MATERIA DE ADMINISTRACION I

PRIMER SEMESTRE INGENIERIA COMERCIAL

DEFINICION ETIMOLOGICA
La Administracin proviene del latn ADMINISTRACIONE que significa la accin de administrar y la palabra Administrar se deriva en el prefijo AD que significa haca en sentido de movimiento y MINISTRARE Gobernar regir manejar es decir etimolgicamente ADMINISTRACION significa la accin de administrar o dar un servicio a la colectividad sea de carcter pblico o privado.

DEFINICON GENERAL: la administracin es una ciencia y un arte que se encarga de prever, planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar los recursos humanos materiales y financieros de una persona natural o jurdica encaminada a lograr un objetivo propuesto en una forma eficiente y optimizando la utilizacin de dichos recursos.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Como podemos observar en la definicin general de la administracin tenemos tres elementos fundamentales que son:

1.- PROPOSITO: Para lo cual nos hacemos la siguiente pregunta QUE HAGO? Es decir que tiene una meta un objetivo o un fin.

2.- PROCEDIMIENTO O CAMINO: Nos hacemos la siguiente pregunta Cmo HAGO? Para lo cual nos ayudamos de cuatro recursos principales que estudiaremos a continuacin.

3.- SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL: Para lo cual nos hacemos la pregunta POR QUE Y PARA QUE HAGO?

IMPORTANCIA DE LA ADMISNITRACION

De las definiciones anteriores citadas podemos deducir que la administracin constituye uno de los campus mas importantes para el desarrollo del ser humano mas aun en lo relacionado a la satisfaccin de necesidades. Con los siguientes hechos podemos reflexionar la importancia de la administracin: 1.- Donde quiera que exista un organismo social se aplica o se de la administracin dependiendo lgicamente de su necesidad. 2.- Directa o indirectamente es el existo de un organismo social depende de su buena administracin . 3.- La administracin cientfica es indispensable o esencial para las grandes empresas. 4.- P ara las empresas pequeas y medianas quiz su nica posibilidad de competir 5.- De una buena aplicacin de la administracin da como resultado la elevacin de la produccin. 6.- Para los pases en vas de desarrollo como el nuestro da como resultado cumplir con los requisitos fundamentales y mejorar la calidad de su administracin.

LAS DIFERENCIAS ORGANIZACIONES POR LAS CUALES HA PASADO UNA ESPECIE HUMANA SON:
LA HORDA: Donde reconocen a un solo jefe el mas fuerte y mayor que impone su disciplina autoridad sus leyes y administracin cerca de 300.000 aos vivieron los primitivos en estado hordico hasta que el hombre conoci el fuego y la utilizacin del mismo iluminan la creatividad de la segunda organizacin social.

GENS: Que era una organizacin superior en donde la autoridad recae en el Peter family que es el miembro familiar mas antiguo de la sociedad o comunidad y el mas sabio luego nace otro organizacin.

CLAN: Que es un grupo de familias que tiene origen comn y la autoridad es el sacerdote y as crecen los clanes y dan lugar a esta organizacin.

TRIBU: Que es una organizacin poltica militar con diferentes clases de grupos que se unen en conformidad de determinativas leyes eligen a sus autoridades y se definen unidas de sus enemigos externos evolucionando de esta forma la humanidad primitiva hasta los actuales

LA ADMINISTRACIO N COMO CIENCIA Y ARTE

La Administracin como Ciencia: Con este tema el propsito de la administracin cientfica es ayudar al estudiante a comprender el lenguaje y el mtodo de la ciencia y la investigacin la ciencia tiene la funcin de realizar descubrimientos y verificar hechos para impulsar los conocimientos y de esta forma las actividades

La administracin como Artes: El termino arte se utiliza en dos sentidos :Se puede referir a una habilidad que posee un pintor o un poeta creativo que nace y que no se puede adquirir por las enseanzas es decir son cualidades INNATAS

AMBITO DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION PUBLICA: Es aquella que parte de la ciencia administrativa y concierne al gobierno fundamental al poder ejecutivo a la administracin publica le corresponde los labores de la empresa civiles tambin abarca las actividades del poder legislativo

ADMINISTRACION PRIVADA: Concierne a las actividades de los particulares y corresponden a personas naturales y jurdicas se constituyen con los capitales privados

ADMINISTRACION MIXTA: Se refiere a las actividades de aquellos organismos que estn bajo la jurisdiccin tanta del poder publico como el privado

DIFENCIA ENTRE LA ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA

En lo referente a las leyes laborales que protegen al trabajador en la administracin privada los trabajadores estn protegidos

En cuanto al objetivo que persiguen en la administracin privada se busca el lucro o ganancia mientas que en la administracin no hay ni lucro ni ganancia.

En cuanto al personal en la administracin privada seleccionan el personal basndose en su capacidad y conocimiento

En lo referente a la organizacin publica existe limitacin ya que se basan en la leyes de gobierno

En lo relacionado a la toma de decisiones en la administracin publica es restringida ya que se basan estrictamente en reglamentos del gobierno mientras que en la administracin privada se pueden tomar decisiones inmediatas de acuerdo a las circunstancias.

FACTORES DE LA ADMINISTRACIN

Relaciones estrechas y efectivas entre el ejecutivo y el legislativo en las empras pblicas y en las empresas privadas entre el gerente y la junta de directores que gobiernan la organizacin.

Destreza de los encargados de dirigir, coordinar e instruir a los empleados y trabajadores a fin de alcanzar los objetivos planteados

Habilidad del ejecutivo o del gerente y sus colaboradores para incorporar los lineamentos a un plan practico de operacin.

CUADRO COMPARATIVO DE LA CLASIFICACIN DE LA ADMINISTRACIN

Tipo

Por su mbito

Por su estructura

Por su aplicacin

Publica

Internacional Federal Central Estatal o Departamental Municipal

Ejecutiva Legislativa Judicial Militar

Personal Presupuesto Financiera Materiales

Privada

De Consorcios De Carteles De Sociedades De Monopolios Internacional Regional Nacional

Bancaria Comercial Industrial Agrcola Descentralizacin Autnoma Semi-Oficial De Participacin

Personal Presupuesto Financiero Materiales Personal Presupuesto Financiero Materiales

Mixta

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN MODERNA

Universalidad. Donde quiera que exista un organismo social se aplica la administracin, porque en ella tiene siempre que existir coordinador sistemtica

Jerrquica. Todas las personas que tienen el carcter de jefes de un organismo social, participan en distintos grados y modalidades de la misma Administracin.

Especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole: econmica, contable, productiva, mecnica, jurdica

OTRAS DE LAS FILOSOFAS DE LA ADMINISTRACIN MODERNA QUE HAN IMPACTADO EN LA VIDA HUMANA SON:

La Administracin est asociada usualmente con los esfuerzos de un grupo.

La Administracin se logra mediante los esfuerzos de otros.

La Administracin es una actividad, no una persona o grupos de personas. La efectividad Administrativa requiere del uso de ciertos conocimientos, aptitudes y prcticas.

La Administracin es Intangible, (no podemos tocar).

Los que practican la Administracin no son necesariamente los propietarios

EFICIENCIA Y EFICACIA

EFICIENCIA Segn: Idalberto Chiavenato.- Significa utilizacin correcta de los recursos disponibles, puede definirse mediante la ecuacin E=P/R, donde P son los productos resultantes y R los recursos utilizados

Eficacia Segn Idalberto Chiavenato.- Es una medida del logro de resultados. Koontz y Weihrich.- Es el cumplimiento de objetivos. Robbins y Couter.- Lo define como hacer las cosa correctas, es decir : las actividades de trabajo con las que la organizacin alcanza sus objetivos. Efectividad resultados Para qu? Eficacia objetivos Qu? Eficiencia recursos Cmo?

FORMULACION DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS PARA LA ADMINISTRACION

En una empresa lo primero es fijar los objetivos para alcanzar, sin ellos claramente definidos administrar es difcil, ya que para hacer que los esfuerzos sean ordenados y eficaces, se requiere de un objetivo y para aprovechar inteligentemente el trabajo mercantil o fsico, es necesario que este vaya dirigido a

Cuando el medio ambiental es dinmico y cambiante resulta importante el establecer un objetivo en los negocin o ella produccin

Los objetivos no se alcanzan por obra de magia son el resultado de una aplicacin eficiente de la administracin. La oposicin es el mejor estimulo en gran parte de nuestro programa