Trabalho de Grupo Gesto Material e Administrativa de Stocks

Ana Sofia - Joo - Marisa - Raquel - Rita

Trabalho de grupo
1 A

Formador: Joaquim Lopes

Formandos: Ana Sofia Almeida Joo Andrade Marisa Festa Raquel Rego Rita Ponces

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Roteiro de Apresentao
Gesto Material de Stocks
1Armazenagem - Armazenagem eficiente - Sistemas de armazenagem 2 Localizao 3 Tamanho 4 Equipamento -Tipos de equipamento 5 Formao dos responsveis pelo armazm 6 Codificao e Etiquetagem -Cdigo de barras 7 Plano de Armazenagem 8 Sistema de Arrumao 9 Documentos da Gesto Material de Stocks

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Roteiro de Apresentao
Gesto Administrativa de Stocks
1 Organizao e registo de stocks 2 Registo de stocks em documentos adequados 3 Documentos para uma correta Gesto Administrativa de Stocks - Guia de Entrada - Guia de Sada - Ficha de Gesto de Stocks - Ficha de Armazm 5 Organizao das compras de Stocks 6 Etapas para a realizao de uma compra

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Gesto Material de Stocks

Armazm
Espao fsico em que se depositam matrias-primas, produtos semiacabados ou acabados espera de ser transferidos ao seguinte ciclo da cadeia de distribuio.

Armazenagem Eficiente
Receo das mercadorias mais rpida e segura; Equipamentos mais adequados arrumao das mercadorias; Racionalizar o espao para as mercadorias existentes; Localizar rapidamente os produtos existentes atravs de referncias dos artigos.

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Sistemas de Armazenagem
Conjuntos de equipamentos que tem como utilidade arrumar, de forma conveniente, as matrias-primas ou produtos acabados, quer manualmente, quer utilizando equipamentos de movimentao de materiais.

Para se determinar qual o melhor sistema de armazenagem, deve-se Atender s caratersticas do produto: Peso; Dimenso; Possibilidade ou impossibilidade de juno em paletes.

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Localizao
Depende de vrios fatores como: Preo; Localizao da prpria empresa; Localizao dos fornecedores; Finalidades e caratersticas da empresa.

Empresa Industrial Empresa Comercial

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Tamanho

Grande Armazm

Pequeno ou Mdio Armazm

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Equipamento
Requisitos dos equipamentos de armazm
- Aumentar a produtividade das operaes;
- Melhorar o uso do espao; - Diminuir os custos; - Otimizar a movimentao de pessoas e cargas.

A seleo de equipamento a ser utilizado no armazm regulada por vrios fatores: Tamanho do armazm; Caratersticas do produto a ser manuseado; Capacidade de movimentao no armazm; Capacidade financeira da empresa; Desempenho que se pretende alcanar desse armazm.

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Tipos de Equipamentos
Equipamento Administrativo dos armazns

Equipamento de Arrumao

Equipamento de Movimentao

Equipamento de Logstica

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Formao dos Responsveis pelo Armazm

Classificao Distribuio Tcnicas de Armazenagem Manuteno

Contabilidade das existncias

Reaprovisionamento Documentao

Tecnologia

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Codificao e Etiquetagem
Tem grande importncia na arrumao e entrega dos produtos Permitem: Rpida localizao; Registo da sua entrada ou sada do armazm/ ponto de venda.

Cdigo de Barras

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Plano de Armazenagem ou Logstica

Plano de Armazenagem ou Logstica
Identificao da rea reservada ao material XXX: A,B ou C; Ordem de entrada das requisies: Lote Arrumao segundo a frequncia de utilizao dos materiais: rea A Mais manuseamento mais perto; rea B Menos manuseamento mais longe.

Arrumao segundo o volume dos materiais:

Volume acima de : mais abaixo (at segunda prateleira de baixo); Volume inferior a mais acima. Condies de armazenagem do produto XX: temperatura, tempo de armazenagem Circuitos dos documentos de armazm

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Sistema de Arrumao

Codificao reas

Lotes

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Documentos da Gesto Material de Stocks

Receo

Nota de Encomenda; Guia de Remessa; Fatura; Guia de Entrada.

Arrumao

Etiquetas; Fichas; Plano de Armazenagem.

Guia de Sada; Ficha de Armazm; Ficha de Stocks.

Entrega

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Gesto Administrativa de Stocks Organizao e Registo de Stocks

Melhor gesto das compras; Melhores relaes com os fornecedores dos materiais necessrios empresa.

Registo de Stocks em Documentos Adequados

Os documentos administrativos permitem a obteno de informao exata e necessria em qualquer momento, desde que estejam devidamente atualizados e organizados.

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Documentos relacionados com os stocks devem conter:

Informaes que permitem empresa conhecer a quantidade de produtos em stock; Identificao dos materiais existentes; A sua localizao precisa, evitando perdas de tempo e de eficincia na sua procura. Os documentos que iremos apresentar, permitem-nos retirar as seguintes informaes: Conhecer o stock existente no armazm; Evitar a rutura dos produtos; Calcular o custo de um determinado produto sada do armazm; Permitir uma leitura fcil e rpida informao; Registar entradas e sadas do armazm.

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Documentos para uma correta gesto administrativa de stocks.

Guia de Entrada
Guia de Entrada N. ___ Data: __ / __ / __ Quantidade Ref. Descrio Gesto Servio Existncia Encomenda N. ___

Receo (a)
__ / __ / __

Armazm (a)
__ / __ / __

Gesto de Stocks (a)

__ / __ / __

Servio de Compras (a)

__ / __ / __

Contabilidade (a)
__ / __ / __

(a) Rubrica do responsvel

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Guia de Sada
Guia de Sada N. ___ Data: __ / __ / __ Quantidade Ref. Descrio Gesto Servio Existncia Encomenda N. ___

Armazm (a) __ / __ / __ __ / __ / __

Gesto de Stocks (a) __ / __ / __

Servio de Compras (a) __ / __ / __

Contabilidade (a) __ / __ / __

(a) Rubrica do responsvel

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Ficha de Gesto de Stocks

Cdigo Pr Pal Designao do material Armazm Consumos anuais Anos Quantidades N de Sadas Mdia P.orp Consumo Mdio Mensal Unidade Se Origem Mnima Lote Economico Oe Pe Ficha n.___

Tipo de embalagem

Ponto de encomenda

Produ to

Model o

Coeficien te

Preo em armazm Data Valor Data

Inventrio Quantidade Desvio Observaes:

Observaes:

Data

Documento n

Origem/Destino

Entradas

Sadas

Existncia

Reservad o

Disponvel

Onde: Pr- Prazo de reviso do ponto de encomenda; Pal- Ponto de alerta para evitar ruptura de stocks

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Ficha de Armazm
Ficha de Armazm Critrio:

Data

Descrio

Entradas

Sadas

Existncias

Ms

Dia

Quant.

Preo

Valor

Quant.

Preo

Valor

Quant.

Preo

Valor

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Organizao das Compras de Stock

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A. Servio de compras dividido por reas

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B. Servio de compras por zona geogrfica

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C. Servio de compras por armazm

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Etapas para Realizao de uma Compra

1 Identificao dos Bens/servios a Adquirir

4 Realizao da Compra

3 Negociao e Comunicao 5 Envio de Informao aos Servios de Controlo

2 Seleo dos Fornecedores

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Caso Prtico
MATERIAL ESCOLAR, Lda.
MJSRR

N. Contribuinte

Data

Documento

Rua S Pinto Matosinhos Cont. n. 505222126 Capital Social 14 000 MCRC do Porto sob o n. 20326

504507505 Moeda EUR

Nota de 01-06-2013 encomenda 47 Condies 10 dias da data da fatura. Desc. Rev. 2% nas Texas

Exmos. Senhores Informat, Lda______________________ Rua da Constituio, n. 131__________ 4200 PORTO_______________________

Ref. 1887 Quant. 20 Designao Mquinas de calcular Texas Unidade 1 Preo Unitrio 49,88 Valor 997,60

Entrega
Data 10-06-2013 Local Armazm do compradorMatosinhos

Armazm _______________

A Gerncia _______________

Processada por computador

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Guia de Entrada
Guia de Entrada N. 118 Data: __ / __ / __ Quantidade Ref. 1887 Receo (a) 03 /06 /2013 Descrio Maq. Calc. Texas Armazm (a) 03 /06 /2013 Gesto Servio 1 Servio de Compras (a) 04 /06 /2013 Existncia 0 Contabilidade (a) 05 /06 /2013 Encomenda N. 47

20
Gesto de Stocks (a) 04/06 /2013

(a) Rubrica do responsvel

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Ficha de Armazm

Ficha de Armazm Critrio: CMP Data Descrio Entradas Sadas Existncias

Ms
05

Dia
26 Maq. Texas

Quant.
8

Preo
40,22

Valor
321,76

Quant.
5

Preo
40,22

Valor
201,10

Quant.
3

Preo
40,22

Valor
120,66

05

28

Maq. Texas

11

45,44

499,84

14

45,44

636,16

06

Maq. Texas

20

49,88

997,60

20

49,88

997,60

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Ficha de Gesto de Stocks

Cdig o T05E3 Pr Pal Designao do material Maquinas Calculadoras Texas Armazm Consumos anuais Anos 2010 2011 Quantidades 450 416 N de Sadas 400 360 400 Data 26-05 28-05 Origem/Destino MJSRR Mdia Consumo Mdio Mensal Ponto de encomend a Lote Economico Oe Produto Model o Texas Texas Coeficiente P.orp. Unidade 1 Se Origem Q. Mnima 20 Pe

Ficha n._118__

Tipo de embalagem Caixas

Maq. Maq.

2012 408 Preo em armazm Data 26-05 28-05 Data 1-6 Valor 120,66 0

Inventrio Quantida Desvio de 3 0

Entradas 20 Sadas

Maq. Texas Observaes: Observa es:

Documento n
47

Existncia

Reservado

Disponvel

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Plano de Armazenagem ou Logstica

Identificao da rea reservada ao material Tecnolgico: A; Ordem de entrada das requisies: Lote 20 Arrumao segundo a frequncia de utilizao dos materiais: rea A Mais manuseamento mais perto;

Arrumao segundo o volume dos materiais: Volume inferior a 50 Kg: mais acima.

Condies de armazenagem do produto Tecnolgico: min. 19C, max. 25C. Circuitos dos documentos de armazm - Nota de encomenda - Guia de entrada - Ficha de gesto de stocks - Etiqueta cdigo de barras - Ficha de armazm - Plano de armazenagem - Guia de sada - Ficha de armazm - Ficha de stocks

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Guia de Sada
Guia de Sada N. 128 Data: 07 / 06 / 2013 Quantidade Ref. 1887 Descrio Maq. Calc. Texas Gesto 10 Servio 1 Existncia 0 Encomenda N. 47

Armazm (a)
06 /06 /2013

Gesto de Stocks (a)

06 /06 /2013

Servio de Compras (a)

07 /06 /2013

Contabilidade (a)
07 /06 /2013

(a) Rubrica do responsvel

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Ficha de Armazm

Ficha de Armazm Critrio: CMP Data Descrio Entradas Sadas Existncias

Ms
05

Dia
26 Maq. Texas

Quant.
8

Preo
40,22

Valor
321,76

Quant.
5

Preo
40,22

Valor
201,10

Quant.
3

Preo
40,22

Valor
120,66

05

28

Maq. Texas

11

45,44

499,84

14

45,44

636,16

06

Maq. Texas

20

49,88

997,60

20

49,88

997,60

06

Maq. Texas

10

49,88

498,80

10

49,88

498,80

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Ficha de Gesto de Stocks

Cdig o T05E 3 Pr Pal

Designao do material Maquinas Calculadoras Texas

Armazm Consumos anuais P.orp.

Unidade 1
Se

Origem

Pe

Ficha n._118__

Q. Mnima 20 Lote Economico Oe

Tipo de embalagem Caixas Model o Texas Texas

Anos 2010 2011

Quantidades 450 416

N de Sadas 400 360 400 Data 26-05 28-05 Origem/Destino MJSRR M3S

Mdia

Consumo Mdio Mensal

Ponto de encomenda

Produto

Coeficiente

Maq. Maq. Inventrio Quantidad Desvio e 3 0 Entradas 20 10 10 Sadas

2012 408 Preo em armazm Data 26-05 28-05 Data 3-6 7-6 Valor 120,66 0 Documento n 47 47

Maq. Texas Observaes: Observa es:

Existncia

Reservado

Disponvel

10

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Trabalho de Grupo Gesto Material e Administrativa de Stocks

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