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QU ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD?
Una actividad organizativa que tiene a su cargo una determinada tarea y que est dirigida por una persona que es responsable de ella.
(Materias primas, trabajo, etc.)
IN PUTS
PROCESO DE CONVERSIN
(Productos o servicios)
OUT PUTS
2. DEFINICIN DE INDICADORES DE CONTROL Conjunto de ndices que sirven para establecer los objetivos iniciales de los diferentes centros, de acuerdo a la estrategia de la organizacin y evaluar a posteriori la actuacin del responsable de cada centro.
4. VALUACIN ACTUACIN
DE
LA
La clasificacin de los centros de responsabilidad se basa en la dificultad de medir los out-puts y en la relacin que se establece entre in-puts y out-puts.
1. CENTROS DE COSTOS
Son aquellos centros que prestan servicio o son parte de un proceso productivo y no generan ingresos. Por lo tanto sus in-puts se miden en trminos de costos.
Se distinguen dos tipos de centro de costos: a) COSTOS OPERATIVOS: Son aquellos costos para los cuales se puede establecer un standard objetivo. Ejemplo: actividades de fabricacin.
b) COSTOS DISCRECIONALES: Son aquellos costos para los cuales no puede establecerse un standard. Su cuanta se establece en funcin del criterio discrecional de la direccin. Ejemplo: publicidad, investigacin y desarrollo.
2. CENTRO DE INGRESOS En estos centros de responsabilidad, los out-puts se miden en trminos econmicos (ingresos), pero no se relacionan con los in-puts (costos). Los centros de ingresos, se refieren bsicamente al departamento comercial, cuando su objetivo es conseguir una determinada cifra de ventas, ajustndose a un nivel de gastos comerciales.
3. CENTRO DE BENEFICIO Se refiere a aquellas unidades cuya actividad esta enfocada hacia la obtencin de beneficio, en este caso se comparan en trminos econmicos los out-puts y los inputs.
4. CENTRO DE INVERSIN Son aquellas unidades cuyo beneficio se mide en relacin con los bienes empleados para obtenerlo.
TIPO DE CENTRO DE DECISIONES EJEMPLO RESPONSABILIDADES DELEGADAS BENEFICIOS EMPRESA VENTAS DESCENTRALIZADA GASTOS DEPARTAMENTO COSTOS COMERCIAL DIVISIN COSTOS DISCRECIONALES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO GASTOS
INDICADORES DE CONTROL RESULTADO OPERACIONAL RESULTADO DESPUS DE INTERESES GASTOS CALIDAD DE SERVICIO PRODUCCIN MERMAS COSTOS CALIDAD PRODUCTIVIDAD ADAPTACIN TECNOLGICA
SISTEMAS DE MEDICIN DE LA ACTUACIN Los sistemas de medicin para los distintos centros de responsabilidad son los siguientes:
1. CENTROS DE COSTOS
a) COSTOS OPERATIVOS: Utiliza fundamentalmente la informacin proveniente de la contabilidad de costos y estadsticas de produccin. b) COSTOS DISCRECIONALES: Utiliza la informacin de la contabilidad general, pero considerando las caractersticas de estos costos, es necesario que se sealen, las distintas tareas efectuadas con sus respectivos montos y precisando al mximo el esfuerzo de cada tarea.
3. CENTRO DE INVERSIONES Usa la informacin entregada por contabilidad general y de estadsticas extracontables.
PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORAR LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD Antes de confeccionar presupuestos es necesario identificar los costos controlables y no controlables para cada centro, para as poder evaluar en forma correcta su gestin.
1. CENTROS DE COSTOS a) COSTOS OPERATIVOS: Pueden emplear el concepto de: i) COSTOS ESTNDAR: Lo que debera costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de tiempo, sobre la base de condiciones de eficiencia, econmica y otras; o elaborar: ii) PRESUPUESTOS FLEXIBLES: Planteamiento minucioso y anticipado de los costos que incurrir el centro en diferentes niveles de actividad, dentro de un rango relevante.
b) COSTOS DISCRECIONALES: Deben elaborar un presupuesto fijo, respecto al monto de los desembolsos que se incurrirn en el futuro; junto con una divisin de las tareas por etapas que se efectuaran, sealando el esfuerzo que se requerir de cada tarea en forma precisa.
2. CENTROS DE INGRESOS Deben preparar un presupuesto de ventas (cuota de mercado), el cual debe ajustarse a un presupuesto fijo de gastos comerciales.
2) PRECIO NEGOCIADO Una variante de lo anterior. Se utiliza cuando no existe un mercado competitivo para el producto o servicio en cuestin.
SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA ACUDIR AL MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE TRANSFERENCIA PUEDE LLEGAR A SER UNA SIMPLE FICCION CONTABLE. EJEMPLO:
DIVISIN 1 2 3 4 18 30 45 P.I.T MAT. 10 2 3 3 18 M. DE O. 5 5 5 5 20 PRECIO VTA. 18 30 45 47 47 MARGEN 3 5 7 -6 9
COSTOS : 38
EMPRESA UTILIDAD : 9
PRECIO : 47 VENTA