A2 Ejemplo en otro Libro: Para la celda B2 que se encuentra en la Hoja1 en el libro presupuesto se escribira [presupuesto 2003]hoja1!B2

Nota: Fjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '

Referencias y nombres

Nombres Para hacernos la vida mas sencilla se pueden poner nombres a las celdas , rangos o a las formulas para poderlas identificar mas fcilmente. Para dar nombre a una celda, debemos acceder por el men Insertar -> Nombre >Definir... o pulsar la combinacin de teclas Ctrl+F3. Se abrir el cuadro de dilogo Definir nombre como vemos en la imagen.

En el recuadro Nombres en el libro: escribimos el nombre que le queremos dar a la celda. En Se refiere a: escribimos la referencia de la celda como vemos en la imagen.

Nota: Es importante escribir el signo igual y utilizar referencias absolutas ($A$1), y el nombre no lleva espacios en blanco. .

Referencias y nombres

Constantes Una constante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la constante matemtica pi siempre tiene el mismo valor " 3,1415..." o nuestro propio nombre Para crear una constante abrimos de igual modo el cuadro de dilogo Definir nombre seleccionando Insertar -> Nombre ->Definir... .

En el recuadro Nombres en el libro: escribimos el nombre que le queremos dar a la constante. En el recuadro Se refiere a: escribimos el valor de la constante sin incluir el signo =. Para finalizar pulsamos sobre Aceptar

Referencias y nombres

Formulas Del mismo modo podemos crear frmulas con nombres, y sin necesidad de hacer uso de celdas para guardar esa frmula. Abrimos de igual modo el cuadro dilogo Definir nombre, escribimos el nombre de la frmula y en el campo Se refiere a: escribimos la frmula, en este caso s es necesario el signo =.

Por ejemplo: Escribimos la frmula =SUMA(A1:A8) en la celda B1 y le damos el nombre Sumar a la celda, despus en la celda D5 podemos escribir simplemente =Sumar y realizar la operacin de la frmula que hemos definido, en este caso como hemos utilizado referencias relativas, sumar de la celda C5 a la celda C13

Referencias y nombres

Cambio de nombres a referencias

Cuando se asignan nombres a diversas celdas, las formulas ya existentes no se cambian automticamente sustituyendo la nomenclatura.

Por ejemplo: Si tenemos la formula =A1+B1 y posteriormente asociamos la celda A1 con el nombre Gasto1 y la celda B1 con el nombre Gasto2. En la frmula continuar saliendo =A1+B1. Para que los nombres se actualicen en todas las referencias debemos ir a la barra de mens, a Insertar -> Nombre y Aplicar.... En el cuadro de dilogo Aplicar nombres que nos aparece debemos seleccionar los nombres que queramos aplicar y hacemos clic en Aceptar.

Formulas y Funciones

Funciones de Fecha y Hora Funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Funcin
AHORA() AO (nm_de_serie) DIA (nm_de_serie) DIAS360 (fecha_inicial;fecha_final;mtodo) DIASEM (nm_de_serie;tipo) FECHA (ao;mes;da)

Descripcin
Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el ao en formato ao Devuelve el da del mes Calcula el nmero de das entre las dos fechas Devuelve un nmero del 1 al 7 Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO (texto_de_fecha)
HORA (nm_de_serie) HORANUMERO (texto_de_fecha) HOY() MES (nm_de_serie) MINUTO (nm_de_serie) NSHORA (hora;minuto;segundo) SEGUNDO (nm_de_serie)

Devuelve la fecha en formato de fecha

Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un nmero Devuelve la fecha actual Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 59 Convierte horas, minutos y segundos dados como nmeros Devuelve el segundo en el rango de 59

Formulas y Funciones

Funciones de Texto Funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Funcin CARACTER(nmero) CODIGO(texto) CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) DERECHA(texto;nm_de_caracteres) ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) ESPACIOS(texto) Descripcin Devuelve el carcter especificado por el nmero Devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unin Redondea un nmero pasado como parmetro Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la posicin inicial del texto buscado Devuelve el mismo texto pero sin espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) IGUAL(texto1;texto2) IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(nmero;nm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;text o_nuevo) REPETIR(texto;nm_de_veces) SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia) T(valor) TEXTO(valor;formato) VALOR(texto)

Devuelve los caracteres indicados de una cadena

Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lgico (verdadero/falso) Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a maysculas Convierte a minsculas Convierte a moneda Convierte a mayscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un valor a texto Convierte un texto a nmero

Formulas y Funciones

Funciones de Busqueda Funciones dedicadas a la Busqueda de datos.

Funcin
AREAS(ref)

Descripcin
Devuelve el nmero de rangos de celdas contiguas

BUSCAR(...)
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas ;ordenado) BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_colu mnas;ordenado) COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coinc idencia)

Busca valores de un rango de una columna o una fila

Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores Busca un valor en la primera columna de la izquierda Devuelve la posicin relativa de un elemento

COLUMNA(ref)
COLUMNAS(matriz) DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

Devuelve el nmero de columna de una referencia

Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz Devuelve una referencia a un rango Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
FILA(ref) FILAS(matriz) HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo) IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmi cas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...) INDICE(matriz;num_fila;num_columna) INDIRECTO(ref;a1) TRANSPONER(matriz)

Elige un valor o una accin de una lista de valores

Devuelve el nmero de fila Devuelve el nmero de filas Crea un acceso directo a un documento Extrae datos almacenados en una tabla dinmica

Devuelve el valor de una celda en la interseccin de una fila y una columna

Devuelve una referencia especificada Intercambia las filas por las columnas en una matriz

Formulas y Funciones

Funciones de Financieras Funciones dedicadas para trabajar con informacin y clculos financieros.
Funcin
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;period o_final;factor;sin_cambios) INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Descripcin
Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mtodo de depreciacin de saldo fijo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, incluyendo periodos parciales Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin Devuelve el nmero de pagos de una inversin Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters constantes Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien durante un perodo dado Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un perodo especfico Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasa interna de retorno modificada Devuelve el valor actual de una inversin Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y constantes ms una tasa de inters constante Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) SLN(costo;valor_residual;vida) SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) TIR(valores;estimar) TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversin) VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Formulas y Funciones

Otras Funciones Funciones dedicadas para trabajar con informacin y clculos financieros.

Funcin
ABS(nmero) ALEATORIO() COMBINAT(nmero;tamao) COS(nmero) ENTERO(nmero) EXP(nmero) FACT(nmero) NUMERO.ROMANO(nmero,forma) PI() POTENCIA(nmero;potencia) PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) RAIZ(nmero) RESIDUO(nmero;nm_divisor)

Descripcin Funciones matemticas y trigonomtricas

Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin

Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
MAX(nmero1;nmero2;...) MIN(nmero1;nmero2;...) MEDIANA(nmero1;nmero2;...) MODA(nmero1;nmero2;...) PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) VAR(nmero1;nmero2;...) K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) K.ESIMO.MENOR(matriz;k)

Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos

Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos

Excel Basico

Manipulando Celdas

Seleccin de celdas Seleccin de una celda Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn. Seleccin de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. Seleccin de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre ste. Seleccin de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste. Seleccin de una hoja entera Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste.

Manipulando Celdas

Aadir a una seleccin Seleccin Mltiple Para agregar una nueva seleccin sin quitar la ya existente y no contigua, se logra manteniendo pulsada la tecla CTRL (control).

Ampliar o Reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin. Copiar celdas utilizando el Portapapeles La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Utilizando Copiar (CTRL + c) y Pegar (CTRL + p). Seleccionar Edicin -> copiar -> Edicin -> pegar. Botn copiar de la barra de herramientas , clic sobre el botn Pegar de la barra de herramientas

Nota: Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas ltimas.

Manipulando Celdas

El portapapeles Es una rea donde se almacenan hasta 24 objetos, que se pueden usar para ser pegados en otra seccin de la hoja. Cuando el Portapapeles dispone de ms de un elemento a pegar, aparecer en la parte derecha de la ventana la Barra del Portapapeles. En caso de que no apareciese, elegir la opcin Portapapeles de Office... del men Edicin. Para un elemento, hacer clic sobre el objeto a pegar. Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn . Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn . Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar algn elemento. Para ello: Hacer clic sobre el botn Opciones, en la parte inferior de de la ventana .

Manipulando Celdas

Copiar celdas utilizando el ratn Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL. Observa como el puntero del ratn se transforma en . Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

Soltar la tecla CTRL.

Manipulando Celdas

Copiar celdas adyacentes Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno . Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.

Manipulando Celdas En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial. Para utilizar esta posibilidad: Seleccionar las celdas a copiar. Seleccionar el men Edicin y elegir la opcin Copiar, si esta opcin no aparece, situarse primero sobre el botn para ampliar el men. O bien, hacer clic sobre el botn Copiar de la barra de herramientas. Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndonos la informacin situada en el portapapeles. Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas. Seleccionar el men Edicin y elegir la opcin Pegado especial... O bien, hacer clic sobre la flecha de la derecha del botn Pegar de la barra de herramientas y elegir la opcin Pegado especial.... Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

Manipulando Celdas

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda. Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes. Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas

Manipulando Celdas

Borrar Celdas
Desplegar el men Edicin. Escoger la opcin Borrar (si no aparece la opcin, hacer clic sobre el botn para ampliar el men), entonces aparecer otro submen. Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente. Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.

Nota: Otra forma de eliminar el contenido de una celda: Seleccionar la celda a borrar. Pulsar la tecla SUPR Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda

Excel Basico

Formato de Celdas

Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno . Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.